How to use Microsoft Teams
Mục lục:
- 1. Phím tắt
- 2. Tên nhóm
- Cách tạo và quản lý quy tắc trong Outlook 365 Webmail
- 3. Email chuyển tiếp
- 4. Tạo ảnh GIF
- 5. Bots
- Cách định cấu hình Email và lịch Microsoft Office 365 trên Android
- 6. Tab
- 7. Đánh dấu trang
- 8. Đọc giả
- Làm việc theo nhóm
Slack đã thay đổi trò chơi nhắn tin kể từ khi ra mắt vào tháng 8 năm 2013. Nó đã thay thế email để liên lạc nội bộ trong nhiều đội và tổ chức. Trong khi đó, Microsoft Teams đã vượt qua Slack với hơn 13 triệu người dùng bằng cách kết hợp nó với dịch vụ Office 365.
Thêm vào đó, nó được hưởng lợi từ hệ sinh thái mạnh mẽ của Microsoft được xây dựng qua nhiều năm. Nếu thiết lập hoặc tổ chức văn phòng của bạn có đăng ký Office 365, thì việc liên lạc và cộng tác qua các Nhóm trở nên dễ dàng.
Chúng ta hãy xem một số mẹo và thủ thuật hay nhất dành cho người dùng Microsoft Team để tăng năng suất và sử dụng nó như một chuyên gia.
1. Phím tắt
Phím tắt có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng một ứng dụng như Nhóm. Rất có thể bạn sẽ sử dụng nó cả ngày để giao tiếp với đồng nghiệp. Bây giờ chỉ có hai phím tắt bạn cần nhớ khi mới bắt đầu.
- / - phím dấu gạch chéo về phía trước sẽ tiết lộ tất cả các lệnh bạn có thể đưa ra bằng các phím tắt khác nhau.
- / Phím - danh sách tất cả các phím tắt mà bạn có thể sử dụng. Danh sách này khá dài để chia sẻ ở đây. Tìm và nhớ những người hữu ích cho bạn.
Như đã thấy trong ảnh chụp màn hình, bạn sẽ nhập hai phím tắt này vào thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm thứ bạn đang tìm kiếm.
2. Tên nhóm
Trò chuyện là một tính năng chính của Nhóm Microsoft, nhưng tìm kiếm một cuộc trò chuyện cụ thể trong một kênh có thể khó khăn. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách đặt cho cửa sổ trò chuyện đó hoặc nhóm một tên có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn đang thảo luận về một hướng dẫn mới về Sản phẩm A, bạn có thể đặt tên cho cửa sổ trò chuyện Sản phẩm A Lỗi. Làm cho nó dễ dàng hơn để tìm kiếm trong tương lai.
Để làm điều đó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì ở đầu cửa sổ trò chuyện để chỉnh sửa và sau đó đặt tên cho nó. Chỉ hoạt động cho các cuộc trò chuyện nhóm và không riêng tư.
Ngoài ra trên
Cách tạo và quản lý quy tắc trong Outlook 365 Webmail
3. Email chuyển tiếp
Tại GT, chúng tôi hầu như không sử dụng email và chủ yếu dựa vào Slack để liên lạc với nhau. Nó hoạt động với chúng tôi nhưng không có nghĩa là bạn có thể loại bỏ hoàn toàn email. Email đang ở đây để ở lại. Microsoft biết điều đó và đó là lý do tại sao nó cho phép người dùng chuyển tiếp email có tệp đính kèm tới các kênh Nhóm từ bất kỳ tên miền email nào được liệt kê trong danh sách trắng.
Không chỉ vậy, nếu bạn nhấp vào Cài đặt nâng cao trong màn hình tiếp theo, bạn có thể kiểm soát ai có thể gửi email và cũng từ các tên miền cụ thể, để giảm các email không được yêu cầu.
4. Tạo ảnh GIF
Chia sẻ ảnh GIF rất thú vị, nhưng việc tạo chúng thậm chí còn hơn thế. Tôi rất vui khi các Đội cho phép các thành viên tạo ảnh GIF của riêng họ, cho phép họ sáng tạo và giảm căng thẳng để cân bằng các cuộc thảo luận nghiêm túc.
Các nhóm tích hợp Giphy, một điểm đến GIF phổ biến, để chia sẻ tác phẩm nghệ thuật của bạn với các thành viên khác trong nhóm.
5. Bots
Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại giúp tiết kiệm thời gian và bot có thể hữu ích. Các đội có một số bot mà bạn có thể sử dụng để lợi thế của bạn. Who bot rất hữu ích cho việc tìm kiếm các thành viên trong nhóm trên toàn tổ chức dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ. Ví dụ, ai là người tiếp thị sản phẩm X chính?
Bots hành động giống như các thành viên trong nhóm, có nghĩa là bạn có thể trò chuyện với họ, đặt câu hỏi cho họ và họ sẽ trả lời.
Các bot khác bao gồm Lịch bot để tìm một vị trí mở trong lịch cũng như lịch hẹn của các thành viên trong nhóm, Polly để tạo các cuộc thăm dò và thu thập phản hồi và YellowAnt để kết nối với hơn 40 ứng dụng để tạo quy trình làm việc thông minh. Đây là cách bạn có thể tạo bot của riêng bạn.
