Windows

Mindjet MindManager 9: Tuyệt vời cho người quản lý dự án, những người khác ít cần nâng cấp

Hướng dẫn cài đặt Mindjet MindManager 2019

Hướng dẫn cài đặt Mindjet MindManager 2019

Mục lục:

Anonim

MindManager 9 của Mindjet giúp bạn tạo ra các sơ đồ trực quan về quá trình suy nghĩ của bạn. Mục tiêu đó có thể làm cho phần mềm có vẻ bí truyền hơn Microsoft Office, nhưng MindManager thấy mình đang ở tình trạng tương tự như bộ năng suất phổ biến của Microsoft.

Như với Office, hầu hết các chức năng cơ bản trong MindManager đã không thay đổi trong nhiều năm. Và giống như Office, MindManager (chi phí $ 349 cho một giấy phép duy nhất và $ 179 cho một nâng cấp) phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các sản phẩm có thẩm quyền miễn phí hoặc không tốn kém. (Yêu thích của tôi, XMind, miễn phí và hoạt động trên các hệ thống Windows, Mac và Linux.)

Vậy Mindjet đang làm gì để thuyết phục mọi người tiếp tục trả tiền cho một chức năng mà họ có thể nhận được miễn phí? Phiên bản mới nhất bổ sung các biểu đồ Gantt tự động vào các nhiệm vụ sơ đồ trong bản đồ của bạn, và nó giảm gấp đôi sự tích hợp của nó với người dẫn đầu danh mục khác, Office.

[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu]

MindManager có lẽ là chương trình lập bản đồ tâm trí mạnh nhất hiện có. Nhưng các bản nâng cấp trong phiên bản này ít hấp dẫn hơn. Chức năng bản đồ Gantt hoạt động trơn tru và nên là một lợi ích cho người quản lý dự án nghiêm trọng, nhưng nhiều bổ sung khác có giá trị giới hạn.

Nhân viên văn phòng

Phần lớn những gì Mindjet nói về MindManager 9 là sự tích hợp với Office. Ví dụ, nếu bạn là fan của giao diện ribbon của Office, bạn sẽ cảm thấy như đang ở nhà trong MindManager, mà nhiều loại giao diện đó, bao gồm vùng menu File được thiết kế lại trong Office 2010.

Bạn cũng có thể hút thông tin - e-mail, nhiệm vụ, cuộc hẹn và danh bạ - trực tiếp từ Outlook vào MindManager. Là công nghệ, điều này là mạnh mẽ và ấn tượng. Bạn có thể chọn các truy vấn được lập trình sẵn, như Nhiệm vụ của ngày hôm nay hoặc Danh sách liên hệ mới hoặc bạn có thể tạo truy vấn của riêng mình để nhận dữ liệu tùy chỉnh.

Trong thử nghiệm thực hành của tôi, tất cả hoạt động khá liền mạch, nhưng tôi khó có thể tưởng tượng được 'd sử dụng nó trong cuộc sống thực. Hầu hết nội dung trong Outlook, như thư điện tử và các cuộc hẹn, có ý nghĩa để xem trong Outlook, không phải trong bản đồ tư duy. Một ngoại lệ là nhiệm vụ. Bản đồ tư duy có thể tuyệt vời để quản lý danh sách việc cần làm; nhưng ngay cả khi MindManager đồng bộ dữ liệu với Outlook, tôi nghĩ rằng hầu hết người dùng sẽ muốn quản lý các tác vụ của họ trong một chương trình hoặc chương trình khác, không phải trong cả hai cùng một lúc.

Giữ Tabs trên Dự án

MindManager có khả năng theo dõi nhiệm vụ, bao gồm thời hạn và tài nguyên, trong một thời gian. MindManager 8 thậm chí còn giới thiệu một tính năng cho phép người dùng thực hiện một nhiệm vụ phụ thuộc vào một nhiệm vụ khác và tự động đẩy lùi thời gian kết thúc của toàn bộ dự án nếu một nhiệm vụ cấu thành bị trì hoãn. Phiên bản mới nhất của sản phẩm không thay đổi đáng kể chức năng nhiệm vụ trong bản đồ, nhưng nó bổ sung thêm một khung nhìn Gantt mới. Hàm này hoạt động dễ dàng và các biểu đồ thanh Gantt này cung cấp một cách thay thế tốt để đánh giá xem bạn có đang theo dõi dự án hay không. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu vào Microsoft Project.

Nếu bạn muốn trình bày dựa trên bản đồ tư duy của mình, bạn có thể sử dụng một quy trình mới cho MindManager 9 để tạo trang trình bày từ bất kỳ nút nào của bản đồ mà bạn muốn. (Các phiên bản trước của phần mềm cho phép bạn di chuyển từng bước qua bản đồ ở định dạng được tối ưu hóa cho một bản trình bày. Ưu điểm của chức năng mới là bạn có thể bỏ qua các phần của bản đồ không liên quan đến bản trình bày của bạn.

Bạn có thể in bất kỳ trang trình bày nào mà bạn tạo ra, giải quyết một vấn đề khác mà một số chương trình bản đồ tâm trí phải chịu đựng: các bản đồ sắc màu được in ở loại nhỏ như vậy mà không ai có thể đọc chúng. Bằng cách in các phần của bản đồ, bạn có thể tạo ra các slide có thể đọc được.

Lời khuyên mua hàng

Lời khuyên mua của tôi cho MindManager 9 phụ thuộc vào người hỏi. Các nhà quản lý dự án hạng nặng đã dựa vào bản đồ tư duy sẽ đánh giá cao nâng cấp này. Nhưng nếu bạn không quan tâm đến biểu đồ Gantt và bạn đã sử dụng phiên bản trước của MindManager, có thể bạn không cần nâng cấp này.

Nếu bạn mới tham gia vào lĩnh vực lập bản đồ tư duy, bạn sẽ không tìm thấy một chương trình có nhiều chức năng hay sự thanh lịch hơn MindManager. Nhưng bạn chắc chắn có thể tìm thấy một cái rẻ hơn. Tôi khuyên bạn nên thử một trong số đó trước khi cam kết với thẻ giá của Mindjet.