Smart Start Grade 2 - Theme 5: Toys
Mục lục:
- như thế nào HyLighter nhận ra hai loại người dùng: người khởi tạo tài liệu và người được mời - người mà người khởi tạo yêu cầu tham gia vào sự hợp tác. Các hướng dẫn hoạt hình ngắn trên trang của HyLighter giải thích cả vai trò của người dùng một cách chi tiết hơn.
- Khi phiên bản HyLighter cuối cùng xuất hiện, nó sẽ có sẵn dưới dạng một ứng dụng mà người dùng có thể cài đặt trên máy chủ của họ, cũng như là một dịch vụ lưu trữ. Giá chưa được ấn định.
Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm của bạn để tạo và sửa đổi các tài liệu là nhu cầu kinh doanh thông thường. Nhưng cách tốt nhất để xử lý công việc này là gì? Một dịch vụ hợp tác trực tuyến mới được gọi là HyLighter cho phép bạn sử dụng mã màu để làm nổi bật các chú thích mà dịch vụ này theo dõi riêng với tài liệu gốc.
Các sản phẩm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của những người cộng tác trên các tài liệu đã được ở lại trong một khoảng thời gian. Một ví dụ quen thuộc là khả năng Theo dõi Thay đổi Theo dõi của Microsoft Word; được giới thiệu cách đây vài năm, tính năng này cho phép người sử dụng đánh dấu một tài liệu Word với ý kiến và những thay đổi mà các cộng tác viên khác có thể chấp nhận hoặc từ chối.
Nhiều dịch vụ web nổi tiếng cung cấp các tùy chọn hợp tác văn bản có tính linh hoạt cao, bao gồm quyền truy cập vào các tài liệu dùng chung. Ví dụ: Microsoft Office Live và WebEx WebOffice cho phép bạn tải tài liệu lên một trang web cá nhân trực tuyến để chia sẻ, xem xét và sửa đổi. Basecamp cung cấp một bài viết trực tuyến cho việc hợp tác giữa các tài liệu, cũng như các dịch vụ quản lý dự án đơn giản.
HyLighter, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, chuyên về hợp tác tài liệu. Nó mang lại những lợi ích không có trong các dịch vụ chia sẻ trực tuyến phổ biến hơn - đặc biệt là một chương trình mã hóa màu sắc trực quan làm nổi bật các lĩnh vực quan tâm đến đội ngũ kinh doanh.
HyLighter theo dõi các nhận xét và các thay đổi được đề xuất riêng nên họ không che giấu tài liệu gốc. Trên thực tế, bạn không thể thay đổi chính tài liệu trong HyLighter, điều này có thể khiến nó không phù hợp đối với một số người dùng. HyLighter là một công việc đang tiến hành, vì vậy tôi không khuyên bạn nên dựa vào đó.
HyLighter là một công việc đang được tiến hành, về nó độc quyền khi bạn đang làm việc với các tài liệu quan trọng; được chuẩn bị để sử dụng cái gì khác nếu bạn chạy vào diificulties với nó. Ví dụ, dịch vụ cho biết rằng nó hỗ trợ các tài liệu trong các định dạng Word, PDF và HTML, nhưng một số tệp PDF tôi tải lên dịch vụ đã không hoàn toàn trung thành. (HyLighter thừa nhận rằng một số tệp PDF nhiều cột với đồ hoạ nhúng, chẳng hạn như một ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên trái, có thể không hiển thị chính xác.)
HyLighter Works
như thế nào HyLighter nhận ra hai loại người dùng: người khởi tạo tài liệu và người được mời - người mà người khởi tạo yêu cầu tham gia vào sự hợp tác. Các hướng dẫn hoạt hình ngắn trên trang của HyLighter giải thích cả vai trò của người dùng một cách chi tiết hơn.
Người khởi tạo bắt đầu quá trình bằng cách đăng ký dịch vụ và tải lên một tài liệu. Tôi gặp vấn đề nhỏ khi lần đầu tiên tôi đăng nhập: Tôi không nhận được thông báo qua e-mail. Tuy nhiên, vào ngày hôm sau, tôi đã thành công.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một giao diện phụ. Phía trên cùng là các tùy chọn trình đơn để truy cập các tài liệu mà bạn xuất phát và các tài liệu bạn đã được mời cộng tác. Khung bên phải chứa các liên kết để thay đổi hồ sơ của bạn và nhập các tài liệu mà bạn muốn làm việc trong HyLighter.
Nhập các tài liệu là đơn giản. Bạn cung cấp tiêu đề tài liệu, xác định vị trí tệp trên PC của bạn, chỉ định trạng thái bản quyền (an toàn, đang chờ xử lý hoặc không áp dụng) được chọn từ trình đơn thả xuống, nhập mô tả nếu muốn và liệt kê địa chỉ e-mail của những người bạn muốn mời làm cộng tác viên.
Mỗi người được mời nhận được một email yêu cầu nhập vào tài liệu. Sau khi tải một tài liệu từ máy tính của bạn lên dịch vụ trực tuyến (mất vài giây), bạn có thể bắt đầu sử dụng tài khoản HyLight ghi chú nó.