Ngoài ra trên
Cách định cấu hình Email và lịch Microsoft Office 365 trên Android
6. Tab
Các đội đi kèm với một tính năng độc đáo gọi là Tab. Bạn có thể dành từng tab cho một tài nguyên có thể là video, trang web hoặc ứng dụng. Nó phụ thuộc vào những gì bạn muốn đạt được với nó. Tôi nghĩ rằng nó phù hợp nhất cho các ứng dụng mà bạn muốn sử dụng khi làm việc với Nhóm.
Tab giúp dễ dàng quản lý quy trình làm việc và giữ cho các phần quan trọng của quy trình không bị chồng chéo. Ví dụ: bạn có thể tạo một tab cho Trello để mọi người trong nhóm có thể truy cập nó một cách thuận tiện. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng '+' để chọn ứng dụng. Lưu ý rằng đã có một tab để chia sẻ tập tin.
7. Đánh dấu trang
Một tính năng nhỏ nhưng thường bị bỏ qua của Nhóm là tùy chọn dấu trang. Trong trường hợp bạn nhận được một tin nhắn quan trọng nhưng muốn quay lại sau, bạn có thể chỉ cần đánh dấu nó và có xu hướng gửi nó sau.
Nhấp vào biểu tượng menu bên cạnh thông báo để làm điều đó.
8. Đọc giả
Có ai đó đã chia sẻ một tài liệu với bạn? Thay vì đọc toàn bộ, bạn có thể sử dụng tùy chọn Immersive Reader để làm hai việc. Xóa tất cả phiền nhiễu để chỉ có thể nhìn thấy văn bản. Làm cho nó dễ dàng tập trung vào tài liệu hoặc tin nhắn.
Bạn cũng có thể nghe tài liệu với các từ được tô sáng trong thời gian thực. Một tính năng thú vị khác là dịch thuật. Bạn có thể chọn một tin nhắn và dịch nó sang hơn 60 ngôn ngữ bằng Microsoft Translator.
Làm việc theo nhóm
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác tuyệt vời và không có trí tuệ nếu bạn đã làm việc với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365. Hy vọng một số mẹo chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tiếp theo: Hộp thư đến của Outlook của bạn có bị mất kiểm soát không? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng quy tắc để quản lý Outlook 365.
Microsoft công bố tên, giá cho thuê bao Office < Theo thời đại của Ozzie bắt đầu tại Microsoft, các chuyên gia đã rất phiền lòng về việc bộ não của Redmond có thể khôi phục lại hoạt động kinh doanh của mình để cạnh tranh hiệu quả với những người như Google. Quan điểm hàng đầu là Microsoft sẽ chuyển hướng sang một mô hình dựa trên "phần mềm cộng thêm dịch vụ", thúc đẩy phần mềm đóng gói của mình bằng các dịch vụ trực tuyến giá trị gia tăng và bán toàn bộ shebang theo tỷ lệ đăng ký.
Microsoft đã công bố tên chính thức cho đầu tiên cung cấp như vậy: Microsoft Equipt. Như đã thảo luận ở trên, gói mới này bao gồm Microsoft Office Home và Student Edition với Windows Live OneCare và một số ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm Windows Live Mail và Windows Live Messenger, tất cả chỉ với một khoản phí hàng tháng duy nhất. Và mức phí không phải là tồi tệ.
Đó Là một phần vì các máy chủ được sử dụng cho rất nhiều loại công việc. Các nhà sản xuất máy chủ cho biết một bài kiểm tra chuẩn đo lường hiệu suất sử dụng một loại khối lượng công việc, chẳng hạn như phục vụ tập tin, sẽ không cung cấp kết quả có ý nghĩa cho khách hàng sử dụng máy chủ cho một nhiệm vụ khác, chẳng hạn như xử lý giao dịch trực tuyến. thu thập ý kiến đóng góp từ các nhà sản xuất máy chủ và các bên liên quan khác trong khoảng một năm. Ông Andrew Fanara, người đứng đầu nhóm phát t
EPA hy vọng để sử dụng các bài kiểm tra chuẩn được phát triển bởi một nhóm phi lợi nhuận được gọi là Standard Performance Evaluation Corp. hoặc SPEC, nhưng cho đến nay nhóm này đã công bố chỉ một bài kiểm tra để đo hiệu suất năng lượng, dựa trên khối lượng công việc của Java. Nó dự kiến sẽ xuất bản một số khác nhưng không nói khi nào.
Google, gần đây đã tăng cường các tuyên bố công khai ủng hộ thỏa thuận, giá sẽ vẫn công bằng vì các nhà quảng cáo trả tiền dựa trên hệ thống đấu giá. Tim Amstrong, chủ tịch của quảng cáo và thương mại của Google ở Bắc Mỹ, đã viết trong một blog post gần đây: "Google và Yahoo cũng không định giá quảng cáo. "Các quảng cáo được định giá bằng một cuộc đấu giá, nơi một nhà quảng cáo chỉ chào giá một quảng cáo đáng giá cho họ."
Google gần đây đã tung ra một trang web cho rằng lý do tại sao nó cho rằng hợp đồng sẽ tốt cho các nhà quảng cáo.