Rời sớm vào thứ Sáu: mẹo và thủ thuật PC tiết kiệm thời gian

Cách tốt nhất để nói với một người dùng máy tính chuyên gia là gì? Chuyên gia không lãng phí thời gian. Thời gian là tiền bạc, sau khi tất cả, và có rất nhiều cách để tăng tốc ngay cả những nhiệm vụ máy tính cơ bản nhất.

Chúng tôi sẽ đóng góp cho giáo dục chuyên môn của bạn với 21 điều đơn giản bạn có thể làm để lãng phí ít thời gian hơn trong khi bạn ' đang sử dụng PC. Ngay cả khi một trong những mẹo này tiết kiệm cho bạn chỉ năm phút mỗi tuần, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong năm tới.

1. Chế ngự email của bạn với Inbox Zero

Hộp thư đến Zero giúp bạn sắp xếp email của mình.

Email là công cụ cốt lõi, nhưng cũng là một công cụ giải phóng thời gian rất lớn. Đối với mỗi giây bạn chi tiêu nhắn tin hiệu quả, bạn có thể mất thêm năm giây tìm kiếm các email cũ hoặc fretting qua khối lượng trong hộp thư đến của bạn. Sắp xếp hộp thư đến của bạn ngay hôm nay và bạn sẽ tiết kiệm được số phút mỗi khi bạn đăng nhập.

Trước tiên, hãy làm bất cứ điều gì cần để làm trống hộp thư đến của bạn và sau đó cố gắng giữ nó theo cách đó. Trong số các hệ thống phổ biến để tổ chức email của bạn, Inbox Zero rất đơn giản, dễ hiểu và dễ bắt đầu sử dụng.

2. Cắt giảm các cuộc họp với kích thước

Cuộc họp ít hơn sẽ giúp bạn chạy các cuộc họp hiệu quả hơn.

Cuộc họp là một sự bất tiện cần thiết, nhưng họ không phải tiêu thụ năng suất nếu bạn làm cho chúng trở nên háo hức nhất có thể. Các dịch vụ cuộc họp-phút với sự nhấn mạnh mạnh nhất về tốc độ là Less Meeting. Nó có các tính năng lưu giữ và lưu giữ tiêu chuẩn cùng với bộ hẹn giờ, giúp bạn cắt cuộc họp trước khi mọi người bắt đầu báo lại.

3. Tìm hiểu các phím tắt bàn phím Microsoft Office

KeyRocket bật lên các phím tắt cho nhiệm vụ hiện tại.

Để làm chủ mọi ứng dụng, ngón tay của bạn phải ghi nhớ các phím nóng - tổ hợp phím để điều hướng mà không cần chuột. Bạn có thể biết hầu hết những cái cơ bản, chẳng hạn như Ctrl-C để sao chép, nhưng có nhiều thứ khác trong Windows cũng như trong mọi ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Đừng ngồi xuống và nghiên cứu một mẩu cheat nóng. Thay vào đó, hãy thử KeyRocket. Nó chạy trong nền trong khi bạn sử dụng Word, PowerPoint hoặc Excel, gợi ý các phím tắt khi bạn cần chúng. Phân tích đơn giản cũng cho biết bạn đang tiết kiệm bao nhiêu thời gian. Phiên bản đầy đủ có giá 30 đô la.

4.

Nếu bạn thường xuyên làm việc trong nhiều chương trình cùng một lúc, hãy thu nhỏ và tối đa hóa cửa sổ phần mềm ăn vào ngày làm việc của bạn nhiều hơn bạn nhận ra. Giảm thiểu Outlook, kiểm tra một mục trong Excel, sau đó chuyển trở lại Outlook cũng làm bạn mất tập trung và khó có thể quay trở lại đúng hướng.

Bạn còn chờ gì nữa? Nhận một màn hình thứ hai. Nếu bạn cần không gian màn hình tối đa để chỉnh sửa video hoặc thực hiện giao dịch trên thị trường chứng khoán nghiêm trọng, thậm chí có thể xem xét nhiều hơn hai màn hình. Không có gì làm cho nó dễ dàng hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ và ứng dụng.

