Cách gửi lời mời họp trong Outlook

Thành phần Microsoft Office Outlook không chỉ giới hạn trong việc nhận email; nhưng nó có nhiều tính năng khác trong đó. Cách tiếp cận linh hoạt của chương trình này cho phép bạn tạo lời mời cho các cuộc họp và cuộc hẹn. Lý do đằng sau sự sẵn có của các tính năng như vậy là tích hợp lịch bên trong thành phần này. Một ưu điểm nữa của chức năng này là nó hoạt động tốt hơn, nếu nhân viên Exchange của bạn cũng đang sử dụng nó. Trong trường hợp này, bạn không cần phải mời riêng từng đồng nghiệp của bạn và bạn chỉ cần lên lịch cuộc họp và nó sẽ tự động xuất hiện trong hệ thống của đồng nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy cách để tạo lời mời cho cuộc hẹn và cuộc họp để nó tự động xuất hiện cho nhân viên trao đổi của bạn một cách tự động. Về cơ bản, việc tạo ra những sự kiện này rất đơn giản;

Gửi lời mời cho cuộc họp trong Outlook

1. Mở Outlook, nhấp vào biểu tượng Lịch biểu (thứ 2 trong góc dưới bên trái). Sau đó nhấp vào Cuộc họp mới hoặc Cuộc hẹn mới bất cứ điều gì bạn muốn tạo.

2. Giả sử chúng tôi đã tạo một sự kiện họp mới. Tại đây, bạn có thể sử dụng Sổ địa chỉ để đính kèm lời mời của cuộc trao đổi của bạn để họ tự động nhận thông báo mới tại hồ sơ Outlook của họ. Nếu bạn đang gửi lời mời cho mọi người ngoài việc trao đổi, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người đó theo cách thủ công. Bạn có thể thêm chi tiết đầy đủ về sự kiện trong không gian được cung cấp.

3. Những người được mời sẽ nhận được lời nhắc về thành phần Outlook của họ theo cách sau:

Lời mời không đầy đủ Chi tiết Đã gửi

Nếu bạn đang gặp vấn đề về chi tiết sự kiện hoàn chỉnh không gửi đến người nhận, đặc biệt là những người bên ngoài trao đổi, bạn có thể thử sửa lỗi sau:

1. Nhấn Phím Windows + Kết hợp R , gõ Regedt32.exe trong hộp thoại Chạy và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa đăng ký.

2. Điều hướng tại đây:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Tùy chọn Lịch

3. Trong ngăn bên phải của vị trí đăng ký này, thêm mới DWORD có tên EnableMeetingDownLevelText sử dụng nhấp chuột phải -> Mới -> Giá trị DWORD. Nhấp đúp chuột vào cùng một DWORD để có được điều này:

4. Trong hộp được hiển thị ở trên, đặt Dữ liệu giá trị bằng 1 và nhấp OK . Bây giờ bạn có thể đóng Registry Editor ngay bây giờ và khởi động lại máy để khắc phục sự cố.

Đúng vậy!