Các trang Icloud và tài liệu google: trình xử lý văn bản trực tuyến nào là bản

Có cả Tài khoản Google và Tài khoản iCloud khiến tôi rơi vào tình trạng khó xử - điều đó buộc tôi phải lựa chọn giữa các ứng dụng tương tự (và lợi ích) do cả hai cung cấp. Và khi nói đến xử lý văn bản trực tuyến, mọi thứ trở nên rất thú vị. Google cung cấp Tài liệu, trong khi iCloud mang phiên bản rút gọn của Trang iWork xuống bàn.

Cả Google Docs và iCloud Pages đều khá tốt với các chức năng xử lý văn bản cơ bản. Tuy nhiên, nó không phải là không có sự khác biệt đáng kể. Sau khi xáo trộn giữa hai người này khá thường xuyên trong vài tháng qua, tôi sở hữu một ý tưởng công bằng về Google Docs và iCloud Pages.

Hãy để tôi chia sẻ suy nghĩ của tôi về cả hai trình xử lý văn bản và cái nào cảm thấy thuận tiện nhất trong việc sử dụng hàng ngày của tôi.

Truy cập Google Docs

Truy cập trang iCloud

Ấn tượng ban đầu

Google Docs đã tồn tại hơn 10 năm và điều đó thể hiện rõ từ sự hiện diện của nó. Trình xử lý văn bản cảm thấy mượt mà và trơn tru và tải ngay lập tức trên tất cả các trình duyệt chính nhờ vào nhiều tối ưu hóa mà nó nhận được thường xuyên.

Tuy nhiên, có vẻ như Google Docs hoạt động tốt hơn nhiều trên Chrome, điều này có thể hiểu được vì Google đã phát triển cả hai. Truy cập và sử dụng Google Docs khá liền mạch khi bạn đăng nhập vào Chrome bằng Tài khoản Google của mình.

Google Docs cũng được kết hợp chặt chẽ với Google Drive. Bạn có thể bắt đầu tạo tài liệu ngay bằng cách mở địa chỉ docs.new trong tab mới. Giao diện người dùng bóng bẩy của Google Drive cũng khiến việc quản lý tài liệu trở nên vô nghĩa. Thêm thư mục mới, di chuyển tệp, chia sẻ tài liệu, v.v., - mọi thứ đều trơn tru và tự nhiên.

Màn hình chính Google Docs chuyên dụng cũng đóng vai trò là điểm khởi đầu thay thế. Nó cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tất cả các hoạt động gần đây, có thư viện mẫu tiện lợi và tạo điều kiện mở các tệp từ bất kỳ đâu trong Google Drive.

Tuy nhiên, tôi thích sử dụng chính Google Drive như một tuyến đường trực tiếp để tạo tài liệu vì điều đó cảm thấy thuận tiện hơn nhiều từ góc độ quản lý tệp.

Mặt khác, tôi thấy Trang iCloud hoạt động khá hiệu quả. Điều đó thật đáng ngạc nhiên vì nó rất chậm chạp khi tôi đã thử nó vài năm trước. Tuy nhiên, đối với một người chưa sử dụng Trang đầy đủ cho Mac trong một thời gian dài (nó khá giống với hoàn toàn), tôi đã đấu tranh để nắm bắt được đối tác trực tuyến của nó. Tôi sẽ giải thích về điều đó sau.

iCloud Drive tích hợp Trang iCloud, nhưng trình xử lý văn bản không thể truy cập từ mọi nơi. Thay vào đó, tôi phải chọn cụ thể các Trang qua Launchpad iCloud trước, sau đó đặt tôi vào một thư mục chuyên dụng bên trong bố cục iCloud Drive trông giống như màn hình chính. Chỉ sau đó tôi có thể bắt đầu làm việc trên các tài liệu.

