3 mẹo tiện dụng, ít được biết đến để tiết kiệm thời gian trên word cho mac

Mặc dù bộ xử lý văn bản thay thế cho người dùng Mac như iWork Suite của Apple, rất nhiều người trong chúng ta vẫn thỉnh thoảng sử dụng MS Word cho Mac hoặc làm ứng dụng mặc định của chúng tôi vì những lý do khác nhau. Tuy nhiên, trái ngược với Pages, đây chắc chắn là một ứng dụng đơn giản, hợp lý hơn, Word for Mac có một số tính năng mạnh mẽ và cực kỳ hữu ích, đáng buồn thay, không rõ ràng đối với người dùng trung bình.

Ở đây, chúng ta hãy xem ba trong số chúng thực sự tiện dụng và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn sử dụng Word cho Mac thậm chí hơi thường xuyên.

1. Từ điển đa ngôn ngữ tích hợp và các công cụ tham khảo khác

Đã bao nhiêu lần bạn viết một bài luận hoặc một tài liệu quan trọng và bạn muốn bạn có thể tìm thấy các biến thể hoặc định nghĩa cho các từ? Chà, một trong những tính năng thú vị và ít được biết đến nhất của Word cho Mac chỉ dành cho việc này. Nó là một bảng điều khiển tích hợp với một vài công cụ tham khảo thực sự hữu ích cho các nhà văn, bao gồm từ điển, từ điển đồng nghĩa và thậm chí từ điển song ngữ và công cụ dịch thuật, cả hai đều hỗ trợ tới 13 ngôn ngữ khác nhau. Để truy cập bảng điều khiển này, chỉ cần nhấn Shift + F7 trong khi trên Word, tô sáng một từ và bạn đã được đặt.

2. Sử dụng 'Spike' để nhóm văn bản bạn cắt

Mặc dù tính năng Spike trong Word đã có mặt một thời gian, nhưng thật đáng ngạc nhiên khi có rất ít người dùng Word biết về nó.

Tóm lại, tính năng Spike cho phép bạn cắt các đoạn văn bản khác nhau khỏi tài liệu của mình và giữ nguyên thứ tự mà bạn cắt chúng. Sau đó, khi bạn cắt xong các từ, nó cho phép bạn dán tất cả chúng vào một vị trí mới theo cùng thứ tự mà bạn cắt chúng.

Đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn đang nghiên cứu một tài liệu và muốn tạo một bản tóm tắt về nó với các đoạn quan trọng nhất của nó.

Để sử dụng Spike, chỉ cần chọn bất kỳ từ hoặc nhóm từ nào bạn muốn cắt từ tài liệu của mình và nhấn Command + F3. Bạn có thể sử dụng phím tắt đó nhiều lần nếu cần thiết. Khi bạn đã hoàn tất, nhấn Command + Shift + F3 để dán tất cả lại với nhau.

3. Lựa chọn câu

Nếu bạn sử dụng Word cho Mac thường xuyên, thì bạn chắc chắn biết rằng bạn có thể chọn bất kỳ từ nào bằng cách nhấp đúp vào từ đó hoặc toàn bộ đoạn văn bằng cách nhấp ba lần vào bất cứ đâu trên đó.

Nhưng những gì về việc chỉ chọn một câu duy nhất? Chà, thực sự bạn có thể dễ dàng làm điều đó trong Word cho Mac bằng cách giữ phím Command trong khi nhấp một lần vào bất cứ đâu trên một câu. Khá gọn gàng.

Tiền thưởng: Thoát khỏi Thanh công cụ của Word chỉ bằng một cú nhấp chuột

Hãy trung thực: Một trong những yếu tố cồng kềnh nhất hoặc Word cho Mac là mọi cửa sổ đều mang một thanh công cụ khá bận rộn ở phần trên cùng của nó. Tuy nhiên, vấn đề là không chỉ mất không gian mà còn bạn sẽ không sử dụng nó thường xuyên.

Rất may, những người ở Microsoft đã nghĩ về điều này và bây giờ bạn có thể bật và tắt thanh công cụ này bằng cách nhấp vào mũi tên hướng lên nhỏ ở phía bên phải của nó.

Và ở đó bạn đi. Nếu Word cho Mac là một trong những ứng dụng tiếp theo của bạn để làm việc với văn bản, hãy nhớ những mẹo này vào lần sử dụng tiếp theo, chúng chắc chắn sẽ có ích.