Trang web

Phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp

How to Download and Install Paperport 14 on Windows 7

How to Download and Install Paperport 14 on Windows 7
Anonim

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 10/15/09) là bản nâng cấp mới nhất của một hệ thống quản lý tài liệu điện tử đã tồn tại trong thập kỷ qua. Mặc dù tuổi tác của nó, tuy nhiên, workhorse bền này chưa bao giờ nhìn tốt hơn. Nhờ có giao diện được thiết kế lại thay thế thanh menu cũ của PaperPort với giao diện tab-ribbon kiểu Microsoft Office (được cấp phép từ Microsoft), cũng như các cải tiến khác, không mất nhiều thời gian để quét, lắp ráp và sắp xếp một chồng

Tôi đã kiểm tra phiên bản vận chuyển của PaperPort Professional 12 song song với máy quét Epson V300. PaperPort tỏ ra khá thành thạo trong việc tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm được, và nó bao gồm một tùy chọn mới để áp dụng nén tinh vi để tạo ra các tệp PDF màu nhỏ hơn.

PaperPort cũng đã thêm PDF Viewer Plus, cửa sổ chương trình để hiển thị, chỉnh sửa và chú thích PDF các tập tin. Tôi tìm thấy việc mở và xem các tệp PDF khác nhau trong trình xem mới này nhanh hơn nhiều so với thực hiện với chức năng xem trước PDF của PaperPort. Các công cụ mới của người xem để điều hướng và sắp xếp các tệp PDF dễ dàng sử dụng và tôi đã tìm thấy các công cụ chú thích của nó (bao gồm tem minh bạch và động) cũng đơn giản. Người xem cũng bao gồm khả năng nhận dạng biểu mẫu hữu ích (FormTyper) tự động chuyển đổi các biểu mẫu đã quét sang dạng PDF có thể điền.

Nhưng phiên bản 12 cũng giữ lại đủ giao diện và tính năng từ các phiên bản trước để làm cho người dùng kỳ cựu cảm thấy như ở nhà. Phiên bản này bao gồm không gian làm việc quen thuộc chứa thư mục tệp hệ thống của bạn ở bên trái và hình thu nhỏ của tài liệu ở bên phải và nó sử dụng cùng các tiện ích hữu ích - chẳng hạn như ScanDirect để quét các mục mà không cần chạy PaperPort trước tiên và PDF Create Assistant for packaging các tệp và tài liệu hiện có thành một tệp PDF - các phiên bản PaperPort Professional cũ hơn được cung cấp. Chuyên gia 12 cũng thêm liên kết Microsoft SharePoint để chuyển các tệp giữa máy tính cục bộ hoặc các vị trí được nối mạng và hệ thống quản lý tài liệu SharePoint.

Người mới, vẫn có thể thấy rằng việc học cách sử dụng PaperPort hiệu quả nhất cần có thời gian. Vì lý do đó, Nuance đã mở rộng hỗ trợ kỹ thuật miễn phí của mình một cách khôn ngoan từ một cuộc gọi điện thoại đến một thời gian miễn phí đầy đủ trong 90 ngày và tăng cường hướng dẫn cách thực hiện trực tuyến của mình. cần vội vàng, PaperPort Professional 12 là một lựa chọn thông minh, và một lựa chọn có sẵn chỉ bằng một phần chi phí của hệ thống quản lý tài liệu điện tử toàn diện.