Màn hình chính của Trang đóng vai trò là cổng thông tin để truy cập các tài liệu và tệp được chia sẻ gần đây, tạo tài liệu và thư mục mới, tải lên tệp, v.v. Thật kỳ lạ, bạn có thể điều hướng đến và tạo tệp mới trong các vị trí khác trong iCloud Drive, nhưng chỉ bằng cách sử dụng Duyệt tùy chọn trên màn hình chính. Thật khó hiểu.

Ngoài ra trên

iCloud vs Google Drive: So sánh chuyên sâu các dịch vụ lưu trữ đám mây

Giao diện người dùng

Google Docs có giao diện người dùng cổ điển tương phản khá mạnh so với giao diện người dùng hiện đại của Trang iCloud. Bất kể, tôi tin rằng giao diện của Tài liệu là một trong những điểm mạnh nhất của nó. Các menu và tùy chọn được đánh dấu rõ ràng khá nhiều có nghĩa là tôi có thể tìm thấy bất cứ thứ gì tôi đang tìm kiếm ngay lập tức.

Ví dụ, nếu tôi muốn chèn một hình ảnh hoặc một phương trình toán học phức tạp, tất cả những gì tôi phải làm là xem qua menu Chèn. Khá đơn giản.

Vì tôi không rành về Pages trên macOS, tôi đã vật lộn với việc hóa thân trực tuyến trong một khoảng thời gian đáng kể. Trang iCloud có các tùy chọn không được đánh dấu ở dạng biểu tượng cho mọi thứ và thật kỳ lạ, ẩn hầu hết các tùy chọn hữu ích theo mặc định. Đó là rất nhiều phỏng đoán cho một người dùng mới. Tôi nghĩ rằng các trang iCloud có thể định vị các biểu tượng cùng nhau thay vì để chúng ở khắp mọi nơi.

Chẳng hạn, tôi phải mất một thời gian để tìm ra vị trí của tất cả các định dạng trong Trang. Khi tôi tìm thấy chúng, chúng xuất hiện trên một khung điều hướng ở bên phải và di chuyển tài liệu của tôi sang bên trái.

Với Docs, tất cả các tùy chọn định dạng (loại phông chữ, tô sáng, căn chỉnh văn bản, v.v.) đều có sẵn trong một thanh công cụ tiện lợi ở trên cùng, giúp bạn dễ dàng làm việc với chúng. Hơn nữa, nó cũng cung cấp một mức độ tùy biến nhất định. Ví dụ: tôi có thể thêm phông chữ mới khá dễ dàng, điều chỉnh cài đặt thu phóng theo cách thủ công, v.v., trong khi Trang iCloud khiến tôi bị treo với bộ mặc định.

Mẫu sẵn sàng để sử dụng

Các mẫu sẵn sàng sử dụng rất quan trọng trên bất kỳ trình xử lý văn bản nào. Chúng cung cấp một sự khởi đầu rất cần thiết, đặc biệt là khi bạn thiếu thời gian và bạn phải soạn các loại tài liệu khác nhau. Rất may, Google Docs và iCloud Pages không làm thất vọng bộ phận đó. Theo mặc định, cả hai trình xử lý văn bản đều có hơn 50 mẫu bao gồm các mẫu phổ biến như sơ yếu lý lịch, tài liệu quảng cáo, bản tin, ghi chú cuộc họp và các mẫu khác.

Tuy nhiên, Docs đưa nó lên một tầm cao so với Pages với sự hỗ trợ tích cực của nó cho các mẫu của bên thứ ba - và có rất nhiều. Và khi tôi đăng nhập vào Google Docs, tất cả những gì tôi cần làm là nhấp vào tùy chọn 'Sử dụng mẫu' hoặc 'Tạo bản sao' sau khi mở lên và tôi đã sẵn sàng bắt đầu làm việc với nó.

Có, Trang iCloud cũng hỗ trợ sử dụng các mẫu bổ sung. Tuy nhiên, trước tiên, chúng cần được tải lên iCloud Drive theo cách thủ công. Điều đó nói rằng, các mẫu Trang miễn phí khá khó để ra mắt.

