Android

Lưu với máy chủ Exchange Online

Office365 Exchange Online PST Import Service - It's EASY.

Office365 Exchange Online PST Import Service - It's EASY.
Anonim

xem chi phí kinh doanh của bạn như một calo theo dõi chế độ ăn kiêng. Chi phí băng thông ISP của bạn và hỗ trợ CNTT có đáng lưu trữ Máy chủ Exchange của riêng bạn không? Nhiều doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền với một máy chủ lưu trữ ngoại vi, được lưu trữ trên máy chủ.

Tự lưu trữ, phí trả trước khó nhất. Trước tiên, hãy hình dung rằng bạn sẽ mua Standard Business Server Standard với giá khoảng 1.000 đô la và máy chủ có trọng lượng trung bình khoảng 1.500 đô la. Điều đó sẽ giúp bạn hỗ trợ cho năm người dùng với chi phí ban đầu khoảng 2.500 đô la. Giấy phép người dùng bổ sung chạy $ 77 mỗi giấy phép. Vì vậy, với doanh số khoảng 20 đô la, bạn sẽ phải trả hơn 3.500 đô la để bắt đầu và bạn có thể trả nhiều hơn để được trợ giúp từ chuyên gia CNTT.

Máy chủ Exchange được lưu trữ loại bỏ các chi phí ban đầu này và phí bảo trì CNTT liên tục. Trong trường hợp này, phần cứng, phần mềm và giấy phép người dùng được lập hoá đơn hàng tháng. Tùy thuộc vào máy chủ và dịch vụ, bạn sẽ phải trả khoảng 10 đô la một tháng cho mỗi người dùng.

[Đọc thêm: Điện thoại Android tốt nhất cho mọi ngân sách.]

Dựa trên ví dụ kinh doanh 20 người thô bạo này, bạn thậm chí còn có cả chi phí tự trả tiền lên tới $ 3500 sau khoảng 18 tháng. Nhưng điều đó vẫn không ảnh hưởng đến các hóa đơn ISP và IT cụ thể của bạn, có thể tăng gấp đôi con số này. Và cuối cùng bạn cũng sẽ phải trả tiền cho việc nâng cấp phần cứng và phần mềm.

Máy chủ Exchange được lưu trữ có ý nghĩa hơn khi bạn xem xét kỹ lưỡng nhu cầu của nhân viên. Mọi người có cần các tính năng đầy đủ của tài khoản Exchange hay không hoặc một số nhân viên có được bằng thiết lập POP đơn giản hơn?

Hostway, ví dụ, cung cấp các giao thức email hỗn hợp. Bạn chỉ trả tiền cho các tài khoản Exchange Server cần thiết, chẳng hạn như đối với khách du lịch thường xuyên kết nối với điện thoại thông minh. Nhân viên tiếp tân có thể ổn khi không có tính năng và chi phí của Exchange. Cách tiếp cận hỗn hợp này thậm chí còn duy trì một tên miền duy nhất.

Các doanh nghiệp lớn hơn vẫn sẽ được hưởng lợi từ việc kiểm soát lưu trữ Exchange Server tại chỗ. Các doanh nghiệp có mối quan tâm bảo mật quan trọng sẽ cần phải lưu trữ các máy chủ của riêng họ, mặc dù một máy chủ ngoại vi thường hứa hẹn sự bảo vệ tương tự. Nhưng doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không cần sức mạnh và chi phí đó. Nói chung, hãy xem các cách để di chuyển cơ sở hạ tầng công nghệ cao của bạn; Những bước này thường tiết kiệm tiền.

Zack Stern là một nhà biên kịch tự do và biên tập viên đang tung ra công việc kinh doanh nhỏ tiếp theo của mình trong khi tung hứng công việc hiện tại.