Đánh giá Toggl: ứng dụng theo dõi thời gian cá nhân miễn phí đơn giản nhất

Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian ra khỏi đó. Hầu hết trong số họ tập trung vào các tính năng như giờ thanh toán cho khách hàng, tạo hóa đơn và những thứ khác. Các dịch vụ như Harvest thực sự tốt ở đó. Nhưng hầu hết các tính năng đó đều được trả tiền và chúng không dành cho tất cả mọi người.

Khi bạn đang nói về một ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản và miễn phí với nhiều nền tảng và tính năng báo cáo, sẽ không có nhiều. Tôi đã thử một vài trong số họ và một số người giỏi một điều, nhưng không phải tất cả.

Đó là nơi Toggl đến. Tôi đã sử dụng nó trong vài tuần qua để theo dõi thời gian tôi viết bài ở đây tại và các phiên tại lớp phát triển web của tôi.

Lưu ý: Tôi chủ yếu thử nghiệm Toggl cho Mac, iPhone và Chrome. Nó cũng có sẵn cho Android và Windows.

Bắt đầu đơn giản

Rào cản lớn nhất trong việc nắm lấy việc theo dõi thời gian là nó có thể là một vấn đề phức tạp. Toggl làm điều này dễ dàng theo một vài cách. Đầu tiên, khi tôi khởi động ứng dụng Mac, tôi thấy một nút Play lớn mà tôi có thể nhấp để bắt đầu theo dõi.

Tôi thậm chí không cần thêm bất kỳ thông tin nào về tiêu đề, dự án hoặc khách hàng. Tôi có thể làm điều đó sau nếu tôi muốn. Ngoài ra còn có một tiện ích thanh menu cho Mac và ứng dụng hỗ trợ các phím tắt. Đó là sự linh hoạt trong Toggl mà tôi thích.

Tất nhiên, quá nhiều linh hoạt là không tốt và nếu tôi tiếp tục như vậy, tôi sẽ có một mớ hỗn độn trên tay trong một vài tuần.

Đó là lý do tại sao nó luôn luôn tuyệt vời để đặt cho một phiên rõ ràng. Nhấp vào tên phiên sẽ hiển thị cửa sổ bật lên. Ở đây tôi có thể điền vào các chi tiết như dự án và khách hàng. Làm cho các mục mới cho mỗi cũng dễ dàng.

Toggl hỗ trợ cả theo dõi trực tiếp và theo dõi sau dự án. Vì vậy, ngay cả khi tôi quên theo dõi thời gian một ngày, tôi vẫn có thể thực hiện thủ công bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Giữ một tab với các báo cáo

Theo dõi thời gian là gần như vô nghĩa nếu bạn không làm gì với nó. Có, nếu bạn thanh toán theo giờ, điều đó rất quan trọng và Toggl khá giỏi về điều đó nhưng khi bạn đang làm việc trên một dự án, điều quan trọng là có được thứ gì đó có ý nghĩa từ dữ liệu.

Toggl cho phép tôi tạo lượt xem hàng tuần và hàng tháng cho tất cả các dự án, khách hàng và tổng số giờ. Xem biểu đồ về thời gian sử dụng thực sự hữu ích.

Toggl cũng có các tính năng xuất vì vậy nếu tôi muốn gửi lịch trình theo dõi của mình cho người khác (giả sử là khách hàng) tôi có thể xuất nó dưới dạng PDF hoặc CSV. Xuất khẩu PDF là khá ngọt ngào. Biểu diễn trực quan thông qua biểu đồ và biểu đồ hình tròn không chỉ đẹp mà còn hữu ích.

Các ứng dụng và công cụ đa nền tảng

Một lý do rất tốt khác để chọn Toggl là sự hỗ trợ của họ cho nhiều nền tảng và dịch vụ khác nhau. Ví dụ, tiện ích mở rộng Chrome của họ sẽ thêm nút Toggl Hẹn giờ bắt đầu tại các địa điểm như chuỗi Gmail, thẻ Trello và hơn thế nữa (danh sách đầy đủ có sẵn tại đây). Khi bạn nhấp vào nút, tiêu đề sẽ tự động được nhập và theo dõi thời gian sẽ bắt đầu.