Hỗ trợ các tiện ích bổ sung

Cả Google Docs và iCloud Pages đều khá cơ bản so với các trình xử lý văn bản đầy đủ. Rốt cuộc, họ chỉ đơn giản là chạy trên một trình duyệt và được đưa xuống các yếu tố cần thiết để chạy trơn tru. Nhưng đây là nơi Docs dẫn đầu đáng kể so với đối thủ cạnh tranh.

Google Docs có tính năng hỗ trợ tích hợp cho hàng tá tiện ích bổ sung. Bạn có thể thực hiện rất nhiều tác vụ mà các tính năng mặc định không thể thực hiện được. Cho dù đó là để mở rộng độ dài trang mặc định của tài liệu hoặc công việc hiệu đính để đảm bảo tính nhất quán, tôi hầu như luôn tìm thấy thứ gì đó phù hợp với nhu cầu của mình.

Tất nhiên, có rất nhiều tiện ích trả phí. Nhưng những cái miễn phí là quá đủ để đưa Google Docs thoải mái lên đầu trang iCloud. Ngoài ra, Google Docs đồng bộ hóa tất cả các tiện ích bổ sung và tùy chọn trên các thiết bị để mang lại trải nghiệm tương tự bất kể bạn quyết định sử dụng nền tảng nào.

Ngoài ra trên

#năng suất

Nhấn vào đây để xem trang bài viết năng suất của chúng tôi

Chia sẻ và hợp tác

Cả Google Docs và iCloud Pages đều nhấn mạnh vào sự hợp tác và tính năng phù hợp với chức năng đó. Sau khi chia sẻ tài liệu của mình và cung cấp các quyền phù hợp, tôi có thể làm việc với chúng trong thời gian thực cùng với các đồng nghiệp của mình với sự phiền phức tối thiểu.

Nhưng một lần nữa, Google Docs lại chiếm ưu thế hơn các trang iCloud. Ngoài việc chỉnh sửa và xem, Docs cũng cho phép bạn hạn chế các cộng tác viên của mình chỉ bình luận về công việc của bạn, do đó cung cấp một loại nền tảng trung gian.

Hơn nữa, Docs cũng có thêm một bộ quyền nâng cao để hạn chế người dùng chia sẻ, in hoặc tải xuống tài liệu.

Một điểm quan trọng khác mà Google Docs giành được điểm brownie là tính khả dụng của nó trên Android và iOS. Do đó, chia sẻ hoặc cộng tác với người dùng di động, bất kể họ đang sử dụng nền tảng nào, không nên đặt ra bất kỳ vấn đề nào. Không giống với Trang iCloud, tính năng không có ứng dụng di động trên Android.

Nhưng còn việc cộng tác với những người không có quyền truy cập vào Tài khoản Google hoặc Tài khoản iCloud thì sao? Rất may, cả hai trình xử lý văn bản đều cung cấp khả năng tạo các liên kết công khai có thể chia sẻ, điều này không yêu cầu tài khoản truy cập chúng ngay từ đầu. Bạn cũng có thể đặt quyền cho các liên kết này dưới dạng xem hoặc chỉnh sửa và với Google Docs, cũng bình luận.

Chuyển đổi tập tin

Thông thường, đến lúc tôi phải chia sẻ tài liệu của mình với những người không quen thuộc với trình xử lý văn bản trực tuyến. Rất may, cả Google Docs và iCloud Pages đều cung cấp khả năng tải xuống và chuyển đổi tài liệu sang các định dạng phổ biến như DOCX và PDF, thường là với các vấn đề định dạng không đáng kể.

Nhưng luôn là hiệp sĩ trong bộ áo giáp sáng ngời, Google Docs cung cấp hỗ trợ cho một số định dạng tệp đáng kể để xuất tài liệu của bạn sang - ODT, RTF, TXT và HTML.

