Văn phòng

Phần mềm trò chuyện nhóm Microsoft Team - Tính năng & Câu hỏi thường gặp

Introducing Microsoft Teams

Introducing Microsoft Teams

Mục lục:

Anonim

Microsoft vừa công bố một phần mềm trò chuyện nhóm trong Office 365 có tên Microsoft Teams . Dịch vụ là một ứng dụng dựa trên đám mây tích hợp tốt với các ứng dụng Office quen thuộc và có sẵn cho khách hàng thương mại Office 365 với một trong các gói sau:

  1. Business Essentials
  2. Business Premium
  3. Enterprise E1, E3 và E5.

Nhóm Microsoft cũng sẽ có sẵn cho khách hàng đã mua E4 trước khi nghỉ hưu.

Nhóm Microsoft hoạt động như thế nào

Thành phần Office 365 này thêm công cụ trò chuyện nhóm vào bộ ứng dụng văn phòng của công ty. Công cụ trò chuyện cũng có các cuộc gọi Skype trôi nổi trong nền của các cửa sổ trò chuyện để bạn thực hiện cuộc gọi ngay.

Quản trị viên có thể bật Microsoft Teams thông qua Trung tâm quản trị Office 365 (chỉ cần truy cập Cài đặt, chọn Dịch vụ & Bổ trợ và nhấp vào trong nhóm Microsoft Có hai phần huấn luyện khác nhau dành cho quản trị viên CNTT.

Khi được bật, Nhóm tạo không gian làm việc trên toàn công ty, nơi các cá nhân có thể trò chuyện với tư cách nhóm lớn hoặc trong các nhóm riêng nhỏ hơn. về cách mọi người làm việc trong một nhóm khuyến khích Microsoft đưa ra một dịch vụ trò chuyện như `Nhóm`. Trò chuyện diễn ra là một trong những cách tự nhiên và hiệu quả nhất để mọi người trong một nhóm giao tiếp, nhanh và thân thiện. đã cố gắng cung cấp trải nghiệm trò chuyện hiện đại thông qua Microsoft Team.

Microsoft Team Features

Microsoft Teams hỗ trợ cả các cuộc trò chuyện liên tục và liên tục để giữ chân mọi người tham gia, thậm chí cho phép các cá nhân trong nhóm thêm cá tính eir không gian làm việc kỹ thuật số với biểu tượng cảm xúc, hình dán, GIF và memes tùy chỉnh.

Tích hợp Skype cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện thoại hoặc tham gia hội nghị video. Khi bạn tạo nhóm, dịch vụ theo mặc định sẽ hiển thị cho các thành viên của nhóm trò chuyện.

Trung tâm làm việc nhóm

Thứ hai, `Nhóm Microsoft` mang nhiều tính năng tốt của Office 365 cùng một nơi để cung cấp đúng sự thật trung tâm cho tinh thần đồng đội. Các ứng dụng văn phòng như,

Word

  1. Excel
  2. PowerPoint
  3. SharePoint
  4. OneNote
  5. Công cụ
  6. Power BI
  7. Delve
  8. Tất cả đều được đưa vào Microsoft Team để mọi người không phải di chuyển đến nơi khác và họ có thể có tất cả thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay.

Khả năng tương thích với Microsoft Graph cho phép `Nhóm` tìm kiếm thông tin liên quan trên không gian làm việc một cách dễ dàng. Đối với người dùng không biết về Microsoft Graph, nó là công cụ back-end trong Office 365 Suite tạo điều kiện tìm kiếm trên các ứng dụng tích hợp bằng cách áp dụng các kỹ thuật học máy.

Tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Thứ ba, vì Nhóm yêu cầu cung cấp duy nhất trải nghiệm cộng tác, nó cung cấp phạm vi tùy chỉnh. Ví dụ: Tab cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây thường được sử dụng. Bên cạnh đó, dịch vụ cũng chia sẻ cùng một mô hình Connector như Exchange, cung cấp thông báo và cập nhật từ các dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub.

Các nhóm bảo mật tin tưởng

Microsoft Teams được dự kiến ​​sẽ tuân thủ Office 365 Tier C khi khởi động. Nó sẽ thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi chuyển tiếp và ở trạng thái còn lại. Qua đó, công cụ này nhằm mục đích cung cấp khả năng bảo mật và tuân thủ nâng cao theo biểu ngữ của nó. Xác thực đa hệ số sẽ giúp tăng cường bảo vệ danh tính và giữ dữ liệu an toàn trong nhóm.

Các nhóm sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ chính bao gồm các điều khoản mẫu của EU, ISO 27001, SOC 2, HIPAA và nhiều hơn nữa.

Quan hệ đối tác với bộ công cụ phổ quát Office 365

Trong một nỗ lực nhằm hiểu rõ hơn về nhu cầu đa dạng của các nhu cầu của khách hàng, Microsoft Teams sẽ làm việc chặt chẽ với danh mục ứng dụng cộng tác rộng nhất và sâu nhất. Như vậy, Office 365 sẽ bao gồm các ứng dụng có mục đích khác nhau, tất cả được tích hợp sâu với nhau. Điều này bao gồm,

Trao đổi (nhà lãnh đạo chính trong email công ty)

  • SharePoint (cung cấp giải pháp quản lý nội dung và mạng nội bộ)
  • Yammer (được quảng cáo dưới dạng mạng xã hội cho công việc)
  • Skype for Business (cho phép thoại, video và hội nghị theo thời gian thực) hàng triệu người dùng trên toàn thế giới)
  • Office 365 (dịch vụ thành viên ứng dụng chéo, dự định thực hiện nhiệm vụ di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, dễ dàng hơn cho người dùng).
  • tiến tới việc thực hiện ước mơ của mình về thế giới đầu tiên trên nền tảng di động, điện toán đám mây và nhiệm vụ của mình để trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh đạt được nhiều hơn.

Microsoft Teams hiện đã có trên các hệ điều hành máy tính để bàn và di động bao gồm Windows, Mac, Android, iOS và nền tảng web. Ứng dụng vẫn đang ở giai đoạn xem trước và yêu cầu đăng ký Office 365 thương mại thích hợp.

Nguồn.