5. Sử dụng trình hiển thị đĩa để tăng tốc cho PC

WizTree kiểm tra ổ đĩa của bạn để tìm các ổ cứng và cơ hội dọn dẹp

Nếu bạn có xu hướng lấp đầy ổ cứng, chỉ dọn dẹp không gian khi cần, bạn cũng làm chậm máy tính đáng kể, đặc biệt nếu đó là ổ đĩa hệ thống Windows. Giải quyết để giải phóng càng nhiều không gian càng tốt, ngay bây giờ. Hãy thử một trình hiển thị ổ đĩa cứng, như WizTree, quét ổ đĩa của bạn và cho bạn thấy nơi có các con lợn trống lớn nhất.

6. Vô hiệu hóa màn hình mật khẩu Windows 8

Chỉ cần bỏ qua mật khẩu Windows 8.

Mật khẩu là quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Ví dụ, nếu bạn giữ máy tính trong văn phòng nhà bị khóa và không đầy dữ liệu có giá trị (hoặc dữ liệu của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu theo những cách khác), màn hình khóa Windows 8 sẽ lãng phí thời gian quý báu bất cứ khi nào bạn khởi động. Để thoát khỏi màn hình khóa đó, bạn cần truy cập vào Command Prompt đáng kính, nhập một lệnh tại dấu nhắc, và sau đó thay đổi một thiết lập trong một hộp thoại. Thật dễ dàng, và đây là chi tiết về cách xóa yêu cầu mật khẩu Windows.

7. Tạo tài khoản người dùng riêng trên PC của bạn

Tạo công việc và chơi tài khoản người dùng để trò chơi của bạn không cạnh tranh với bảng tính.

Nếu bạn trộn dữ liệu cá nhân và chuyên nghiệp trên cùng một PC, đã đến lúc vẽ một dòng giữa hai người. Tạo một tài khoản người dùng riêng để thực hiện công việc trên máy tính ở nhà của bạn, và bạn sẽ giảm thiểu phiền nhiễu và dễ dàng tìm thấy các tệp và ứng dụng công việc khi bạn cần.

Để tạo tài khoản người dùng mới trong Windows 8, hãy truy cập màn hình Cài đặt và nhấp vào tab

Người dùng (thứ hai từ trên cùng). Ở dưới cùng, tìm tùy chọn để thêm người dùng mới. Windows khuyến khích bạn sử dụng tài khoản Microsoft cho danh tính mới, nhưng bạn có thể từ chối và tạo một người dùng cục bộ thay thế. 8. Tăng tốc thời gian khởi động

Bạn có thể cài đặt lại các chương trình khởi động tràn lan bằng tiện ích Autoruns

Nếu bạn sử dụng cùng một máy tính trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, rất có thể nó đã trở nên chậm chạp và thời gian khởi động đã được mở rộng. Thủ phạm là chương trình khởi động-phần mềm rất quan trọng mà nó chạy mỗi lần bạn tăng sức mạnh.

Tải xuống một chương trình miễn phí như Autoruns để xem chương trình nào đang tự do với thư mục Startup của bạn, và xóa những chương trình bạn không cần. Nếu quá trình khởi động của bạn vẫn còn chậm chạp, hãy thử sử dụng Startup Delayer để mở rộng các chương trình khởi động của bạn, vì vậy chúng không chạy cùng một lúc.

9. Cắt giảm sự lộn xộn của tab trong Chrome

OneTab cho phép bạn lưu các tab trình duyệt để dễ dàng truy cập, vì vậy bạn không cần phải giữ chúng đồng thời mở.

Duyệt web theo thẻ cho phép bạn tự do duyệt nhiều trang web cùng một lúc. Tuy nhiên, nó quá dễ dàng để tích lũy hàng tá và hàng chục tab đang mở. Điều đó làm tăng RAM và làm chậm máy tính của bạn, nhưng nó cũng làm chậm bạn xuống, buộc bạn phải câu cá qua rất nhiều tab nhỏ để tìm một trang mong muốn.

