Cách tìm, quản lý tập tin, thẻ và tìm kiếm spotlight hoạt động

Nếu bạn đến từ Windows, có lẽ bạn đã quen với các phân vùng khác nhau (một cho cài đặt Windows chính, một cho các tệp và thư mục lớn hơn, v.v.).

Bạn cũng đã từng tiếp xúc với các tệp chương trình và hệ thống, biết chính xác vị trí của tệp hoặc chỉ quên nơi bạn đã lưu tệp và không thể tìm thấy tệp đó một lần nữa (chúng ta đừng tìm hiểu về cách tìm kiếm xấu trên Windows).

Khi chuyển từ Windows sang Mac, quản lý tệp sẽ là thay đổi lớn nhất và mặc dù ban đầu nó có vẻ xa lạ, nhưng thực sự nó tốt hơn.

Theo mặc định, máy Mac không được phân vùng và trái tim đập Windows của bạn hãy để tôi nói với bạn điều này - không sao cả. Mọi thứ sẽ ổn thôi. Thở đi.

Chỉ cần chuyển sang máy Mac? Nhận Sách điện tử của chúng tôi - Hướng dẫn cơ bản về OS X Yosemite cho người mới bắt đầu Mac. Đây là Sách điện tử hoàn hảo cho những người muốn sử dụng máy Mac và cách tận dụng tối đa.

Đúng vậy, đây là hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của bạn để quản lý tệp trong OS X Yosemite (chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết hơn trong phần Finder bên dưới):

1. Kéo các tệp ứng dụng (có phần mở rộng.app) vào thư mục Ứng dụng và quên chúng đi.
2. Bạn sẽ tìm thấy một thư mục dành riêng cho tên người dùng của bạn bên trong ổ cứng chính Macintosh HD -> Người dùng. Đây là nơi bạn sẽ lưu tất cả các tập tin của bạn. Thật dễ dàng để sắp xếp nội dung trong các thư mục lồng nhau và Finder giúp dễ dàng duyệt qua nội dung (tìm hiểu thêm về cách thực hiện tốt điều này trong phần bên dưới).
3. Cách khác, bạn có thể sử dụng trường tư tưởng mà tôi không quan tâm khi nói đến lưu trữ tệp. Lưu bất kỳ loại tệp nào vào thư mục Tài liệu hoặc Tải xuống và sử dụng tìm kiếm Spotlight để khởi chạy các tệp thay vì tìm kiếm chúng (Tìm kiếm Spotlight, không giống như tìm kiếm trong Windows, thực sự hoạt động).

Trình tìm kiếm

Finder là File Explorer của Mac. Nó có thể trông tương tự như trong Windows, với thanh bên chứa đầy các thư mục và khoảng trắng ở bên phải nơi chứa tất cả các thư mục của bạn.

Nhưng đối với người dùng lần đầu, Finder có vẻ như … ngu ngốc. Ít nhất nó đã làm với tôi. Nó mặc định là phần Tất cả các tệp My My tập tin vô dụng nếu bạn có nhiều hơn một vài chục tệp.

Nhưng bạn đã có máy Mac mới tuyệt vời này. Nó nhanh và đẹp. Bạn sẽ không từ bỏ chỉ vì quản lý tập tin không phải là những gì bạn đã sử dụng phải không?

Nó có thể tốt hơn rất nhiều, chỉ mất 5 phút và làm những điều được liệt kê dưới đây.

Năm phút cho một trải nghiệm tìm kiếm hoàn toàn mới

Hãy dành một chút thời gian để hiểu thanh bên. Đó là nơi hầu hết sự tương tác của bạn với các tệp và thư mục sẽ diễn ra. Thanh bên bắt đầu với Mục ưa thích và bên dưới bạn sẽ thấy các PC / mạng được chia sẻ, các thiết bị USB được kết nối và hình ảnh dmg được gắn.

Từ thanh menu chọn Finder -> Preferences -> General và từ New Finder Window hiển thị chọn bất cứ thứ gì ngoài Tất cả các tệp của tôi. Chọn thư mục được sử dụng nhiều nhất của bạn ở đó, hoặc như tôi làm, chọn thư mục người dùng của bạn.

Như tôi đã nói ở trên, máy Mac của bạn là một ổ cứng lớn và không có phân vùng. Làm thế nào bạn sẽ tổ chức các tập tin của bạn? Các thư mục lồng nhau, tất nhiên.

Đây là cách cấu trúc tệp trong OS X hoạt động:

Trên cùng là tên ổ cứng của bạn (thường được gọi là Macintosh HD), sau đó có một thư mục dành cho Người dùng. Trong đó bạn sẽ tìm thấy một thư mục dành riêng cho tên người dùng của bạn.

Thư mục này về cơ bản chứa tất cả dữ liệu bạn nhìn thấy và lưu trữ trên hệ thống của bạn. Điều đó có nghĩa là các ứng dụng, tệp ứng dụng, tài liệu, tải xuống, v.v.

Tại đây bạn sẽ thấy các thư mục được tạo cho Tài liệu, Tải xuống, Ảnh, Phim, v.v … Đây là điểm khởi đầu tốt. Bắt đầu lưu dữ liệu liên quan trong thư mục phân loại phù hợp.

Ngoài ra, đây là nơi bạn nên tạo các thư mục mới để lưu trữ loại nội dung không phù hợp với các thư mục được xác định trước trong OS X.

