Office Lens + OneNote = Productivity Success!!
Mục lục:
- 5 công cụ hàng đầu để xóa các trang PDF trực tuyến
- Quét đa điểm
- Tài liệu phong cảnh
- Quảng trường quét của bạn
- 5 công cụ tốt nhất để trích xuất phông chữ từ các tệp PDF trực tuyến
- Chất lượng méo và quét
- Nhận dạng văn bản và các tính năng khác
- Lưu trữ
- #Adobe Acrobat
- Bản án: Adobe Scan
Microsoft Office Lens và Adobe Scanner là hai trong số các ứng dụng quét tài liệu phổ biến nhất, sau Camscanner. Cả hai đều cung cấp sự tiện lợi của việc chuyển đổi văn bản in thành văn bản kỹ thuật số chỉ bằng cách nhấn nút. Tất cả bạn cần là một số ánh sáng tốt, và phần còn lại của công việc sẽ được thực hiện bởi các ứng dụng tương ứng.
Nhưng như tất cả chúng ta đều biết, một ứng dụng hoàn hảo là một huyền thoại. Và những ứng dụng này cuối cùng cũng có một hoặc hai lỗ hổng.
Khi nói đến việc chọn thứ tốt nhất giữa Office Lens và Adobe Scan, việc so sánh chắc chắn sẽ xảy ra. Do đó, trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ so sánh Office Lens với Adobe Scan và xem máy quét nào phù hợp nhất với bạn.
Nếu không có thêm bất kỳ khó khăn nào, hãy đi thẳng vào nó.
Ngoài ra trên
5 công cụ hàng đầu để xóa các trang PDF trực tuyến
Quét đa điểm
Quét nhiều trang có ích khi bạn phải quét một loạt các trang với nhau. Và đồng thời, bạn không muốn mất dấu vết của đơn hàng hoặc các trang. Đó là một lợi thế bổ sung nếu ứng dụng có tính năng kết hợp tất cả các trang này lại với nhau thành một tệp PDF gọn gàng.
Sau khi quét tài liệu, Adobe Scan cung cấp cho bạn một tùy chọn để thêm nhiều trang hơn (vâng, biểu tượng nhỏ bé đó ở bên trái). Tất cả những gì bạn cần làm là lấy một tài liệu từ Thư viện của bạn hoặc quét một tài liệu mới, sau đó kết hợp chúng thành một tệp PDF.
Phần tốt nhất là tài liệu sẽ được chia thành các trang riêng biệt để phân biệt dễ dàng hơn.
Mặc dù Lens cũng có tính năng tương tự (biểu tượng Camera + ở phía dưới), PDF kết quả có vẻ lộn xộn, vì tất cả các trang được xếp chồng lên nhau, theo mặc định. Và điều này kết thúc cho một tài liệu lộn xộn.
Mặc dù trường hợp này không quá rõ ràng khi bạn quét các trang thống nhất, nhưng PDF bắt đầu trông rất lộn xộn khi bạn quét các hóa đơn và hóa đơn cùng nhau.
Tin vui là Lens cũng cho phép bạn tải các bản sao được quét vào thư viện điện thoại của bạn dưới dạng các tệp riêng lẻ. Sử dụng điều này, sau đó bạn có thể xâu chuỗi chúng lại thành một tệp PDF. Phản tác dụng? Bạn đặt cược.
Tài liệu phong cảnh
Khi nói đến việc quét tài liệu ở chế độ ngang, Adobe Scan vượt trội trong công việc. Nó nhận ra bố cục tài liệu gần như ngay lập tức và chụp một ảnh chụp nhanh về nó. Bạn không cần phải nhấn vào tài liệu; bạn cũng không cần phải điều chỉnh trọng tâm. Nó làm mọi thứ tự động, và nó làm như vậy khá đẹp.
Điều thú vị là Office Lens cũng có thể nhận dạng tài liệu ở chế độ ngang. Tuy nhiên, việc nhận dạng không nhanh và nhanh, và bạn có thể phải vật lộn với vị trí máy ảnh một chút, đặc biệt là nếu hậu cảnh sáng. Trên thực tế, trong một trong những lần thử của tôi, Lens đã chụp được một chiều dài của cái bàn trắng bên dưới nó cùng với ảnh chụp tài liệu.
Điểm mấu chốt là cả hai ứng dụng đều làm tốt công việc, nhưng khi nói đến sự tinh tế, Adobe Scan làm điều đó tốt hơn.
