Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Mục lục:
Mặc dù có một giải pháp hữu ích cho vấn đề này đối với Gmail, dưới dạng Boomerang, tôi chưa thể khám phá nhiều về các dịch vụ email khác. Ý tôi là có thể soạn thảo tin nhắn và lên lịch hoặc trì hoãn việc gửi chúng đến một thời gian / ngày rất cụ thể và chính xác.
Tuy nhiên, mẹo rất đơn giản đối với người dùng MS Outlook. Và vì tôi đã chuyển sang sử dụng máy khách, nó hoạt động như một cứu cánh cho tôi. Dưới đây là các bước.
Các bước để lên lịch thư Outlook
Tất cả bạn cần làm là lập một kế hoạch nhỏ cho email của bạn và làm theo hai bước đơn giản này.
Bước 1: Bắt đầu tạo một email mới. Điều hướng đến tab Tùy chọn và nhấp vào Trì hoãn phân phối trong phần để có thêm tùy chọn.
Bước 2: Trong Tùy chọn phân phối, chọn hộp đọc Không phân phối trước. Sau đó, đặt ngày và giờ mà bạn muốn email của mình bắn ra.
Tùy chọn: Hai bước trên là khá nhiều đủ để định cấu hình những gì bạn cần. Nhưng nếu có sự cố và tin nhắn của bạn không được gửi đúng lúc thì sao? Điều gì xảy ra nếu nó được gửi tại một thời điểm (muộn hơn mong muốn) sao cho thư không có bất kỳ ý nghĩa nào?
Bạn muốn gửi thư không được gửi, nếu không đúng giờ. Vì vậy, tôi khuyên bạn cũng nên đánh dấu vào ô đọc Hết hạn sau và đặt ngày và giờ đối với nó. Điều này có nghĩa là thư sẽ không được gửi / cố gắng gửi thời gian hết hạn bài viết nếu lịch trình không thành công vì một số lý do.
Bước 3: Nhấn vào Đóng và yên tâm rằng tin nhắn sẽ vẫn ở trong Hộp thư đến cho đến ngày và giờ được xác định. Một khi nó được, tin nhắn của bạn sẽ được gửi như bình thường.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng máy của bạn sẽ được bật với kết nối internet đang hoạt động và MS Outlook đang chạy tại thời điểm đó. Điều này không phải là một vấn đề cho bạn tôi hy vọng.
Phần kết luận
Với điều này, bạn có thể dễ dàng đánh lừa ông chủ của mình; lên lịch gửi email và khiến anh ấy tin rằng bạn vẫn ở văn phòng trong khi bạn nghỉ để xem phim với bạn bè. Dễ thôi phải không? Vâng, trên một lưu ý nghiêm trọng hơn, đây chắc chắn là một tính năng thú vị trong MS Outlook và đôi khi thực sự hữu ích.
Đặc biệt, khi bạn cần liên lạc với các đồng đội, những người làm việc theo các ca khác nhau và bạn không muốn gửi thư trong giờ làm việc của mình chỉ vì anh ấy sẽ bỏ lỡ nó trong hộp thư lộn xộn. Thay vào đó, nếu nó được gửi khi người nhận ở bàn làm việc, thư của bạn sẽ thu hút sự chú ý ngay lập tức.
Các chip RFID, được sử dụng trong nhiều ứng dụng đang phát triển trên toàn thế giới, lưu trữ một lượng nhỏ thông tin mà một thiết bị gần đó có thể đọc được. Trong số những thứ khác, các chip này có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu khách hàng trên thẻ tín dụng hoặc cho phép những người có thẩm quyền mở cửa văn phòng bị khoá hoặc cửa xe trong hệ thống nhập cảnh "chìa khóa".
Dự luật California sẽ đưa ra ngoại lệ cho các tình huống khẩn cấp nhất định, như cho phép nhân viên chăm sóc sức khoẻ quét thẻ chăm sóc sức khoẻ cho phép sử dụng RFID của một người nào đó để giúp đỡ người đó. Dự luật này được đưa ra lần đầu tiên bởi Nghị sĩ California Joe Simitian vào năm 2006, và phiên bản cuối cùng đã được ký kết vào ngày thứ Tư. Nó đã được ủng hộ bởi nhiều nhóm khác nhau, từ Hiệp hội Công dân Hoa Kỳ cho chủ sở hữu súng của California.
Tuần trước Mayer đã cố gắng làm rõ vị trí của mình, cho rằng nó đã bị hiểu sai và rằng Yahoo vẫn có thể làm việc ở nhà, miễn là nó vào ban đêm hoặc vào cuối tuần. (Hey, cảm ơn!) Sau đó, cô đã đưa ra một ví dụ về cách một ứng dụng di động mới được gọi là Yahoo Thời tiết (nó cho bạn biết thời tiết) đã đến. Môi trường hợp tác mới của Yahoo, cô nói, làm cho nó có thể cho một người nào đó từ nhóm thời tiết và một người nào đó từ nhóm Flickr gặp nhau một cách ngẫu hứng trên khuôn viên của Yahoo. Và đó
Nhưng điều quan trọng nhất Mayer nói là cô ấy không đặc biệt chống lại telecommuting, chỉ là nó "không phù hợp với chúng tôi, ngay bây giờ." Cô ấy có một điểm. Liên lạc không làm việc cho 100% các công ty 100 phần trăm thời gian, nhưng vị trí là một chút mỉa mai cho quyết định trước đó của Mayer là Giám đốc điều hành. Là một trong những đơn hàng kinh doanh đầu tiên của cô vào năm ngoái, cô đã cung cấp cho mọi nhân viên một chiếc điện thoại thông minh mới. Trong thông báo của mình cho nhân viên,
Làm thế nào để không bỏ lỡ dòng chủ đề khi gửi email trong triển vọng
Đừng bao giờ bỏ lỡ dòng tiêu đề trong email bạn gửi trong Outlook bằng Kỹ thuật này. Nhấn vào đây để tìm hiểu.