Microsoft Office 2010: Cái nhìn đầu tiên về ứng dụng web Excel

Sáng nay, Microsoft đã mở bản xem trước công nghệ của các ứng dụng Web Office được mong đợi lâu dài của nó. Dưới đây là cái nhìn đầu tiên về phiên bản Excel trực tuyến có trong cửa hàng.

Từ các thư mục SkyDrive trực tuyến, bạn có thể truy cập Office Web Apps thông qua trình đơn thả xuống.

Rõ ràng trong nháy mắt tại Excel Web App giao diện mà Microsoft đã làm việc chăm chỉ để cung cấp "độ trung thực" - thuật ngữ mà công ty sử dụng cho tính nhất quán về trải nghiệm giữa phiên bản ứng dụng dành cho máy tính và những gì bạn gặp phải trong phiên bản Ứng dụng web Office. Hãy xem qua quy trình tạo bảng tính Excel trong Office Web Apps để xem nó hoạt động như thế nào.

Để bắt đầu, bạn đăng nhập vào SkyDrive bằng Windows Live ID của mình. SkyDrive, bộ nhớ miễn phí của Microsoft trên đám mây, cung cấp xương sống cho phần lớn chức năng của Ứng dụng Web Office. Tại thời điểm này, sự tương đồng giữa Google Docs và Microsoft Office của Microsoft đang nổi bật.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Bạn bắt đầu bằng cách tạo tên tệp cho sổ làm việc Office Web Apps Excel mới.

Nếu bạn chọn Sổ làm việc Microsoft Excel từ trình đơn thả xuống, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn tạo tên cho bảng tính Excel mới của bạn. Bạn sẽ thấy một hình thu nhỏ lớn ở bên phải màn hình có nội dung 'Xem trước'; nhưng vì đây là một tệp mới mà không có thông tin nào được nhập, bản xem trước không phải là rất ấn tượng. Ở bước này, Office Web Apps Excel không giống với Microsoft Office Excel.

Sổ làm việc Office Web Apps Excel trông giống hệt với phiên bản Excel của máy tính.

Khi bạn bấm Tạo, Bạn sẽ gặp phải một sự chậm trễ ngắn trong khi Office Web Apps tạo sổ làm việc, nhưng sau đó nó sẽ hiển thị sổ làm việc Excel dựa trên Web giống với những gì bạn sẽ thấy trong bản sao được cài đặt cục bộ của Excel. Để tạo danh sách cho đội bóng chày Little League, tôi đã tạo cột cho tên, tuổi, vị trí và số điện thoại của từng đứa trẻ. Cho đến nay rất tốt: Tất cả các công cụ tôi cần để định dạng ô cơ bản dường như hiện diện. Tuy nhiên, một số thứ mà tôi thường gặp trong Excel của máy tính để bàn - chẳng hạn như Merge Cells và Autofit Column Width - bị thiếu.

Rất may, vì tôi đã cài đặt phiên bản Excel trên máy tính để bàn, tôi đã có thể để nhấp vào nút

Mở trong Excel trên ruy-băng và làm việc với tệp 'Nhóm Roster.xlsx' của tôi ở đó. Tôi có thể hợp nhất các ô ở trên cùng để có thể tạo tiêu đề cho bảng tính mở rộng các cột dữ liệu và tôi có thể sử dụng Autofit để điều chỉnh độ rộng cột để khớp với dữ liệu chứa trong đó. Ứng dụng web Excel bao gồm công thức chức năng tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng nó không trực quan hay mạnh mẽ. Một thanh công thức nằm phía trên các ô. Nếu bạn nhập '=' theo sau là một chữ cái, nó sẽ hiển thị một trình đơn thả xuống của các toán tử công thức có sẵn. Bạn có thể kéo chuột qua các ô để chọn các trường cần đưa vào công thức. Tôi đã có thể thêm một trường để tính toán độ tuổi trung bình của các cầu thủ trong đội, nhưng quá trình này khá phức tạp so với những gì tôi đã từng sử dụng trong phiên bản Excel của Microsoft Office.

Nhập và định dạng dữ liệu ô cơ bản

Ứng dụng Excel trong Office Web Apps cũng cho phép nhiều người dùng làm việc cùng và sửa đổi cùng một sổ làm việc cùng một lúc (OneNote cũng cho phép loại hợp tác này). Các cá nhân có thể cộng tác với nhau thông qua trình duyệt Web từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Ứng dụng web văn phòng thực tế, mang đến lời hứa về sự trung thực trong giao diện. Tạo tệp của tôi trong Office Web Apps Excel về bản chất giống như làm như vậy với phiên bản Excel của máy tính để bàn và các quy ước tương tự (chẳng hạn như giao diện Ribbon) cung cấp một môi trường quen thuộc.

Tuy nhiên, độ trung thực kết thúc, cho các tác vụ nâng cao hơn. Mặc dù tính nhất quán của trải nghiệm mở rộng đến giao diện và các tính năng cơ bản, nhưng người dùng nguồn của Excel vẫn cần cài đặt phiên bản dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, ngay cả người dùng điện cũng sẽ được hưởng lợi từ khả năng truy cập và làm việc với dữ liệu thông qua trình duyệt Web từ bất kỳ nơi nào trên thế giới và cộng tác với đồng nghiệp hoặc khách hàng trong thời gian thực.

Bạn muốn xem thêm về Microsoft Office Web Apps ? Hãy xem xét kỹ hơn các tính năng chia sẻ và cộng tác của PowerPoint Web App và các ứng dụng Office Web Apps. Vào thời điểm báo chí, Word và OneNote chưa đầy đủ chức năng.

Tony Bradley là một chuyên gia về bảo mật thông tin và truyền thông hợp nhất với hơn một thập kỷ kinh nghiệm về CNTT của doanh nghiệp. Anh ấy tweet như

@PCSecurityNews và cung cấp lời khuyên, lời khuyên và đánh giá về bảo mật thông tin và công nghệ truyền thông hợp nhất trên trang web của mình tại tonybradley.com.