Gõ ít hơn để tiết kiệm thời gian

Nếu bạn xử lý Microsoft Word giống như máy đánh chữ, bạn không tận dụng các tính năng tiết kiệm thời gian của nó. Chắc chắn, thật dễ dàng để mất dấu các khả năng văn phòng dường như vô tận và chỉ tập trung vào văn bản. Tôi biết tôi làm. Nhưng một ví dụ đơn giản - AutoCorrect - có thể liên tục giúp bạn tiết kiệm một chút thời gian, làm cho bạn trở thành người đánh máy nhanh hơn và giúp bạn hoàn thành công việc.

Giống như nhắn tin T9 trên điện thoại di động, AutoCorrect sử dụng cách viết tắt của bạn để mở rộng các từ hoặc cụm từ phổ biến. Bắt đầu bằng cách xác định những thứ bạn thường nhập vào ngành của bạn, sau đó thêm chúng vào sở thích của Word.

Tôi luôn gõ cụm từ công nghệ, vì vậy tôi lưu các nét bàn phím bằng cách mở rộng "nb" thành "netbook" hoặc "dt" sang " máy tính để bàn. " Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cách chuyển "PCW" sang "PC World."

Trong Word, nhấp vào nút Office ở phía trên bên trái, và chọn Tùy chọn Word. Chọn Proofing và nhấp AutoCorrect Options. Trong tab AutoCorrect, nhập ký tự viết tắt của bạn vào hộp Thay thế và toàn bộ thời hạn trong hộp Với. Vì vậy, tôi đã nhập pcw và PC World . Nhấp Thêm.

Rời khỏi các cài đặt khác khi bạn tìm thấy chúng và thêm các cụm từ khác mà bạn thường nhập. Nhấp OK. Bây giờ, khi tôi gõ pcw và nhấn phím cách, Word sẽ mở rộng nó thành "PC World". Neat.

Zack Stern đang xây dựng một doanh nghiệp mới từ San Francisco, nơi anh thường xuyên đóng góp cho PC World.