Tôi đã thử ứng dụng iOS và trong khi nó trông thực sự cơ bản, nó cung cấp tất cả các tính năng tôi cần khi di chuyển.

Toggl cũng đã quản lý để nuôi dưỡng một cộng đồng nhà phát triển tích cực. Tôi đã tìm thấy một quy trình làm việc Alfred cho phép tôi thêm và quản lý các phiên với Toggl. Điều này có nghĩa là tôi có thể theo dõi thời gian của mình chỉ bằng cách sử dụng bàn phím và Alfred (không cần ứng dụng Mac). Khi bạn nói về việc làm việc hiệu quả, những điều nhỏ nhặt này giúp ích rất nhiều.

Bản án: Nó dành cho ai?

Tôi chưa dùng thử Toggl Pro (có bản dùng thử 30 ngày) vì tôi không cảm thấy cần nó, nhưng tôi đã ngạc nhiên với phiên bản miễn phí (nếu bạn thích nghe về nó, hãy cho tôi biết và tôi có thể thực hiện đánh giá tiếp theo về phiên bản Pro). Không có quảng cáo, tất cả các ứng dụng thực sự hoạt động và nhận báo cáo hàng tuần và hàng tháng rất dễ dàng (trên thực tế, Toggl gửi cho tôi các báo cáo hàng tuần qua email).

Theo dõi giờ lập hóa đơn và tạo hóa đơn là một tính năng chuyên nghiệp. Với những thứ như nhiều dự án và khách hàng, Toggl rõ ràng đang nhắm mục tiêu vào các nhóm lớn nhưng tôi không hiểu tại sao bạn không thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân của mình. Đó là $ 5 mỗi người. Điều đó cũng giống như các dịch vụ như Harvest. Nhưng một lần nữa, yếu tố quan trọng ở đây là bạn có được theo dõi thời gian không giới hạn cho sử dụng cá nhân miễn phí (thường chỉ giới hạn ở 1 người dùng và một vài dự án).

Nếu bạn là một cá nhân đang tìm kiếm một ứng dụng theo dõi thời gian hoàn toàn miễn phí nhưng đơn giản và hiệu quả, không có lý do gì bạn không nên thử Toggl.

Đạo đức của câu chuyện: Đừng từ bỏ ứng dụng một cách dễ dàng

Khi tôi đang tìm kiếm ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp với mình, tôi đã thử rất nhiều ứng dụng và dịch vụ. Một trong số đó là Toggl. Vào thời điểm đó, tôi đã mất kiên nhẫn và chán ngấy với các ứng dụng trong không gian nên tôi không thực sự cho Toggl một phát bắn.

Tôi đã nhận được ứng dụng Mac và chọc ngoáy một chút. Bằng cách nào đó tôi đã bỏ qua việc xem chế độ xem chi tiết cho một phiên (họ có thể thêm một gợi ý trực quan ở đó) và nhanh chóng viết nó ra và chuyển sang ứng dụng tiếp theo tôi đã xếp hàng. Khi tôi đang đóng tài khoản (tốt hơn là đóng tài khoản sau đó để tắt thông báo email), họ hỏi tôi tại sao tôi lại rời đi. Tôi nói với họ về sự thất vọng của tôi khi điều hướng UI.

Vài ngày sau tôi nhận được email nói rằng họ đã có tất cả những thứ tôi đang tìm kiếm, tôi chỉ không làm đúng.

Viết về công nghệ là việc của tôi và nếu tôi có thể phạm sai lầm như thế này, thì bất kỳ ai cũng có thể. Vì vậy, đây là bài học trong ngày: Đừng loại bỏ một ứng dụng quá sớm!