Thiết lập máy tính Windows của bạn để gửi và nhận Fax

Trong Windows 10/8/7, việc thiết lập máy tính để nhận và gửi fax rất dễ dàng. Ứng dụng Windows Fax và Scan có thể thực tế biến máy tính của bạn thành một máy fax và chứng minh là một khoản tiền lớn và tiết kiệm thời gian. Yow sẽ có thể gửi và nhận Fax trực tuyến mà không cần sử dụng máy Fax. Nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu gửi fax, máy tính của bạn cần được trang bị đúng cách.

Yêu cầu phần cứng để thiết lập Fax:

Nếu bạn định gửi và nhận fax ở nhà, trước tiên bạn cần phải trang bị PC của mình modem fax. Modem fax là một phần cứng tiện ích tương đối rẻ tiền cho phép máy tính của bạn giao tiếp với máy fax qua đường dây điện thoại tiêu chuẩn.

Thiết bị được bán tại các cửa hàng máy tính lớn và có hai loại: bên trong và bên ngoài, Các modem fax nội bộ cắm trực tiếp vào bo mạch chủ máy tính của bạn, tương tự như cách cắm video hoặc card âm thanh. Các modem fax ngoài là các thiết bị nhỏ kết nối với cổng nối tiếp hoặc cổng USB.

Nếu bạn đang làm việc, một tùy chọn khác là xem nhà tuyển dụng của bạn có máy chủ fax hay không. Gửi fax bằng máy chủ fax không yêu cầu bạn thêm bất kỳ phần cứng đặc biệt nào vào PC của bạn. Bạn chỉ cần thiết lập kết nối với máy chủ fax và nó sẽ thực hiện phần còn lại của công việc.

Cách gửi và nhận Fax trong Windows

Khi bạn đã chọn modem fax hoặc tìm thấy máy chủ fax, bạn sẽ cần thiết lập một chút.

Để thiết lập modem fax cho gia đình:

Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn đã cài đặt đúng modem fax và cắm vào điện thoại analog chuẩn

1. Nhấp vào nút Bắt đầu , nhấp vào Tất cả chương trình và sau đó nhấp Windows Fax và quét .
2. Ở dưới cùng của ngăn bên trái, nhấp Fax và sau đó nhấp Fax mới trên thanh công cụ để khởi động trình hướng dẫn Cài đặt Fax.
3. Nhấp Kết nối với modem fax và làm theo hướng dẫn.

Để thiết lập máy chủ fax cho văn phòng:

Trước khi bắt đầu, đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với mạng và bạn biết địa chỉ mạng của máy chủ fax (ví dụ, \ mycompanyfaxserver).

1. Nhấp vào nút Bắt đầu , nhấp vào Tất cả chương trình, rồi nhấp Windows Fax và Quét .
2. Để sử dụng Fa x xem, bấm Fax ở cuối ngăn bên trái.
3. Nhấp vào menu Công cụ , rồi nhấp Tài khoản Fax .
4. Nhấp Thêm , và sau đó, trong trình hướng dẫn Cài đặt Fax, bấm Kết nối với máy chủ fax trên mạng của tôi và làm theo hướng dẫn.

Lưu ý: Để kết nối với máy chủ fax, bạn có thể cần sự cho phép từ người quản trị hệ thống.