Mọi thứ cũng hoạt động theo cách khác. Nếu tôi có Word hoặc tài liệu văn bản mà tôi muốn chỉnh sửa, tất cả những gì tôi cần làm là tải nó lên Google Drive hoặc iCloud Drive, sau đó truy cập nó bằng Docs hoặc Pages. Đáng ngạc nhiên, hầu hết các tài liệu xuất hiện đã sẵn sàng để chỉnh sửa với các vấn đề tối thiểu định dạng khôn ngoan. Google Docs cũng cho phép bạn làm việc trên các tài liệu PDF đã nhập, nhưng kết quả thường không đẹp mắt.

Truy cập ngoại tuyến

Sử dụng một trình xử lý văn bản trực tuyến luôn đáng lo ngại trên một kết nối internet không ổn định. Do đó, cả hai bộ xử lý văn bản ngừng hoạt động khi kết nối giảm.

Trên Google Chrome, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline và tiếp tục làm việc trên các tài liệu ngay cả khi kết nối không ổn định. Tiện ích mở rộng đó sẽ lưu tất cả các chỉnh sửa hoặc bổ sung vào tài liệu ngoại tuyến và sau đó đồng bộ hóa chúng với đám mây sau khi kết nối khôi phục.

Tiện ích mở rộng Google Docs Offline cũng giúp bạn hoàn toàn có thể làm việc trên các tài liệu. Tôi thấy rằng cực kỳ hữu ích khi tôi đi du lịch và không chắc chắn về kết nối ổn định hoặc ổn định. Đối với một trình xử lý văn bản trực tuyến, đó là một số chức năng gọn gàng ngay tại đó.

Câu hỏi hóc búa

Tài khoản Google của tôi cung cấp cho tôi tối đa 15 GB dung lượng miễn phí. iCloud cung cấp dung lượng thấp hơn đáng kể - chính xác là 5 GB. Tuy nhiên, cả hai đều chia sẻ các hạn ngạch này giữa các dịch vụ Google và iCloud khác, thường không để lại tài liệu nào. Nhưng đây là nơi mọi thứ trở nên thú vị.

Tài khoản Google của tôi cung cấp cho tôi tối đa 15 GB dung lượng miễn phí. iCloud cung cấp dung lượng thấp hơn đáng kể - chính xác là 5 GB.

Tất cả tài liệu được tạo bằng Google Docs không được tính vào bộ nhớ Google Drive. Thật tuyệt vời phải không? Tôi có thể có tài liệu của mình chứa đầy hình ảnh và chúng vẫn không được tính vào hạn ngạch lưu trữ của tôi! Tuy nhiên, đừng mong đợi điều tương tự từ Trang iCloud.

Ngoài ra trên

Hướng dẫn lưu trữ Google Drive: Đếm và những gì không

Phán quyết - Google Docs Rocks

Google Docs có rất nhiều thứ cho nó. Giao diện người dùng trực quan, chức năng được hỗ trợ với hỗ trợ tiện ích bổ sung, tùy chọn chia sẻ ưu việt và khả năng làm việc ngoại tuyến khiến nó được yêu thích rõ ràng. Và ai sẽ không thích lưu trữ tất cả các tài liệu mà không sử dụng bất kỳ bộ nhớ nào trên Google Drive?

Ngay cả khi bạn là người sâu sắc trong hệ sinh thái Apple, thường xuyên sử dụng Pages trên máy Mac hoặc có một nhóm ngang hàng bao gồm toàn bộ người dùng Pages, không có lý do gì bạn không thích Google Docs làm trình điều khiển hàng ngày. Cái trước tốt hơn đáng kể về sự tiện lợi tổng thể và cung cấp trải nghiệm vượt trội ở hầu hết mọi nhiệm vụ mà bạn ném vào nó.

Tiếp theo: Bạn muốn biết lý do tại sao cuối cùng tôi đã bỏ Word và chuyển toàn bộ thời gian sang sử dụng Google Docs? Nhấp vào liên kết dưới đây để đọc tất cả về điều đó.