Car-tech

Chuẩn bị công việc cho thảm họa kỹ thuật số

Tàu cá hai lần bốc cháy trong đêm

Tàu cá hai lần bốc cháy trong đêm

Mục lục:

Anonim

Bạn không cần phải tìm kiếm những câu chuyện về thảm họa công nghệ. Virus Gauss thâm nhập vào hàng ngàn máy tính Trung Đông, nơi nó có thể chặn các thông tin ngân hàng trực tuyến. IPhone của Apple được tiết lộ là dễ bị tấn công bởi các tin nhắn SMS giả mạo.

Gần nhà hơn, nhà văn Mat Honan đã nhìn thấy cuộc sống số của anh ta nhưng bị xóa khi một hacker sử dụng một vài cuộc gọi điện thoại để yêu cầu một chiếc MacBook Air từ xa. Honan nói rằng anh mất giá trị hơn một năm của bức ảnh sau những bức ảnh vi phạm, tất nhiên, anh đã không sao lưu.

[Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi máy tính Windows của bạn]

Những sự cố này - và ở một mức độ nào đó, bất kỳ điều gì sai trái với vũ trụ công nghệ của bạn - có một điểm chung: Với quy hoạch cẩn thận, nạn nhân có thể đã giải quyết được vấn đề dễ dàng hơn nhiều.

Chắc chắn, chịu đựng một trận lũ quét sạch cơ sở sản xuất tồi tệ hơn là mất một số hình ảnh em bé được lưu trữ, nhưng kế hoạch thiên tai là điều cần thiết cho các cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và kích cỡ. Biến thực duy nhất là sự phức tạp của quy hoạch cần thiết. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, điều cần thiết là lập kế hoạch cho thiên tai để bạn sẽ không bị nghiền nát hoàn toàn nếu thảm họa xảy ra. Dưới đây là cách bắt đầu.

Sao lưu

Bạn có thể giảm mạnh tác dụng xấu của hầu hết các vấn đề về công nghệ bằng cách áp dụng một biện pháp phòng ngừa đơn giản đáng ngạc nhiên: Sao lưu dữ liệu của bạn.

Bạn chắc chắn đã nghe lời khuyên này trước đây, nhưng thậm chí người dùng máy tính bị tai nạn, nhiễm độc phần mềm độc hại và các thảm họa dữ liệu khác thường thấy khó bắt đầu, lo ngại rằng các bản sao lưu được lên lịch thường xuyên quá tẻ nhạt để thực hiện hoặc quá phức tạp để thiết lập.

. Vô số các giải pháp và hệ thống đã đơn giản hóa nhiệm vụ sao lưu, cho dù bạn đang làm việc với một máy tính hay một tá. Dưới đây là một số chiến lược bạn có thể bắt đầu với

Sao lưu USB cục bộ

Đây là cách đơn giản nhất để thực hiện sao lưu, nhưng nó phù hợp với những người chỉ có một hoặc hai PC. Cắm ổ cứng USB dung lượng cao vào máy tính của bạn và thiết lập chương trình sao lưu. Windows 7 có một trong những bao gồm-Windows 8 sẽ thêm khả năng File History để các tùy chọn hỗn hợp và phong phú tồn tại trực tuyến. Nếu bạn sắp xếp sao lưu tự động, tốt hơn rất nhiều.

Tiện ích Sao lưu và Phục hồi của Windows khá đơn giản để sử dụng.

Đồng bộ hóa Một chiến lược khác là giữ hai máy tính đồng bộ để nếu một máy bị hỏng, khác có sẵn để bạn có thể nhận nơi bạn rời đi. Một lần nữa, tùy chọn này chỉ có hiệu quả đối với các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc trong môi trường mà mọi người đều sử dụng cùng một máy. Một lợi thế lớn của chiến lược đồng bộ là bạn có thể thiết lập máy tính trong các phòng khác nhau hoặc các phần khác nhau của tòa nhà để nếu có điều gì xảy ra ở một nơi làm việc (hoặc nếu kẻ trộm đánh cắp thiết bị từ đó), phía bên kia của tòa nhà có thể vẫn an toàn. Kiểm tra GoodSync để có sự sắp xếp đồng bộ vững chắc

GoodSync giúp bạn đồng bộ dữ liệu giữa hai máy tính.