OneTab, một tiện ích bổ sung cho trình duyệt Google Chrome, có thể hữu ích. Bất cứ khi nào các tab bắt đầu thoát ra khỏi bàn tay, chỉ cần nhấp vào biểu tượng

OneTab nhỏ. Poof! Tất cả các tab đang mở của bạn sẽ đóng và tự động được lưu trữ trong danh sách. Sau đó, bạn có thể duyệt qua danh sách và mở lại một tab bạn cần hoặc tất cả chúng cùng một lúc. 10. Sử dụng ứng dụng OCR của thẻ kinh doanh

Evernote Hello giúp bạn số hóa danh thiếp.

Thật khó để tin rằng rất nhiều lời giới thiệu doanh nghiệp vẫn sử dụng hình chữ nhật nhỏ. Nếu bạn có ý định liên hệ với ai đó trong tương lai, sau cùng, danh thiếp đó có thể sẽ được số hóa trong sổ địa chỉ của Outlook hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Nếu bạn nhập danh thiếp vào sổ địa chỉ của mình bằng tay, bạn đang lãng phí thời gian. Thay vào đó, hãy tiến một bước gần hơn để không cần giấy tờ bằng cách sử dụng ứng dụng có kỹ năng nhận dạng ký tự quang học. Evernote Hello (có sẵn cho iOS và Android) cho phép bạn chụp ảnh thẻ từ điện thoại thông minh của bạn, sau đó quét văn bản, số hoá nó và thêm các deet vào danh sách liên lạc của bạn.

11. Đảm bảo bạn không có phần mềm độc hại

Ngay cả khi máy tính của bạn không hiển thị các dấu hiệu nhiễm trùng cổ điển như sự cố phần mềm hoặc phần mềm độc hại của trình duyệt có thể phá hoại tài nguyên hệ thống và làm chậm bạn xuống. Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra.

Nếu bạn có một bộ phần mềm diệt virus tốt, cập nhật, bạn đã có một hàng phòng thủ vững chắc đầu tiên. Tuy nhiên, một số phần mềm độc hại có thể trượt qua các vết nứt. Đặt lời nhắc chạy quét phần mềm độc hại hoạt động hàng tháng, chẳng hạn như bản quét được cung cấp bởi phiên bản miễn phí của Malwarebytes. Nó sẽ làm mọi thứ cần thiết để trung hòa mọi phần mềm độc hại mà nó tìm thấy.

12. Tìm kiếm Windows với độ chính xác

Các tính năng tìm kiếm nâng cao của Windows 8 có hiệu quả đáng ngạc nhiên khi tìm kiếm các tập tin và chương trình.

Một cách chắc chắn để tiết kiệm thời gian bằng Windows là ngừng lội qua nó. Thay vào đó, hãy sử dụng tìm kiếm thường xuyên nhất có thể. Windows tìm kiếm từng là một mớ hỗn độn. Bây giờ, tuy nhiên, chín lần trong số mười, bạn sẽ tìm thấy một tập tin hoặc chương trình nhanh hơn bằng cách nhấn phím tắt tìm kiếm (Windows-F, hoặc chỉ là phím Windows trong Windows 8), sau đó nhập vào những gì bạn đang tìm kiếm.

Xem xét việc đọc các toán tử tìm kiếm nâng cao trong Windows. Các lệnh nâng cao này cho phép bạn thực hiện những việc như tìm kiếm các tệp thuộc một loại nhất định, các tệp được tạo sau một ngày nhất định hoặc các tệp có kích thước nhất định.

13. Lưu tài liệu thường được sử dụng làm mẫu

Tạo mẫu của riêng bạn để tăng tốc độ sản xuất các tài liệu thường dùng.

Nếu bạn thường xuyên tạo các tài liệu tương tự, chẳng hạn như báo cáo chi phí hoặc hóa đơn, bạn nên mở một tập tin trước đó chỉnh sửa các phần chính, sau đó lưu nó bằng một tên mới. Nhưng có một cách tốt hơn để thực hiện điều đó sẽ ngăn cản bạn vô tình giải quyết Sam là Frances trong thư mời đó.

Chỉ cần lưu tài liệu cơ bản của bạn làm mẫu. Điều này cho phép bạn sử dụng lại các phần bạn muốn một cách nhanh chóng, đồng thời bảo vệ bản gốc và tránh bất kỳ hành vi giả mạo nào.

