Microsoft Office Online: Đọc các trải nghiệm Quản lý tập tin và xem

Dựa trên phản hồi, Microsoft đã thêm các tính năng mới vào Office Online để cải thiện hơn nữa trong năm 2015. Các tính năng mới này bao gồm cải thiện Chế độ xem đọc, Quản lý tệp và trải nghiệm chỉnh sửa. Hãy xem các tính năng mới này của Office Online.

Các tính năng mới của Microsoft Office Online

Trải nghiệm đọc nâng cao

Lệnh chỉnh sửa, in, Chia sẻ và Nhận xét chỉ là một cú nhấp chuột và có thể tìm thấy trên thanh công cụ. Thật dễ dàng để tìm các công cụ nâng cao như Dịch, Tải xuống tệp và hơn thế nữa. Hiện tại, để in tài liệu dưới dạng PDF mà chúng tôi đã sử dụng để tải xuống tệp, nhưng bây giờ bạn có thể cho phép in trực tiếp tệp PDF ngay từ Word Online.

Lưu và quản lý tệp của bạn bằng các tùy chọn bổ sung

Lưu Tùy chọn đã được cập nhật với các tùy chọn quản lý tập tin bổ sung như:

• Lưu thành - Tùy chọn này cho phép bạn lưu tệp trực tiếp vào OneDrive của mình. Nếu muốn, bạn có thể lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào khác và đặt tên theo ý muốn.
• Đổi tên - Dễ dàng thay đổi tên tệp.
• Tải xuống bản sao - Ngoài việc lưu vào OneDrive, bạn có thể tải xuống một bản sao để lưu nó trên máy tính của bạn hoặc trong bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài được kết nối nào.
• Tải xuống dưới dạng PDF - Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi định dạng tệp thành PDF và cung cấp các tùy chọn tương tự như “Tải xuống một bản sao ”.

Lưu ý rằng, Word Online tự động lưu các thay đổi của bạn vào OneDrive.

Dễ dàng thêm các tệp vào OneDrive của bạn từ thanh công cụ

Nếu ai đó đã chia sẻ cho bạn một tệp có quyền" chỉ xem "và bạn muốn truy cập và chỉnh sửa, sau đó bạn có thể thêm tệp đó vào OneDrive của mình. Bạn có thể lưu một bản sao của tập tin bằng cách nhấp vào Thêm vào OneDrive trên thanh công cụ, chọn đích và nhấp Lưu. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ hoặc chỉnh sửa tệp này như bất kỳ tệp nào khác

Bắt đầu chỉnh sửa nhanh hơn

Bây giờ, khi bạn mở Office Online, nó sẽ hiển thị các tệp gần đây nhất. Bạn thậm chí có thể xem các tệp từ OneDrive của mình. Bắt đầu sử dụng mẫu trang trống hoặc bất kỳ mẫu nào có sẵn trên màn hình của bạn.

Nhận trợ giúp tích hợp

Bây giờ, biểu tượng Trợ giúp đã được tích hợp với công cụ trợ giúp Office Online mở rộng, được gọi là Tell Me. Trên đầu ruy-băng, nhấp vào hộp “Cho tôi biết” và nhập nội dung bạn đang tìm kiếm. Sau đó, chọn công cụ Office có liên quan hoặc xem bài viết trợ giúp. Bạn có thể nhận thêm thông tin bằng cách sử dụng Insights từ Bing.

Các công cụ hiệu đính được cải thiện

Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn muốn hạn chế tài liệu với số từ cụ thể. Bây giờ, bạn có thể lấy số từ của phần được chọn của tài liệu. Chọn văn bản và ở phía dưới bên trái, bạn có thể xem số từ của phần được đánh dấu và tổng số từ của tài liệu cùng nhau.

Office Online khi đang di chuyển

Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu với bản phát hành Office cho Android máy tính bảng. Bây giờ, mở tệp trong Office Online bằng Chrome và chạm vào nút Mở trong Word, Mở trong Power Point hoặc Mở trong Excel ở trên cùng. Thao tác này sẽ mở tài liệu trong ứng dụng tương ứng. Trước đó, bạn cần cài đặt các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên thiết bị của bạn.

Qua Blog văn phòng.