Các thư mục lồng nhau có nghĩa là các thư mục bên trong các thư mục, tất cả được sắp xếp một cách hợp lý. Ví dụ: bạn có thể tạo một thư mục mới cho Tài liệu Thuế trong thư mục Tài liệu và tạo các thư mục khác nhau cho mỗi năm trong đó. Đây là Thư mục 101 ngay tại đây.

Để truy cập nhanh vào các thư mục bạn đã tạo, bạn có thể gắn chúng vào thanh Favorites. Cách dễ nhất để làm điều đó là kéo thư mục vào thanh Favorites.

Danh sách xem hiển thị các nội dung trong một danh sách chi tiết. Đây cũng là chế độ xem thư mục lồng nhau.

Chế độ xem cột hiển thị cho bạn cấu trúc thư mục cạnh nhau thay vì từ trên xuống.

Chế độ xem bìa cho thấy bạn xem trước các tệp ở nửa trên của cửa sổ.

Trong chế độ xem Biểu tượng, các tệp và thư mục sống một cuộc sống tự do. Có một kiểu phóng túng đối với họ. Có lẽ Jobs đã học được nghệ thuật sắp xếp tập tin từ các bậc thầy trong chuyến thăm Ấn Độ.

Vấn đề là chế độ xem Biểu tượng thường sẽ là một mớ hỗn độn. Có một tùy chọn để làm sạch tất cả mặc dù. Nhấp chuột phải vào chỗ trống và đi đến Clean Up By. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để sắp xếp các tệp theo tên, kích thước, v.v … Ngoài ra còn có một tùy chọn Dọn dẹp đơn giản để sắp xếp nhanh chóng.

Sử dụng thẻ để sắp xếp các tệp quan trọng và được sử dụng nhiều nhất

Các thư mục lồng nhau là tuyệt vời để tổ chức các tập tin gọn gàng. Spotlight là tuyệt vời để khởi chạy các tập tin mà không cần đi sâu vào các thư mục lồng nhau.

Vậy thì Tags làm gì?

Trong Yosemite, bạn có thể gắn thẻ Thẻ của một tập tin hoặc thư mục bằng cách sử dụng màu tùy chỉnh hoặc màu được xác định trước. Nhiều tệp và thư mục có thể mang một thẻ chung. Mỗi thẻ có một phím tắt trong thanh bên.

Khi bạn đang làm việc trong một dự án liên quan đến trường học hoặc cơ quan, bạn có thể gắn thẻ tất cả các tệp bạn tham gia với một màu. Gắn thẻ tất cả nhạc bạn muốn nghe hoặc phim bạn muốn xem với màu khác. Và có, một tập tin có thể có nhiều thẻ.

Khi bạn nhấp vào một thẻ cụ thể trong thanh bên, tất cả các tệp được liên kết với thẻ sẽ hiển thị.

Gắn thẻ giống như tạo một thư mục mà không thực sự tạo một thư mục.

Cách sử dụng Tìm kiếm nổi bật để khởi chạy nhanh các tệp, thư mục và ứng dụng

Trước khi OS X 10.10 Yosemite xuất hiện, Spotlight đã từng là hộp tìm kiếm nhỏ này ở góc trên bên phải, hiển thị các ứng dụng và tệp bạn đã tìm kiếm.

Trong Yosemite, tìm kiếm Spotlight đã được cung cấp thêm một chút.. spotlight. Bây giờ nó ở phía trước và trung tâm và có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ khởi chạy ứng dụng và tìm kiếm tệp.

Bạn có thể hiển thị tìm kiếm Spotlight bằng cách nhấn tổ hợp Cmd + Space hoặc nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trên thanh menu.

Spotlight hiện hiển thị thông tin theo ngữ cảnh cho những thứ bạn nhập. Vì vậy, nó sẽ hiển thị xem trước cho một tài liệu văn bản mà bạn tìm kiếm hoặc sẽ hiển thị hình thu nhỏ cho hình ảnh.

Mặc dù tính năng xem trước mới là tuyệt vời, nhưng nếu bạn làm đúng, bạn sẽ khó có thời gian để xem nó. Như tôi đã nói trước đây, Spotlight rất tuyệt trong việc lập chỉ mục các tệp và thư mục.

Vì vậy, khi bạn bắt đầu nhập tên của tệp - tệp PDF bạn đang sử dụng để nghiên cứu, chôn sâu 4 cấp độ trong thư mục Dự án được sắp xếp gọn gàng của bạn - Spotlight sẽ biết bạn đang tìm kiếm gì trước khi bạn nhập xong 3-4 chữ cái.

Tệp đang đề cập sẽ được tô sáng và nhấn enter sẽ khởi chạy tệp trong ứng dụng mặc định.

Tìm kiếm Tệp, Ứng dụng và Danh bạ

Chuyển đổi đơn vị và tiền tệ

Tìm kiếm bài hát trong thư viện của bạn và trên iTunes Store

TÌM KIẾM SPOTLIGHT TÌM KIẾM NHIỀU HƠN NỮA: Spotlight ở Yosemite có được những điều cơ bản. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bắt gặp lỗi trình khởi chạy bàn phím và muốn làm nhiều hơn? Tìm kiếm bên trong các trang web và thực hiện các tác vụ hệ thống như tắt máy Mac? Cài đặt Đèn pin, khung plugin cho Spotlight có thêm các tính năng được đề cập ở trên và hơn thế nữa.

Chỉ cần chuyển sang máy Mac? Nhận Sách điện tử của chúng tôi - Hướng dẫn cơ bản về OS X Yosemite cho người mới bắt đầu Mac. Đây là Sách điện tử hoàn hảo cho những người muốn sử dụng máy Mac và cách tận dụng tối đa.