14. Sử dụng lưu trữ trực tuyến và đồng bộ hóa để giữ các tệp quan trọng tiện dụng

Dropbox và các dịch vụ tương tự giúp dễ dàng lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp quan trọng.

Trong thời đại điện toán đám mây, không có lý do gì nên dừng lại vì tệp bạn cần đang ngồi trên một số máy tính ngoài tầm với. Mỗi lần bạn chuyển máy tính và gửi tài liệu qua email cho chính mình, bạn đã lãng phí thời gian.

Sử dụng dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa trực tuyến để giữ mọi thứ bạn cần trong tầm tay. Dropbox, Microsoft SkyDrive và Google Drive đều giữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây, có thể truy cập được từ bất kỳ PC hoặc thiết bị nào có trình duyệt Web. Evernote và Microsoft OneNote chạy trên bất kỳ nền tảng nào, và lý tưởng để theo dõi thông tin bạn đã chụp khi đang di chuyển.

15. Điền vào biểu mẫu trình duyệt nhanh hơn

Cài đặt tự động điền của trình duyệt của bạn làm cho biểu mẫu trực tuyến dễ điền hơn.

Điền các biểu mẫu trong trình duyệt Web của bạn là một nỗi đau, nhưng bạn có thể làm nhanh hơn một chút. Đối với một, sử dụng các phím nóng có liên quan. Phím Tab, để bắt đầu, sẽ chuyển con trỏ của bạn tới trường tiếp theo trong biểu mẫu. Ngoài ra, giữ phím Shift và nhấn Tab sẽ chuyển bạn quay trở lại mục nhập tuyệt vời trước đó khi bạn nhận thấy mình đã mắc lỗi.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng cài đặt tự động điền của bạn là chính xác. Trong Chrome, hãy tìm các cài đặt này trong Cài đặt nâng cao bằng cách nhấp vào

Quản lý cài đặt tự động điền trong tiêu đề Mật khẩu và biểu mẫu. Trong Internet Explorer, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp cài đặt tự động điền nhưng bạn có thể xóa tất cả bằng cách nhấp vào

Cài đặt Internet> Nội dung> Cài đặt tự động hoàn tất, cho phép bạn đảm bảo rằng chỉ dữ liệu bạn muốn được lưu trữ. 16. Tối ưu hóa thanh tác vụ của bạn

Tận dụng lợi thế của Thuộc tính thanh tác vụ để làm cho các chương trình thường xuyên sử dụng dễ truy cập hơn.

Người dùng Windows 7 và Windows 8 nên tận dụng đầy đủ tính năng của thanh tác vụ. Việc khởi chạy chương trình được ghim vào thanh tác vụ luôn nhanh hơn tìm kiếm chương trình trên màn hình của bạn hoặc điều hướng qua menu Bắt đầu. Xem xét tốt những gì có ở đó: Tốt nhất, bạn nên điền vào thanh tác vụ với các chương trình, trang web hoặc tài liệu bạn truy cập ít nhất vài ngày một lần. Bởi cùng một mã thông báo, nếu có một cái gì đó trên thanh tác vụ mà bạn sử dụng không thường xuyên, bây giờ là thời điểm hoàn hảo để loại bỏ nó. Bạn cũng có thể tinh chỉnh các thiết lập thanh tác vụ của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn "thuộc tính".

17. Theo dõi cách bạn dành thời gian của mình

RescueTime theo dõi năng suất của bạn.

Máy tính, với tất cả khả năng đa nhiệm của chúng, giúp bạn dành một khoảng thời gian đáng ngạc nhiên cho các công việc và trang web không hiệu quả. May mắn thay, sức mạnh đa nhiệm tương tự có thể giúp bạn lấy lại thời gian.

RescueTime là một ứng dụng chạy ẩn trong khi bạn làm việc, theo dõi các chương trình và trang web bạn sử dụng và trong bao lâu. Một phiên bản miễn phí có tất cả các chức năng để cung cấp cho bạn một nắm bắt tốt về nơi bạn đang lãng phí thời gian. Phiên bản trả tiền 72 đô la một năm cung cấp chi tiết cụ thể về những tài liệu bạn đang dành thời gian của mình, cũng như theo dõi thời gian ngoại tuyến.

