Văn phòng không cần giấy tờ gì? Máy fax từ chối chết

Văn phòng không cần giấy tờ dường như gần gũi hơn với thực tế. làm. Kết nối như mọi người, có vẻ như tài liệu in ấn hoặc gửi tin nhắn trên giấy nên trên bờ vực tuyệt chủng, nhưng một cuộc khảo sát mới chỉ ra rằng chúng ta vẫn lãng phí nhiều giấy hơn chúng ta nên.

làm thế nào văn phòng đang sử dụng giấy, Nitro, một tài liệu kỹ thuật số và công ty quy trình làm việc, khảo sát hơn 500 nhân viên văn phòng, cân bằng theo giới tính và lây lan trên tất cả các vùng của đất nước. Kết quả cho thấy xu hướng theo hướng chung của một văn phòng không cần giấy tờ, nhưng thực tế khắc nghiệt là giấy có vẻ là một thói quen khó phá vỡ.

Theo khảo sát Nitro, 42% người trả lời gửi fax “hầu hết thời gian "Hoặc" luôn luôn "(xem đồ họa dưới đây). Điều đó có nghĩa là gì? Vẫn còn những người không sử dụng email, nhắn tin tức thì hay bất kỳ hình thức giao tiếp kỹ thuật số nào khác không? Có vẻ như không chắc nếu không phải là không thể.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Chỉ có 3,9% yêu cầu "không bao giờ" gửi fax. Đếm tôi trong đống đó. Tôi sở hữu một máy fax đang thu thập bụi ở đâu đó trên gác mái của tôi, nhưng không bao giờ sử dụng nó. Khi ai đó yêu cầu tôi fax một cái gì đó, nó gợi ra một phản ứng hơi nội tạng. Sau đó tôi giải thích rằng đó là năm 2012 và chúng tôi đã phát triển vượt quá fax.

Flickr, Leonid MamchenkovChúng tôi có công nghệ làm cho máy fax lỗi thời … nhưng họ từ chối chết.

In tài liệu, ký tên và quét và gửi email phiên bản kỹ thuật số về mặt kỹ thuật cũng giống như việc sử dụng máy fax. Nó không lưu bất kỳ giấy nào vì bạn vẫn đang in một bản in cứng để ký, nhưng nó vẫn còn phát triển công nghệ hơn một máy fax. Giải pháp tốt hơn là áp dụng công nghệ chữ ký kỹ thuật số để chúng tôi có thể loại bỏ sự cần thiết phải ký vào mảnh giấy.

Có một số điểm sáng trong khảo sát. Gần hai phần ba số người được hỏi chia sẻ từ 50 đến 100 phần trăm tài liệu của họ bằng điện tử, và hầu như cùng một báo cáo số sử dụng ít giấy hơn trong văn phòng so với năm năm trước. Có vẻ như chúng ta đang tiến bộ ít nhất.

Một phần của vấn đề dường như là thế hệ. Gần tám trong 10 công nhân trong độ tuổi từ 18 đến 35 chia sẻ tài liệu điện tử hơn một nửa thời gian, nhưng con số đó giảm xuống 60% đối với công nhân 55 tuổi trở lên.

Khi công nhân trẻ sinh ra và lớn lên trên Internet trưởng thành, sử dụng giấy có thể giảm một cách dứt khoát. Máy fax đã được xem là công nghệ cổ, nhưng hy vọng chúng sẽ hoàn toàn tuyệt chủng trong một ngày. Xin hãy để nó trong cuộc đời tôi.

Nitro