Sao lưu NAS

Khi nhiều máy tính cần sao lưu, hệ thống lưu trữ mạng (NAS) có ý nghĩa tuyệt vời. Một thiết bị NAS gắn vào bộ định tuyến của bạn. Sau đó bạn sử dụng phần mềm đi kèm hoặc chương trình sao lưu của riêng bạn để sao lưu vào NAS theo định kỳ. Một nhược điểm: Thông thường, phần mềm sao lưu đi kèm với các ổ đĩa này bị hạn chế và lưu lượng sao lưu có thể quá nặng đến nỗi nó làm tràn mạng của bạn. Hãy xem loạt phim MyBook Live của WD để có một NAS văn phòng nhỏ tuyệt vời.

Hộp thoại My Book Live NAS của Western Digital cung cấp khả năng truy cập di động vào các tệp của bạn.

Sao lưu trực tuyến

Nếu bạn có nhiều băng thông Internet, sao lưu trực tuyến có thể là cách bảo mật nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các thảm họa như nhà lửa phá hủy mọi thứ trên cơ sở. Sao lưu trực tuyến sẽ gửi các tệp của bạn (thường là tự động) đến một địa điểm xa xôi, loại bỏ bất kỳ nguy cơ mất mát nào từ hành vi trộm cắp, cháy, hoặc lũ lụt tại doanh nghiệp của bạn. Mặt khác, một số dịch vụ trực tuyến, dựa trên đám mây đã bị nạn nhân bởi các vi phạm an ninh. Rủi ro đó có thể chấp nhận được đối với hầu hết chúng ta, nhưng nếu bạn làm việc với thông tin nhạy cảm cao như dữ liệu thẻ tín dụng của khách hàng, bạn có thể phục vụ tốt nhất bằng cách sao lưu thông tin này tại địa phương và bảo mật tại một địa điểm bên ngoài, chẳng hạn như két an toàn.

Phần mềm độc hại và bảo mật dữ liệu

Một mẹo phổ biến khác và bỏ qua là cài đặt phần mềm chống malware trên tất cả các máy tính của doanh nghiệp của bạn và luôn cập nhật.

Biện pháp này không quá nguy hiểm nếu bạn đang xử lý một PC, nhưng mọi thứ có thể trở nên phức tạp và tốn kém nếu bạn đang cố gắng bảo vệ mạng doanh nghiệp nhỏ. Bất kỳ số giải pháp bảo mật máy tính đơn lẻ và trả phí đều có sẵn. Nếu bạn có nhiều hơn một vài máy tính, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách chọn gói bộ phần mềm bảo mật doanh nghiệp nhỏ. Một số gói này không quá một gói giấy phép cho từng bộ riêng lẻ, mỗi gói phải được cài đặt và duy trì riêng. Những người khác cung cấp một bảng điều khiển quản lý trung tâm để đẩy cập nhật ra máy tính của người dùng và nhận thông báo về các mối đe dọa tìm thấy trên mạng. Mua sắm xung quanh để xác định phương pháp hoạt động tốt hơn cho bạn.

Bảo mật vật lý

Phần mềm bảo vệ một bên, một kẻ côn đồ với một thanh xà có thể gây ra thiệt hại lớn cho doanh nghiệp của bạn. Đó là lý do tại sao an ninh vật lý nên là một cân nhắc chính, cho dù bạn là một cửa hàng một người hay một công ty với một trăm nhân viên. Mỗi chủ doanh nghiệp đều biết khóa cửa và lắp đặt hệ thống báo động nếu có tài sản quý giá tại chỗ. Nhưng bạn cũng nên thực hiện các hành động cụ thể để bảo vệ thiết bị máy tính của bạn, ngoài việc bảo vệ tòa nhà của bạn.

Khóa cáp

Ổ khóa cáp là cách đơn giản để tăng tính bảo mật của máy tính với chi phí rất thấp. Hầu như tất cả các máy tính xách tay đều có một cổng khóa Kensington đặc biệt và hầu hết các máy tính để bàn đều có vòng kim loại mở rộng từ phía sau và qua đó bạn có thể chạy cáp bảo mật. (Thay vào đó, máy tính không có cổng khóa có thể sử dụng hệ thống khóa “phổ quát” gắn trực tiếp vào khung máy.) Kết nối máy tính với bàn với cáp và bạn đã thêm đủ bảo mật để ngăn chặn hầu hết các sự cố và -nhà điều hành lớn. Đảm bảo lưu các khóa vào ổ khóa cáp ở vị trí an toàn. Bạn cũng nên sử dụng khóa cáp bất cứ khi nào bạn mang máy tính xách tay ra khỏi văn phòng.

Ổ khóa kết hợp Kensington ClickSafe có thể gắn máy tính xách tay vào bàn của bạn.