18. Chặn các trang web mất tập trung trong khi làm việc

Cold Turkey là một công cụ chặn trang web cực kỳ khó có thể phá vỡ.

Tất nhiên, một số thời gian làm việc lãng phí là do sự trì hoãn kiểu cũ tốt. Tất cả chúng tôi đều mất nhiều thời gian hơn chúng tôi muốn thừa nhận trên các trang web như YouTube, Reddit và Wikipedia. May mắn thay, nếu bạn muốn cắt giảm, bạn không phải đi một mình.

Thổ Nhĩ Kỳ lạnh có thể giúp bạn cắt giảm thói quen duyệt web không mong muốn của bạn. Cố gắng nhảy lên Facebook sau bữa trưa? Nó sẽ không cho phép bạn. Không giống như các trình chặn trang web khác, nó không phải là một phần mở rộng của trình duyệt và nó không chạy ở chế độ nền, do đó rất khó để phá vỡ.

19. Cài đặt nhiều chương trình cùng một lúc

Không có gì làm hỏng niềm vui của việc mở một chiếc PC mới như những giờ bạn sẽ bỏ ra phần mềm mới.

Ninite, một chương trình miễn phí, dễ dàng, có thể làm việc nặng nhọc cho bạn. Nó tải xuống và cấu hình tấn các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất. Chỉ cần truy cập trang web Ninite và chọn các hộp bên cạnh mỗi chương trình bạn muốn cài đặt. Tiếp theo, nhấp vào nút

Tải xuống trình cài đặt để tải xuống trình cài đặt Ninite tùy chỉnh được định cấu hình chỉ dành cho bạn. Khi bạn chạy Ninite, nó sẽ lặng lẽ cài đặt và tải xuống mọi chương trình trong danh sách của bạn mà không cần nhập từ bạn, tránh thanh công cụ và các phần mềm không mong muốn khác. 20. Kết nối với máy tính xa xôi của bạn trong một LogMeIn

cho phép bạn điều khiển máy tính của bạn từ xa.

Mặc dù bạn nên giữ cho các tập tin của bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy tính, đôi khi một cái gì đó trượt qua các vết nứt. Khi điều đó xảy ra, bạn có muốn lái xe tất cả các cách về nhà để lấy một tập tin từ máy tính cá nhân của bạn? Thay vào đó, bạn có thể thực hiện chuyến đi hầu như từ bên trong bất kỳ trình duyệt nào, nhờ LogMeIn.

Ứng dụng truy cập từ xa thân thiện với người dùng này cho phép bạn đăng nhập vào máy tính của mình từ bất kỳ đâu. Chỉ cần tạo một tài khoản và cài đặt ứng dụng LogMeIn trên mỗi PC bạn muốn truy cập. Miễn là bạn để máy tính đó bật, bạn có thể truy cập trang web LogMeIn từ bất kỳ đâu và mở cửa sổ thẳng tới màn hình của bạn.

21. Thực hành quản lý cáp cơ bản

Trường hợp Loyd dễ dàng chế ngự hơn bạn nghĩ.

Một số người có khuynh hướng dây cáp và dây văng phía sau bàn làm việc của họ như thể chúng là các yếu tố Zen Garden, cào và cắt tỉa từng cái cuối cùng. Quản lý cáp không cần phải là một thử thách như vậy. Thực hiện theo ba bước đơn giản này bất cứ khi nào bạn kết nối một thiết bị mới với máy tính của mình, và bạn sẽ thấy phúc lạc cáp.

Trước tiên, gắn nhãn mỗi cáp. Băng keo và bút sẽ làm hoặc sử dụng hãng sản xuất nhãn. Gắn nhãn ở mỗi đầu, vì vậy chúng có thể dễ dàng nhận dạng được trên thiết bị và tại ổ cắm điện. Nói về các ổ cắm điện, ghi nhãn các bộ sạc và tường chắn của bạn tiếp theo.

Cuối cùng, ngăn chặn sự hỗn loạn cáp bằng cách thiết lập một số định tuyến đơn giản. Bạn không cần bất cứ điều gì ưa thích: Chạy dây thông qua một cuộn khăn giấy được sử dụng có thể làm các trick.