Quảng trường quét của bạn
Rất may, cả Adobe Scan và Office Lens đều cho phép bạn điều chỉnh đường viền của các tài liệu được quét. Trong trường hợp Adobe Scan, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn điều chỉnh viền theo cách thủ công sau mỗi lần quét hoặc sau đó không. Nói chung, tôi thích tùy chọn đầu tiên vì nó cho phép tôi giám sát các cạnh tài liệu theo cách thủ công trước khi lưu chúng dưới dạng PDF.
Trong trường hợp của Office Lens, phát hiện đường viền được tự động theo mặc định. Sau khi quét xong, bạn có thể sử dụng công cụ cắt để tinh chỉnh chúng nhiều hơn theo sở thích của bạn.
Người chiến thắng? Hãy gọi nó là một trận hòa ở đây.
Ngoài ra trên
5 công cụ tốt nhất để trích xuất phông chữ từ các tệp PDF trực tuyến
Chất lượng méo và quét
Quét tài liệu trắng bằng ứng dụng quét không bao giờ là vấn đề. Đó là các tài liệu bóng và giấy màu gây ra vấn đề. Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận thấy màu chảy máu. Hoặc trong trường hợp xấu nhất, nền màu làm cho văn bản không thể nhận ra.
Rất may, không có trường hợp nào với hai ứng dụng này. Tuy nhiên, tôi thấy Adobe Scan để xử lý màu sắc tốt hơn. Ống kính có xu hướng làm chảy màu sắc một chút, có thể được điều chỉnh sau thông qua các tùy chọn trong ứng dụng.
Nhận dạng văn bản và các tính năng khác
Adobe Scan cũng tốt hơn. Bạn chỉ cần nhấn và giữ một tài liệu được quét để sao chép văn bản từ nó. Tất nhiên, nếu chữ viết tay của bạn tệ như của tôi, Scan có thể làm rất ít để nhận ra nó. Nhưng khi nói đến văn bản in và chữ viết tay tương đối dễ hiểu, Scan cho phép bạn sao chép văn bản và dán chúng vào nơi bạn muốn.
Trên hết, Adobe Scan có lợi thế bổ sung cho các ứng dụng khác của Adobe. Vì vậy, nếu bạn đã cài đặt Acrobat trên điện thoại, bạn có thể sử dụng nó để mở tệp PDF trực tiếp.
Ngoài ra, Adobe Scan còn có các tính năng hữu ích khác cho phép bạn sắp xếp lại các lần quét, chú thích trên đầu trang hoặc thêm nhận xét có giá trị của bạn.
Thật không may, Office Lens khá cơ bản và không đi kèm với bất kỳ công cụ OCR nào. Nó chỉ cho phép bạn quét, và đó là về nó.
Mặt khác, nó cho phép bạn thêm văn bản, thay đổi chế độ hoặc chú thích trên đầu trang của các tài liệu được quét. Ngoài ra, khi bạn bật tùy chọn Trình đọc chìm, nó sẽ đọc văn bản từ tài liệu được quét.
Lưu trữ
Khi nói đến Storage, Microsoft Office Lens sẽ thắng trò chơi. Máy quét nhỏ này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để lưu trữ bản quét của bạn.
Bạn có thể chọn lưu trữ nó trên thư viện điện thoại của mình hoặc dưới dạng tệp PDF. Quan trọng hơn, bạn cũng có thể sử dụng OneNote để truy cập tài liệu từ mọi nơi.
Ngoài ra, Lens cũng cho phép bạn xuất các tài liệu này sang Microsoft Word và PowerPoint.
Điều đó rất hữu ích nếu bạn nhận thấy một số lỗi trong tài liệu được quét và cần chỉnh sửa chúng trước khi in hoặc quét lại.
Mặt khác, Adobe Scan có các tùy chọn hạn chế. Ứng dụng Adobe này lưu trữ mọi thứ trên đám mây, do đó cho phép bạn kiểm soát ít hơn cách bạn quản lý tài liệu của mình. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa các tài liệu này trực tiếp. Nhưng may mắn thay, có tùy chọn Tạo bản sao bằng cách sử dụng mà bạn có thể chia sẻ phiên bản PDF qua thư hoặc WhatsApp.
Và như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn luôn có thể lưu các tệp PDF trong Adobe Cloud.
