Danh sách

3 mẹo tiết kiệm thời gian để sử dụng excel cho mac một cách hiệu quả

OS X El Capitan Won't Install! Why? - Krazy Ken's Tech Misadventures

OS X El Capitan Won't Install! Why? - Krazy Ken's Tech Misadventures

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn có máy Mac, thì bạn chắc chắn có một bộ ứng dụng năng suất để chăm sóc tất cả những thứ liên quan đến công việc của bạn. Trong các mục trước đây, chúng tôi đã cho bạn thấy những điều cơ bản về Số, Trang và Keynote của Apple. Nhưng mặt khác, bạn cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng MS Office cho Mac, có một số mẹo gọn gàng bạn nên biết cho các ứng dụng của nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu.

Trong mục này, chúng tôi sẽ xem xét ba mẹo hay cho Excel cho Mac. Vì vậy, hãy đến ngay với họ.

1. Sử dụng tùy chọn sắp xếp tùy chỉnh

Excel cung cấp nhiều cách để bạn sắp xếp các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm các tùy chọn sắp xếp cho số, mục nhập văn bản, ngày tháng, v.v. Nếu bạn cần các lựa chọn thay thế khác, bạn có thể nghĩ rằng mình không có lựa chọn, trong khi thực tế, các lựa chọn tích hợp để sắp xếp thông tin bảng tính của bạn vượt xa các lựa chọn được cung cấp theo mặc định. Điều này là do trong Excel cho Mac, bạn có thể tạo tiêu chí tùy chỉnh của riêng mình để sắp xếp danh sách của mình.

Để làm điều đó, trước tiên hãy tạo một danh sách theo tiêu chí bạn muốn và sau đó chọn nó. Sau đó đi đến bảng Tùy chọn của Excel, nhấp vào Danh sách tùy chỉnh và nhấp vào Nhập. Điều đó sẽ lưu thứ tự sắp xếp tùy chỉnh của bạn trong Excel cho Mac.

Để sử dụng nó, chọn các ô bạn cần sắp xếp và từ menu trên cùng nhấp vào Dữ liệu và chọn Sắp xếp. Nhấp chuột vào Tùy chọn trong hộp thoại, chọn danh sách đã lưu của bạn và bạn muốn đi.

2. Buộc ngắt dòng trong một ô

Trong Excel cho Mac, khi bạn nhập một chuỗi văn bản dài vào một ô, nó cũng sẽ đưa ô bên cạnh nó và hơn thế nữa nếu văn bản đủ dài.

Thông thường, bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách áp dụng định dạng gói văn bản cho ô đang đề cập, nhưng kết quả không phải lúc nào cũng tối ưu, vì bạn không kiểm soát được chính xác văn bản sẽ được bọc như thế nào.

Lấy ảnh chụp màn hình dưới đây chẳng hạn. Nếu bạn bọc văn bản vào ô, kết quả là từ 'Tiếp theo' được tách ra khỏi từ 'Năm', buộc bạn phải thay đổi kích thước ô đang nghi vấn.

Bạn có thể buộc ngắt dòng trong văn bản của ô để giải quyết vấn đề này. Để làm điều đó, chỉ cần gõ như bình thường và sau đó nhấn Control + Option + Return ngay trước nơi bạn muốn buộc ngắt dòng.

3. Lựa chọn ô hẹp để điều hướng nhanh hơn

Giả sử bạn phải nhập một loạt dữ liệu trong bảng tính Excel của mình. Nếu bạn đã từng làm điều đó, bạn biết rằng bạn có thể nhập dữ liệu của mình càng nhanh thì càng tốt.

Tuy nhiên, cho dù bạn đang nhập dữ liệu theo chiều ngang hay chiều dọc, thời điểm bạn đến cuối hàng hoặc cột, bạn phải sử dụng chuột hoặc nhấn các phím điều hướng nhiều lần để đến đầu hàng hoặc cột tiếp theo.

Đây là cách bạn có thể tránh vấn đề này để tiết kiệm hàng tấn thời gian khi nhập dữ liệu:

Đầu tiên, chọn toàn bộ khối ô bạn sẽ làm việc. Bây giờ, để di chuyển ngang qua một hàng từ trái sang phải khi bạn nhập dữ liệu, hãy sử dụng phím Tab và để di chuyển xuống một cột, sử dụng phím Quay lại.

Khi bạn đến cuối các ô đã chọn, nếu bạn đang di chuyển dọc theo một hàng, chỉ cần nhấp lại vào phím Tab và bạn sẽ di chuyển đến ô đầu tiên của hàng tiếp theo (ô bên dưới hàng hiện tại của bạn). Điều tương tự cũng xảy ra đối với việc di chuyển dọc theo một cột, trong đó nhấn phím Return ở cạnh của các ô được chọn sẽ đưa bạn đến ô đầu tiên của cột liền kề.

Và điều gì xảy ra nếu bạn phạm sai lầm và muốn quay lại? Chà, chỉ cần nhấn Shift + Tab để quay lại một ô trong khi điều hướng một hàng hoặc sử dụng Shift-Return nếu di chuyển dọc theo một cột.

Ở đó bạn có chúng. Excel cho Mac có thể không phổ biến đối với các chủ sở hữu máy Mac như đối với người dùng PC, nhưng học các mẹo và cách để làm cho nó dễ sử dụng hơn luôn có ích. Thưởng thức!