Android

Tiết kiệm thời gian bằng cách quét tài liệu giấy

Đồ chơi nhà bếp CHIẾC XE BÍ MẬT MỚI CỦA BÚP BÊ BABY ALIVE DOLL Kitchen toy

Đồ chơi nhà bếp CHIẾC XE BÍ MẬT MỚI CỦA BÚP BÊ BABY ALIVE DOLL Kitchen toy
Anonim

Nếu bạn có một tủ hồ sơ - hoặc bàn làm việc - tràn đầy tài liệu, hoặc nếu bạn muốn quản lý tập tin chu đáo hơn, máy quét có thể giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian và cuối cùng là tiền.

Quy trình cơ bản sử dụng phần mềm OCR (nhận dạng ký tự quang học) để số hóa tài liệu, thường biến chúng thành các tệp PDF có thể tìm kiếm được. Phần mềm đó thường đi kèm với máy quét; chỉ cần tìm một thiết bị có khay nạp giấy tự động cho các công việc lớn. Nếu không, bạn sẽ phải tiếp tục thêm các trang theo cách thủ công.

Quá trình quét có thể mất một lượng công việc hợp lý. Nhưng sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể mương các bản sao cứng của một số tệp và lấy lại dung lượng lưu trữ có giá trị. (Chỉ cần chắc chắn để treo lên bản gốc quan trọng, chẳng hạn như hồ sơ thuế.) Bạn cũng sẽ có thể tìm kiếm thông qua các tập tin một cách nhanh chóng, cho phép thu hồi nhanh hơn trong hình thức vật lý.

Nếu bạn đang bị choáng ngợp bởi thời gian cần thiết cho rằng số hóa ban đầu, một số dịch vụ có thể giải quyết nhiệm vụ đó cho bạn. Shoeboxed chuyên quét thẻ kinh doanh và biên lai để hỗ trợ kế toán của bạn, trong khi những người khác, bao gồm Pixily và Scantronix xử lý nhiều loại tài liệu.

Zack Stern đang xây dựng một doanh nghiệp mới từ San Francisco, nơi anh thường đóng góp cho PC World.