ỨNg dụng web Microsoft Office: Cái nhìn đầu tiên

Chúng tôi đã chờ đợi nhiều năm để xem câu trả lời của Microsoft cho Google Docs là gì, và bây giờ chúng ta đang xem xét. Bản xem trước kỹ thuật của Microsoft Office Web Apps có tại đây. Microsoft đã lên kế hoạch tung ra bản xem trước kỹ thuật vào tháng 8, nhưng khung thời gian đó bị trượt đi. Bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai ở một ấn tượng đầu tiên, tốt hơn là trì hoãn phần giới thiệu hơn là thoát khỏi sai bàn chân nếu có vấn đề nghiêm trọng với phần mềm.

Ứng dụng Web Office kết hợp các yếu tố chính của bộ sản phẩm Microsoft Office vào đám mây. Menu ứng dụng có sẵn trong Office Web Apps phản ánh các ứng dụng được tìm thấy trong bộ Microsoft Office Home và Student 2007: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Bạn sẽ không tìm thấy các ứng dụng như Access hoặc Outlook tại đây.

Một số khía cạnh của ứng dụng Web Office chưa có sẵn trong Bản xem trước kỹ thuật. Đây là một phiên bản tiền phát hành của phần mềm và Microsoft vẫn đang thử nghiệm, thu thập phản hồi và thực hiện các chỉnh sửa khóa học để kết quả cuối cùng là thành công. Thành phần thiếu rõ ràng nhất là OneNote, không có chức năng nào trong bản xem trước. Word cũng bị giới hạn xem các tập tin tại thời điểm này.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Chức năng Microsoft OneNote chưa khả dụng trong Bản xem trước kỹ thuật, nhưng dự kiến ​​sẽ ra mắt vào khoảng thời gian khởi chạy.

Ứng dụng Web Office mang tính quen thuộc của người dùng ứng dụng Microsoft Office được sử dụng và cung cấp hầu như cùng trải nghiệm trực tuyến.

Xương sống của Office Web Apps là Windows Live SkyDrive, bộ nhớ trực tuyến miễn phí của Microsoft. Để các tài liệu và bản trình bày được tạo trong Office Web Apps có sẵn cho bạn từ mọi nơi trên thế giới hoặc có sẵn để chia sẻ với người khác, các tệp đó cần phải được lưu trữ để có thể truy cập chúng từ mọi nơi. SkyDrive cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình trong "Đám mây" để có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ nơi nào bạn có thể kết nối với Internet.

Có hai điều khiến tôi chú ý ngay lập tức. Một là khả năng thoát liên tục từ phần mềm Office Web App sang phần mềm tương đương trên máy tính để bàn của nó và ngược lại. Cách khác là tính liên tục của trải nghiệm hoặc độ trung thực khi Microsoft đề cập đến nó - giữa các ứng dụng bộ Microsoft Office truyền thống và các ứng dụng Office Web App dựa trên web.

Bạn có thể dễ dàng chuyển sang tương đương với máy tính bằng cách nhấp vào Mở trong Word.

Bạn không cần phải cài đặt Microsoft Office cục bộ để sử dụng Ứng dụng Web Office, nhưng nếu bạn có thể mở tệp từ SkyDrive trong phần mềm cục bộ và lưu chúng trở lại Skydrive. Các ứng dụng Web Office mạnh mẽ, tuy nhiên chúng thiếu một số tính năng và chức năng của các đối tác máy tính để bàn của chúng. Trong Office Web App, bạn có quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột để mở tệp trong phiên bản máy tính để bàn thay thế.

Điều ấn tượng khác là phiên bản Office Web App bắt chước giao diện của phiên bản dành cho máy tính để bàn như thế nào. Một số có thể nói rằng quá phức tạp hoặc lộn xộn. Tôi sẽ nói nó quen thuộc. Bất kể cảm giác của bạn về chức năng của các sản phẩm Microsoft Office, cung cấp cùng trải nghiệm - bao gồm giao diện Ribbon - cung cấp một môi trường quen thuộc với ít hoặc không có đường cong học tập.

Giao diện Ribbon quen thuộc cung cấp trải nghiệm người dùng quen thuộc trực tuyến.

Ứng dụng web Office hỗ trợ trình duyệt web Internet Explorer, Firefox và Safari. Điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn không thể sử dụng Ứng dụng Web Office từ Chrome hoặc Opera, nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft đã không đầu tư thời gian và công sức để đảm bảo rằng phần mềm 'trung thực' của phần mềm Office được duy trì trong các trình duyệt đó. Về cơ bản, bạn có thể cho nó một shot, nhưng Microsoft không đưa ra bất kỳ lời hứa nào về việc, hay nó sẽ hoạt động tốt như thế nào.

Lúc đầu đỏ mặt, bộ trực tuyến trông khá ấn tượng. Tôi nhận thấy Google Documents đã cung cấp chức năng tương tự trong một thời gian. Không có gì đột phá về việc cung cấp phần mềm tài liệu, bảng tính và bản trình bày trên Web.

Tuy nhiên, Google Tài liệu không phải là Microsoft Office. Ứng dụng web Office không chỉ cung cấp chức năng tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong đám mây - nó mở rộng trải nghiệm Microsoft Office mà chúng ta đều quen thuộc theo cách mà Google chưa mô phỏng đầy đủ. Khi chúng tôi lần cuối so sánh Office với Google Documents, việc Microsoft thiếu một giải pháp dựa trên web mạnh mẽ đã dẫn đến mối liên hệ giữa hai bên. Lần tới, mọi thứ có thể khác nhau.

Bạn muốn xem thêm về Microsoft Office Web Apps? Hãy xem xét kỹ hơn về Excel Web App, PowerPoint Web App và các tính năng cộng tác và chia sẻ của Office Web Apps. Vào thời điểm báo chí, Word và OneNote chưa đầy đủ chức năng.

Tony Bradley là một chuyên gia về bảo mật thông tin và truyền thông hợp nhất với hơn một thập kỷ kinh nghiệm về CNTT của doanh nghiệp. Anh ấy tweet như @PCSecurityNews và cung cấp các mẹo, lời khuyên và đánh giá về bảo mật thông tin và công nghệ truyền thông hợp nhất trên trang web của mình tại tonybradley.com.