Đi mua cá đá về nuôi
Mục lục:
Microsoft Office là một trong những bộ sản phẩm rất phổ biến hiện nay. Một tính năng ít được biết đến của tài liệu của nó là bất cứ khi nào bạn tạo, mở hoặc lưu tài liệu trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, tài liệu lưu trữ thông tin bổ sung, được gọi là Siêu dữ liệu , mà không có thông tin của bạn. Thông tin này được sử dụng vì nhiều lý do khác nhau - như tăng cường chỉnh sửa, xem, gửi và truy xuất tài liệu Office.
Quản lý siêu dữ liệu văn phòng
Dưới đây là danh sách siêu dữ liệu có thể được lưu trữ trong tài liệu của bạn:
- Tên của bạn
- Tên viết tắt
- Tên công ty hoặc tổ chức của bạn
- Tên máy tính của bạn
- Tên máy chủ mạng hoặc ổ cứng nơi bạn lưu tài liệu
- Bản sửa đổi tài liệu
- Phiên bản tài liệu
- Tên của các tác giả tài liệu trước
- Thông tin mẫu
- Văn bản ẩn hoặc ô
- Các giao diện được cá nhân hóa
- Các thuộc tính và thông tin tóm tắt khác
- Các phần không nhìn thấy được của các đối tượng OLE được nhúng
- Nhận xét
Hầu hết siêu dữ liệu này đều có thể truy cập được và tất cả những gì bạn cần làm là mở chương trình Office. Nhưng có siêu dữ liệu khác chỉ có thể truy cập được khi bạn thực hiện các bước đặc biệt như mở tài liệu trong trình chỉnh sửa tệp nhị phân ở mức độ thấp.
Trong khi siêu dữ liệu Office đó sử dụng, để tăng mức độ bảo mật trong môi trường máy tính của bạn, bảo vệ danh tính trong các tài liệu pháp lý hoặc vì các lý do khác, bạn có thể không muốn lưu siêu dữ liệu đó, hoặc nếu nó được lưu, bạn có thể muốn xóa nó.
Để loại bỏ siêu dữ liệu theo cách thủ công, bạn sẽ phải làm như vậy, chuyển đến các tùy chọn Tools> Menu và Security hoặc User Information. Hoặc bạn có thể phải vào File> Properties và mở tab Summary, Statistics, Contents và Custom Nhưng điều này quá tẻ nhạt.
Microsoft Office Document Inspector
Office 2010 và các chương trình sau bao gồm Document Inspector cho phép người dùng dễ dàng xem siêu dữ liệu cho tài liệu và xóa chúng. Điều này đã làm mọi thứ dễ dàng hơn. Trình kiểm tra tài liệu cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để kiểm tra tài liệu cho thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm, cụm từ văn bản hoặc nội dung tài liệu khác. Để mở Thanh tra Tài liệu, hãy nhấp vào tab BackstageButton> Thông tin> Kiểm tra Vấn đề> Kiểm tra Tài liệu.
Siêu dữ liệu Cleaner
Trình quét siêu dữ liệu tài liệu là phần mềm miễn phí phân tích các tài liệu Word, Excel và PowerPoint và xóa ẩn và nhạy cảm Thông tin siêu dữ liệu Word, Excel và PowerPoint Tài liệu, dễ dàng và nhanh chóng! Nó cho phép bạn làm sạch một hoặc nhiều tài liệu cùng một lúc.
-
- Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 1
-
- Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 2
-
- Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 3
-
- Trình dọn dẹp siêu dữ liệu 4
Bạn có thể tải xuống Trình quét siêu dữ liệu
Có một công cụ khác gọi là Trích xuất siêu dữ liệu l có thể tự động trích xuất siêu dữ liệu liên quan đến bảo tồn từ các tệp được hỗ trợ và xuất siêu dữ liệu đó ở định dạng chuẩn (XML) để sử dụng trong các hoạt động bảo tồn. Nhưng nó không xóa siêu dữ liệu.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Phát biểu tại hội nghị chuyên gia hàng năm của Cisco C-Scape, Chambers có kế hoạch đáp ứng với những thay đổi trong công nghệ và nền kinh tế mà công ty mạng nổi trội nói rằng nó có thể làm gấp ba lần nhanh như nó đã làm vào giữa những năm 1990. Đó là nhờ các công nghệ mà Cisco tự bán, đặc biệt là các công cụ cộng tác là trọng tâm trong nỗ lực phát triển hiện tại của công ty.
Sự quan tâm của Cisco đối với lĩnh vực người tiêu dùng đã tăng lên trong vài năm qua ngay cả khi công ty đẩy sức mạnh của các công nghệ cộng tác, chẳng hạn như các hệ thống hội nghị truyền hình độ nét cao của TelePresence, để giúp các công ty hoạt động nhanh hơn. Trọng tâm của cả hai chủ đề này là video, mang lại lợi ích về tài chính cho Cisco về nhu cầu sử dụng các mạng nhanh hơn và có khả năng hơn.
ĐáNh giá: Siêu dữ liệu siêu dữ liệu nhận dạng siêu dữ liệu cá nhân từ tệp của bạn
Bạn có thể nói rất nhiều về tài liệu theo siêu dữ liệu của nó chẳng hạn như khi tài liệu được tạo, người tạo tài liệu, thời điểm chỉnh sửa cuối cùng và hơn thế nữa. Nếu bạn quyết tâm giữ bí mật thông tin này, Document Metadata Cleaner có thể giúp bạn.