MS Excel - Data Validation
Mục lục:
Hầu hết mọi người, tại văn phòng và các nơi làm việc khác, duy trì Bảng tính Excel để theo dõi các bản ghi và dữ liệu nhất định. Đôi khi chúng ta cũng cần chia sẻ sách bài tập. Dù là trường hợp nào, rất khó để kiểm tra chéo các mục và xác thực tính chính xác của chúng (đặc biệt, khi có khối lượng dữ liệu khổng lồ).
Thay vì lo lắng về các lỗi, sẽ là một cách tốt để tạo sổ làm việc hoặc trang tính theo cách nó tự động xác thực các mục nhập và hạn chế người dùng thực hiện các đầu vào sai. Đây chính xác là những gì công cụ Xác thực Dữ liệu, trong tab Dữ liệu trong MS Excel giúp bạn làm.
Và hôm nay chúng ta sẽ xem xét một trong những tính năng của nó, nơi bạn có thể tạo menu thả xuống cho bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào và hạn chế mục nhập ô vào dữ liệu từ danh sách. Điều này cũng có nghĩa là người dùng sẽ không bao giờ có thể mắc lỗi.
Các bước để tạo danh sách thả xuống
Bước 1: Chọn ô, hàng hoặc cột mà bạn định tạo danh sách xác thực hoặc danh sách thả xuống. Trong ví dụ của tôi, tôi đã chọn cột không có E. Vì vậy, người dùng phải nhập các giá trị mà cột E bị hạn chế.
Bước 2: Điều hướng đến tab Dữ liệu và tìm kiếm công cụ Xác thực dữ liệu trong phần Công cụ dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng này và chọn Xác thực dữ liệu để bắt đầu.
Bước 3: Trên cửa sổ bật lên xuất hiện, chọn Danh sách từ danh sách Cho phép d rop được đặt trong tab Cài đặt.
Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ cần nhập Nguồn tức là các giá trị tạo thành một phần của danh sách hoặc các giá trị có thể được chọn hoặc nhập. Bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào hộp văn bản Nguồn (được phân tách bằng dấu phẩy).
Ngoài ra, bạn có thể chọn một phạm vi ô từ trang tính hiện tại trên sổ làm việc và các giá trị của các ô đó sẽ được coi là danh sách. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đi với tùy chọn này, bạn sẽ phải chuẩn bị danh sách ngay cả trước Bước 1.
Lưu ý: Giữ kiểm tra thả xuống trong ô hiển thị danh sách thả xuống trên sổ làm việc. Khác, chỉ có xác nhận hoạt động trong khi người dùng phải nhập giá trị.
Với điều này, trình đơn thả xuống được tạo và sẵn sàng để sử dụng. Người dùng có thể chọn bất kỳ giá trị nào từ danh sách. Và cái hay là nó giảm rất nhiều nỗ lực để gõ thủ công.
Tuy nhiên, nếu người dùng cố gắng nhập các giá trị (bằng cách nhập thủ công) không tạo thành một phần của danh sách xác thực, anh ta sẽ được nhắc thông báo lỗi.
Phần kết luận
Đây chỉ là một trong những phương pháp để xác nhận các mục nhập dữ liệu. Công cụ thậm chí còn có nhiều tiềm năng hơn bạn có thể tưởng tượng. Chúng tôi sẽ nói về nhiều tính năng của nó trong tương lai gần. Cho đến khi sử dụng danh sách thả xuống và cho chúng tôi biết về trải nghiệm của bạn.
Bạn có muốn xem thêm các hướng dẫn như vậy? Thả ý kiến của bạn!
Khuôn mặt công khai của nhân học có thể nằm ở đâu đó gần với một nhân vật kiểu Indiana Jones, một nhân vật rực rỡ trong khaki xung quanh với các di tích cổ đại trong khi họ cố giải quyết các câu đố cổ xưa và những bí ẩn , hoặc một người đàn ông râu đã làm việc với một tấm bìa bằng da thuộc trong một căn phòng không có ánh sáng mờ, khó ngủi ở phía sau của tòa nhà bảo tàng. Nếu người ta tin, các nhà nhân chủng học sẽ nghiên cứu mọi thứ từ xác người đến xương khủng long, chậu và chảo, kiến và đườ
Mặc dù có những điều bí ẩn, trong những năm gần đây, nhân học đã chứng kiến một sự phục hưng nhỏ. Khi cuộc sống của chúng ta trở nên phơi bày với công nghệ ngày càng nhiều, và các công ty ngày càng quan tâm đến việc công nghệ ảnh hưởng đến chúng ta như thế nào và cách chúng ta giao tiếp với nó như thế nào, các nhà nhân học đã nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng. Khi Genevieve Bell quay lưng lại với giới học thuật và bắt đầu làm việc với Intel vào cuối những năm 1990, cô bị buộc tội là "bán đi". N
Theo NTSB vào ngày 18 tháng 9, nó đã xác nhận rằng kỹ sư, người được xác định là Robert Sanchez, đã gửi và nhận tin nhắn văn bản trong khi làm nhiệm vụ trong ngày bị tai nạn. Nhưng nó vẫn chưa biết liệu những thông điệp đó xảy ra gần thời điểm vụ tai nạn, có thể làm Sanchez phân tâm. Tuyến Metrolink đã va chạm với một đoàn tàu chở hàng Union Pacific ở Chatsworth, phía bắc Los Angeles.
Một cuộc điều tra đã phát hiện thấy tin nhắn cuối cùng nhận được qua điện thoại của Sanchez là lúc 4:21:03 giờ chiều và bức cuối cùng được gửi vào lúc 4:22:01 giờ chiều Ước tính sơ bộ cho thời gian xảy ra tai nạn là 4:22:23 chiều, dựa trên thông tin từ các máy ghi âm trên tàu Union Pacific. Cơ quan này vẫn đang cố gắng để xác định thời gian chính xác và sự tương quan của các sự kiện.
Lenovo Service Disables Laptops With Text Message < Lenovo dự định thông báo vào hôm thứ Ba rằng dịch vụ Remote Secure Disable của Constant Secure Remote Disable cho phép người dùng vô hiệu hóa một máy tính từ xa bằng cách gửi một văn bản thông điệp. Người dùng cũng nhận được một tin nhắn xác nhận xác nhận việc vô hiệu hóa một máy tính cá nhân
"Bạn ăn cắp máy tính của tôi và ... nếu tôi có thể cung cấp một tín hiệu cho máy tính để tắt nó, hey, bây giờ tôi tốt", Stacy Cannady, quản lý sản phẩm bảo mật tại Lenovo