Các thanh màu của HyLighter giống với những điểm nổi bật trong thế giới thực được áp dụng với bút đánh dấu màu: Chúng không làm mờ văn bản. Các thanh màu vàng đánh dấu đoạn văn bạn đã nhận xét, màu xanh dương cho thấy nhận xét của người khác và những điểm màu xanh lá cây cho thấy những khu vực được quan tâm chung. Màu xanh đậm hơn hoặc màu xanh lục xuất hiện khi cộng tác viên quan tâm đặc biệt đến phân đoạn - ví dụ: khi một số người tham gia để lại nhận xét về cùng một văn bản
Các nhận xét xuất hiện trong một ngăn bên phải của tài liệu. Mỗi bình luận xuất hiện dưới tên của tác giả, và nhấp vào một biểu tượng hình hộp nhỏ ở bên phải tên của tác giả sẽ làm nổi bật màu đỏ có liên quan. Các biểu tượng nhỏ khác cho phép bạn thay thế, thêm hoặc xóa nhận xét. Khi bạn thêm hoặc thay thế các nhận xét, một hộp soạn thảo văn bản đơn giản xuất hiện, cung cấp một số tùy chọn định dạng phổ biến như chữ đậm và chữ nghiêng. Bạn có thể chèn liên kết đến các trang web hoặc dữ liệu trên một máy chủ bên ngoài - ví dụ như các video từ YouTube - nhưng bạn không thể tự tải lên dữ liệu bên ngoài vào trong HyLighter.
Các nút nằm ở trên cột nhận xét tạo thêm tài liệu các chức năng sẵn có. Một cho phép bạn tạo một G-note - một nhận xét chung mà không liên kết với bất kỳ khu vực cụ thể nào của tài liệu. Nút so sánh cho phép bạn chỉ định những nhận xét mà bạn xem - riêng của bạn, nói, hoặc chỉ của đồng nghiệp.
Khi hợp tác hoàn tất, bạn có thể nhấn nút Xuất để xuất tài liệu và nhận xét vào một tệp HTML, dường như hạn chế tính hữu ích của dịch vụ. (HyLighter dự kiến bao gồm hỗ trợ xuất khẩu sang các định dạng RTF, PDF, và có thể là Word trong tương lai)
Trong thời gian trung bình, tệp trợ giúp của HyLighter cho thấy cách giải quyết sử dụng nút Xem dễ dàng: Nhấp vào nó để tạo ra một cửa sổ hẹp trong đó tài liệu được đánh dấu xuất hiện ở phần trên cùng và các nhận xét ở khung bên dưới. Trừ khi bạn có một màn hình hiển thị rất nhỏ, bạn sẽ có đủ chỗ để mở ứng dụng tạo tài liệu của bạn (Word, ví dụ) trong một cửa sổ hẹp thứ hai bên cạnh cửa sổ Chế độ xem dễ dàng; sau đó bạn có thể thực hiện các thay đổi bằng tay. Rõ ràng, đây không phải là một cách hiệu quả để làm việc.
HyLighter có đáng không?
Tôi thích cách mà HyLighter tách các nhận xét từ tài liệu. Hầu hết các công cụ cộng tác dựa trên web tự sửa đổi chính tài liệu, và kết quả là, khi có nhiều người dùng tham gia, ý định và giọng nói của văn bản gốc có thể bị mất.
Nếu chỉ có một hoặc hai người xem xét tài liệu của bạn, nguy cơ bị đuối nước trong nhận xét có thể rất nhỏ. Trong khi đó, công việc chuyển các nhận xét và thay đổi đối với tài liệu gốc có thể bị coi là một trở ngại lớn.
HyLighter được sử dụng miễn phí trong giai đoạn thử nghiệm, và dịch vụ này hứa hẹn thực sự. Nếu bạn cần cộng tác trên các tài liệu, tôi khuyên bạn nên thử nó xem liệu nó có phù hợp với phong cách của bạn hay không.
Khi phiên bản HyLighter cuối cùng xuất hiện, nó sẽ có sẵn dưới dạng một ứng dụng mà người dùng có thể cài đặt trên máy chủ của họ, cũng như là một dịch vụ lưu trữ. Giá chưa được ấn định.
Richard Morochove là một nhà tư vấn và nhà tư vấn về CNTT. Gửi cho anh ấy các câu hỏi về việc sử dụng công nghệ trong doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn
qua e-mail
PC World
có thể chỉnh sửa truy vấn của bạn và không thể đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi sẽ được trả lời.
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Từ các cuộc tấn công từ chối dịch vụ trên các trang web những nỗ lực trên lưới điện và các hệ thống tài chính và quân sự, các chuyên gia cảnh báo rằng các cuộc chiến tranh tiếp theo sẽ được khởi động bằng các vụ nổ điện tử từ các diễn viên ngoài quốc gia và các quốc gia chưa đưa ra các chiến lược rõ ràng. và các quan chức chính phủ đang thảo luận về những vấn đề này trong tuần này tại Tallinn, Estonia, tại Hội nghị lần đầu tiên về chiến tranh trên mạng. Nó được tổ chức bởi Trung tâm Hợp tác quốc
[ĐọC thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]
IT các nhà cung cấp và nhóm công nghệ công nghệ nói rằng một bộ nguyên tắc pháp lý mới cho các hợp đồng phần mềm do Viện Luật Hoa Kỳ (ALI) phát triển có thể ngăn cản sự đổi mới và tăng chi phí phần mềm, mặc dù chúng có nghĩa là bảo vệ người tiêu dùng. sắc màu rực rỡ, hơn 300 tài liệu trang, "Nguyên tắc của Luật Hợp đồng Phần mềm", đặc biệt là vẽ lửa. Nó tuyên bố rằng các bên nhận thanh toán cho phần mềm "đảm bảo cho bất kỳ bên nào trong chuỗi phân phối thông thường rằng phần mềm k
Của phần mềm, ngôn ngữ có thể mở ra ngành công nghiệp phần mềm để nghiền nát các khiếu nại trách nhiệm, ngăn chặn khả năng đổi mới và tăng giá cho khách hàng, nhà cung cấp và các hiệp hội ngành công nghiệp.