Ngoài ra trên
#Adobe Acrobat
Nhấn vào đây để xem trang bài viết Adobe Acrobat của chúng tôiBản án: Adobe Scan
Ngày trước, khi tôi có chiếc điện thoại Android đầu tiên của mình, Camscanner là một trong những ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt. Nhưng vài năm sau, giá của phiên bản cao cấp hơi dốc so với sở thích của tôi. Và điều đó đã khởi đầu cuộc săn tìm ứng dụng quét hoàn hảo của tôi.
Tôi thích Microsoft Office Lens vì tính đơn giản và dễ sử dụng của nó. Ngoài ra, thực tế là nó lưu trữ các tài liệu được quét trên thư viện điện thoại của bạn cũng như trên OneDrive là anh đào trên đỉnh. Tuy nhiên, tất cả các tính năng tiện lợi này không thể đánh bại sự liền mạch mà Adobe Scan nhận ra và quét tài liệu. Thêm vào đó, tính năng tự động chụp là anh đào trên đỉnh. Đối với tôi, nó vẫn còn kỳ diệu.
Nhưng vào cuối ngày, đó là ý kiến của tôi. Bạn thích ứng dụng nào nhất?
Tiếp theo: Bạn có nên chuyển sang OneDrive để sao lưu ảnh và video không? Kiểm tra so sánh chuyên sâu của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
Máy quét vẫn giữ được thiết bị ngoại vi phổ biến bằng cách phát triển theo thời gian. Dưới đây là cách chọn máy quét tài liệu hay máy quét để bàn tốt nhất trong mùa lễ.
Quay lại khi mọi người dựa vào máy quay phim để ghi lại những kỷ niệm, máy quét chỉ là cách để đưa ảnh của bạn in hoặc trượt lên ổ cứng máy tính để chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ. Tuy nhiên, di chuyển đến các máy ảnh kỹ thuật số đã thay đổi: Bạn có thể có một ổ cứng chứa đầy hình ảnh mà không bao giờ cắm một máy quét để bàn vào máy tính của bạn.
Các máy tính xách tay mới cũng có một tính năng độc đáo để đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng sang dạng văn bản. Người dùng có thể đặt một thẻ kinh doanh vào một khe cắm được chạm vào mặt trước của một máy tính xách tay, sau đó Webcam bắn hình ảnh của mình. Phần mềm chiết xuất nội dung quan trọng từ thẻ kinh doanh - bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại - và chuyển đổi nó sang văn bản. Dữ liệu được chuyển tới một tệp tin.
Máy tính bảng EliteBook 2530p có màn hình 12,1 inch và nặng 3,19 pounds (1,45 kg), với giá khởi điểm là 1.499 USD. Máy tính bảng EliteBook 2730p đi kèm với một màn hình 13.1 Các máy tính xách tay chạy trên bộ vi xử lý điện áp thấp hoặc cực thấp áp Intel Core 2 Duo, hỗ trợ 8G byte RAM và hỗ trợ thêm mạng không dây bao gồm Wi-Fi -Fi và Bluetooth. Các tùy chọn lưu trữ bao gồm ổ cứng hoặc ổ cứng trạng thái rắn 80Gb. Các máy tính xách tay đi kèm với công nghệ đồ họa tích hợp của Intel.
VoIP (Voice over Internet Protocol) cũng là một phần của CVO, do đó nhân viên có thể cắm điện thoại IP Cisco 7970G và bắt đầu sử dụng nó ngay khi đang ở trong văn phòng. Nếu nhân viên đó có cả văn phòng chính và điện thoại văn phòng tại nhà, cả hai sẽ sử dụng cùng một số. Các cuộc gọi đi sẽ trông giống như chúng đến từ số văn phòng, và tất cả các cuộc gọi đến sẽ đổ chuông trên cả hai điện thoại trừ khi một trong số các ringers bị tắt, Berlin cho biết
Các 7970G đầy đủ tính năng đã được thử nghiệm và chứng nhận cho CVO, và các điện thoại IP có dây và không dây khác sẽ theo sau, nhưng về mặt lý thuyết, bất kỳ điện thoại IP nào sử dụng SIP (Session Initiation Protocol) đều phải làm việc với hệ thống. Cisco có kế hoạch cuối cùng để làm cho công nghệ hội nghị truyền hình độ nét cao của TelePresence là điểm cuối của CVO.