LoJack system

LoJack for Laptops là phần mềm không được chú ý trong nền nhưng cho phép máy tính xách tay của bạn phát sóng vị trí của nó khi bạn báo cáo là bị mất. Điều này giúp thực thi pháp luật xác định vị trí máy tính dễ dàng hơn và cho phép bạn xóa ổ đĩa cứng của mình từ xa nếu phục hồi có vẻ khó xảy ra. Các công cụ như Find My iPhone cung cấp các tính năng tương tự cho người dùng điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Hệ thống giám sát video

Mắt nhìn của máy ảnh sẽ không ngăn chặn những kẻ trộm xác định xâm nhập vào văn phòng của bạn, nhưng các hệ thống giám sát từ xa có thể giúp bạn nắm bắt chúng bằng tay đỏ. Video giám sát với phát hiện chuyển động sẽ hiển thị cảnh của một tội phạm trong thời gian thực và ghi lại đoạn phim để giúp bạn theo đuổi những kẻ xấu sau.

Hệ thống giám sát video Logitech Alert là một lựa chọn tốt để theo dõi một số địa điểm. lũ lụt, và hành vi của Thiên Chúa

Chúng tôi đã xử lý với kẻ trộm, nhưng những gì về can thiệp của cường độ áp đảo? Các mẹo chuẩn bị chung được nêu ở trên, đặc biệt là việc sử dụng sao lưu ngoại vi - sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại do thiên tai, nhưng một vài thiết bị có thể làm nhiều hơn, nếu bạn lo ngại rằng hỏa hoạn hoặc lũ lụt có thể làm mất đi công việc của cuộc sống.

Để lưu trữ kỹ thuật số, ioSafe tạo ra một loạt các ổ cứng gắn ngoài được thiết kế để chống lại cả hai đám cháy (lên tới 1550 độ F) và nước (một cột nước lên đến 10 feet trong 3 ngày). Giữ các yếu tố cần thiết tương tự như các tài liệu giấy (và in các dữ liệu cần thiết) ngoại vi trong két an toàn hoặc trong một đám cháy chắc chắn an toàn trong khuôn viên. Tất nhiên, bạn nên bao gồm các chất bảo vệ tăng cường chất lượng cao hoặc UPS trên tất cả các thiết bị công nghệ cao để bảo vệ chống lại các xung điện và sét đánh.

Bảo hiểm

Bạn có thể thay thế các thiết bị máy tính, nhưng điều đó tốn tiền. Và nếu doanh nghiệp của bạn hết hoa hồng trong một hoặc hai tháng trong khi bạn xây dựng lại từ một đám cháy, bạn sẽ không kiếm được bất cứ thứ gì trên đường đi. Vấn đề đó có thể phá hủy một công ty có thể chịu được thiệt hại vật chất do thảm họa gây ra.

Nói chung, bảo hiểm là biện pháp bảo vệ tốt nhất chống lại sự hủy hoại tài chính. Bảo hiểm tài sản tiêu chuẩn sẽ bao gồm mất phần cứng, nhưng bảo hiểm gián đoạn kinh doanh là điều cần thiết nếu bạn muốn có một mạng lưới an toàn để bảo vệ công ty của bạn khỏi bị mất doanh thu.

Lập kế hoạch thành công

Một thành phần khác của doanh nghiệp nhỏ của bạn cần được bảo vệ: bạn. Bạn có muốn doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động sau khi bạn đã xáo trộn cuộn dây sinh tử này không? Nếu kế hoạch là tắt nó đi, điều đó sẽ xảy ra như thế nào? Các vấn đề quyền sở hữu liên tục sẽ được xác định như thế nào? Đây là những vấn đề phức tạp mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng phải thảo luận với một người lập kế hoạch bất động sản đủ điều kiện để giải quyết, và bất kỳ người được bảo vệ nào được chuẩn bị để tiếp quản khi bạn không cần phải biết về các kế hoạch cũng trước. Các phần mềm như Quicken WillMaker sẽ hướng dẫn từng cá nhân thông qua lập kế hoạch bất động sản cơ bản. Đó là một chủ đề nghiêm trọng, nhưng giải quyết việc tạo ra ý chí và kế hoạch kế vị trong khi bạn còn trẻ và khỏe mạnh là tốt hơn nhiều so với chờ đợi cho đến khi bạn đang nằm trên giường bệnh. Hãy ưu tiên tạo kế hoạch liên tục (hoặc một kế hoạch giải thể, nếu bạn không chuyển giao công việc cho người thừa kế), và truy cập lại nó hàng năm để đảm bảo rằng nó có thể bị hít vào.