Các thành phần

Zoho Thêm Quản lý Tập tin giống như Documents của Google

E-Sign business paperwork using Zoho Sign with G Suite, Google Drive, and Gmail

E-Sign business paperwork using Zoho Sign with G Suite, Google Drive, and Gmail
Anonim

Zoho cuối cùng đã thêm một trang quản lý tài liệu trung tâm gọi là Zoho Docs để kết hợp nhiều ứng dụng trực tuyến hữu ích của nó. Trang tìm kiếm và tìm kiếm trông giống như trang bắt đầu của Google Tài liệu, với chế độ xem thư mục ở bên trái và tất cả các tệp - bảng tính, tài liệu, bản trình bày, v.v. - được liệt kê ở bên phải.

Bạn có thể tạo các thư mục và kéo và thả các tệp trong số chúng, đồng thời click chuột phải vào tệp hoặc thư mục để chia sẻ nhanh, gắn thẻ, đổi tên … Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách tập tin theo thời gian tạo, thời gian sửa đổi hoặc loại tài liệu (như tài liệu hoặc bản trình bày).

Tôi đã sử dụng Zoho để xử lý văn bản trực tuyến và bảng tính nhưng chuyển sang Google Tài liệu để quản lý tài liệu tốt hơn (tôi vẫn sử dụng nó để lập hoá đơn). Vì vậy, tôi nghĩ rằng Zoho đã thực hiện một động thái tốt ở đây. Hơn nữa, công ty đã nhảy vọt lên Google bằng cách cho phép bạn tải lên hầu như bất kỳ tệp nào (10MB hoặc nhỏ hơn và không có.exe) vào Zoho Docs, nó cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến cũng như quản lý tệp cho các sáng tạo Zoho. xuất hiện trong cùng một tập tin danh sách như Zoho tạo ra các tập tin, và có thể được chia sẻ hoặc di chuyển giữa các thư mục. Bạn có thể tải chúng lại sau hoặc xem chúng nếu đó là một loại tệp mà Zoho biết làm thế nào để chuyển đổi (chẳng hạn như.pdf hoặc Word docs). Zoho nói bạn cũng có thể tải lên tệp zip và giải nén nó sau khi tải lên và Zoho sẽ giữ lại bất kỳ cấu trúc thư mục nào trong tệp zip. Bất kỳ tệp tin nào được tải lên đều được quét virus.

Theo Killerstartups, Zoho cung cấp 1GB bộ nhớ miễn phí cho các tệp tin tải lên này, mặc dù tôi không thấy bất kỳ đề cập nào trong thông báo blog của Zoho.Nếu bạn nhấp vào một tên tệp trong danh sách tập tin, tệp đó xuất hiện trước trong một bản xem trước chỉ trong một tab trên trang Zoho Documents, thật tuyệt nếu bạn chỉ muốn đọc và không chỉnh sửa tệp. Bạn có thể nhấp vào một biểu tượng trên danh sách tệp, hoặc liên kết trên bản xem trước, để chỉnh sửa tệp trong một tab trình duyệt riêng biệt. Tôi muốn xem cùng một tính năng xem trước trong Google Documents.

Tôi là người hâm mộ của Zoho Documents cho đến nay, mặc dù tôi phải tải lại trang một lần khi nó không kéo và thả tệp. Zoho rất thông minh để bắt chước giao diện Google Documents được tạo tốt và các tính năng bổ sung hữu ích như bộ nhớ trực tuyến miễn phí có thể chỉ thuyết phục tôi chuyển về.