Tại sao chúng ta chần chừ? (và các mẹo để tránh nó)

Phiến quân trong chúng ta có xu hướng loại bỏ mọi thứ khi đáp ứng thời hạn và mục tiêu. Sau đó, tôi sẽ làm điều đó, dường như là một câu thần chú của những người trì hoãn và khi phần 'sau' đến, nó sẽ kêu gọi một người khác thêm vài phút nữa để trì hoãn công việc. Sự chần chừ có thể làm mọi thứ chậm lại và thậm chí có thể dẫn đến căng thẳng và lo lắng, vì vậy thật đáng để hiểu tại sao chúng ta chần chừ trong các nhiệm vụ của mình và làm thế nào có thể tránh được trong thế giới hiện đại.

Câu trả lời phổ biến nhất cho sự chần chừ là vì nhiệm vụ khó chịu hoặc để tránh làm điều gì đó chúng ta không thích. Và hơn cả chúng tôi muốn thừa nhận, nó xảy ra một cách thường xuyên. Một ví dụ phổ biến sẽ là ngồi trên một bài tập và duyệt Facebook vì nhiệm vụ hoàn thành nó nghe có vẻ to lớn.

Vì vậy, trước khi chúng tôi thực hiện Cách thực hiện, hãy nhanh chóng tìm hiểu về Whys.

Ngọn núi nhiệm vụ áp đảo

Bộ não con người được dạy để sinh sản và tồn tại trên mọi khía cạnh. Sống sót là chìa khóa, nếu bộ não phát hiện ra miếng mồi nhỏ nhất của một tình huống đe dọa, nó sẽ ngay lập tức đưa ra một phản ứng cảm xúc (sẽ làm giảm căng thẳng một chút).

Và làm thế nào để làm điều đó? Nó tìm ra những cách khác nhau để giảm bớt căng thẳng. Ví dụ, báo cáo hàng quý cần phải ra ngoài lúc 12 giờ tối và bạn sẽ có một cuộc họp sau đó. Trong khi điều thực tế và hợp lý để làm là đi theo dòng chảy, nhưng điều đó sẽ quá chính thống, phải không?

Ngay khi tình huống áp đảo này được đánh giá bởi bộ não, phải mất một chút cảnh giác để đưa ra một sự thách thức chống lại bất kỳ phản ứng hợp lý.

Và nếu chúng ta nói về những con số, theo Maribeth Blunt, nó sẽ mất khoảng 1/32 giây.

Vì vậy, thay vì tiếp tục công việc, cuối cùng bạn sẽ chơi Clash of Clans hoặc duyệt internet. Bất cứ điều gì, nhưng nhiệm vụ trên tay.

Theo thuật ngữ khoa học, đó là amygdala của bộ não con người đưa ra một 'chiến đấu với nó hoặc bỏ qua nó' để đáp ứng nhiệm vụ trong tay. Trong khi đó, cảm giác choáng ngợp tạo ra norepinephrine gây ra sự sợ hãi và lo lắng. Và kết hợp với adrenaline, yếu tố dopamine bắt đầu. Và do đó bắt đầu cuộc săn lùng các hoạt động thú vị.

Cho đến bây giờ, nó mới chỉ là 1/32 giây và amygdala đã gửi phản ứng cảm xúc của mình - đánh bại phần hợp lý của bộ não chỉ trong 3 giây.

Và đó là cách chần chừ được sinh ra.

Làm thế nào để tránh sự chần chừ

Chà, chắc chắn bộ não của chúng ta có dây để đưa ra một phản ứng cảm xúc và không đe dọa đối với áp lực công việc và nhiệm vụ, nhưng điều đó không đi xuống quá tốt với các cộng sự của chúng ta. Vâng, chúng ta sống trong một xã hội, nơi một tác phẩm nhất định được coi là "kiếm được" nếu một người giao nó không chỉ đúng lúc mà còn được giao như thế nào. Hơn nữa, dù chúng ta có tài giỏi đến đâu, hiếm khi là một công việc gấp rút được xem là một sản phẩm cuối cùng tốt.

May mắn thay, có nhiều cách khác nhau để giữ cho phần hợp lý của bộ não của chúng ta nguyên vẹn. Trong tất cả, biện pháp khắc phục phổ biến nhất là viết ra nhiệm vụ, chia nhỏ nó và phân tích lý do tại sao bạn có thể cảm thấy bị đe dọa bởi nó.

Và khi làm như vậy, bộ não sẽ bắt đầu coi đây là những nhiệm vụ có thể làm được thay vì những công việc không thể chấp nhận được. Và trong quá trình đó, nó sẽ cảm thấy ít bị đe dọa hơn và tăng năng suất.

Tránh chần chừ - Techie Way

Rất may, chúng tôi không đơn độc khi nói đến sự chần chừ và chúng tôi có nhiều ứng dụng và tiện ích mở rộng để giúp chúng tôi.

1. Động lực cho các mục tiêu

Vì phản ứng cơ bản đối với sự chần chừ là ghi lại các mục tiêu, không có phần mở rộng nào khác có thể làm điều đó tốt hơn Momentum.

Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt nó và ghi lại mục tiêu trong ngày của bạn.

2. Tập trung để thoát khỏi phiền nhiễu

Bây giờ mục tiêu đã được đặt ra, làm thế nào về việc cấm tất cả các phiền nhiễu khác như YouTube hoặc Quora? Nói Hi với StayF Focusd. Ứng dụng này sẽ chỉ cung cấp cho bạn một vài phút thời gian quý giá mỗi ngày để xem các trang web đầy phiền nhiễu.

Nếu bạn hỏi tôi, nó khá hiệu quả trong việc tăng mức năng suất. Tôi đã lập trình nó để đuổi tôi ra sau 10 phút (tích lũy qua ngày) hoạt động trên Facebook và Quora.

Đọc thêm: 21 Tiện ích mở rộng tuyệt vời của Chrome để tăng năng suất

3. Giữ tập trung

Chắc chắn, phiền nhiễu không chỉ giới hạn trong trình duyệt trực tuyến. Chúng tồn tại dưới dạng các ứng dụng khác nhau trên điện thoại thông minh của chúng tôi. Và để ngăn mình tiếp cận với các ứng dụng như vậy, hãy cài đặt ứng dụng Keep Focus cho Android.

Khi bạn đặt tên của ứng dụng và thời gian, nó sẽ không cho phép bạn truy cập ứng dụng trong khoảng thời gian đó. Mặc dù nó có thể thực hiện với một khóa bổ sung, tôi đề nghị, hãy nhờ một người bạn của bạn ẩn ứng dụng khỏi tầm nhìn rõ ràng.

Một thay thế nghiêm trọng hơn nhiều là ứng dụng Keep me Out. Đúng như tên gọi của nó, nó sẽ khóa bạn khỏi điện thoại trong một khoảng thời gian cụ thể.

Một cú chia tay

Thật an toàn khi nói rằng tất cả chúng ta đều chần chừ - có thể là doanh nghiệp giặt ủi hoặc viết báo cáo. Thông thường mọi người chỉ cần một cú hích để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Bạn có bối rối nếu bạn là một người trì hoãn có hệ thống hoặc chỉ lười biếng? Làm bài kiểm tra này tại MindTools để tìm hiểu.

Xem thêm: Tại sao chúng ta ăn khi chúng ta chán?