Android

Ngừng lãng phí tiền với in không cần thiết

26 tuổi, tôi thấy mình 'cố đấm ăn xôi' với nghề không hợp

26 tuổi, tôi thấy mình 'cố đấm ăn xôi' với nghề không hợp
Anonim

giảm chi phí giấy và mực, bạn có thể có cái nhìn rộng hơn về việc sử dụng của công ty bạn. In các bản ghi Trình quản lý công việc in những gì, bao nhiêu và cung cấp các chi tiết khác về nơi bạn có thể cắt giảm. Chắc chắn, đó là một bước gia tăng để tiết kiệm, nhưng đối với các doanh nghiệp lớn hơn đặc biệt, các bit đó có thể tăng lên.

Câu hỏi ban đầu lớn nhất của bạn là nếu Trình quản lý công việc in có thể tiết kiệm tiền, vì bạn sẽ trả tiền cho mỗi người dùng hoặc - máy vi tính. Giá cả quy mô khá tốt với các cài đặt nhỏ, nhưng tôi nghĩ bạn sẽ chỉ bù đắp khoản đầu tư ban đầu của bạn - và sau đó một số - với hàng tá nhân viên. Bất kể, nếu văn phòng của bạn có khối lượng in ấn cao, hãy xem bản demo 30 ngày để xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.

Về cơ bản, bạn sẽ cài đặt Trình quản lý công việc in trên máy tính khách và máy chủ in, và nó hoạt động như một cổng và kiểm toán viên. Bạn có thể hạn chế người dùng đối với một số máy in nhất định, giới hạn số lượng hoặc loại bản in mà họ có thể thực hiện hoặc chỉ thu thập các thông tin này và các chi tiết khác về việc sử dụng chung.

[Đọc thêm: Hộp NAS tốt nhất để sao lưu và sao lưu]

tiết kiệm lớn nhất đến từ việc cắt giảm những thứ không cần phải in; bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thiết lập các quy tắc nếu bạn không đủ lớn để hưởng lợi từ Trình quản lý công việc in. Nhưng nếu bạn có nhiều máy in và người dùng, phần mềm có thể tiết kiệm thời gian xác định nơi bạn đang lãng phí tài nguyên và cảnh sát kế hoạch.

Zack Stern đang xây dựng một doanh nghiệp mới từ San Francisco, nơi anh thường đóng góp cho PC World.