Tôi đã chuyển từ dropbox sang google drive. đây là những gì tôi học được

Tôi dành phần lớn thời gian của mình trước PC, dùng thử các ứng dụng và dịch vụ khác nhau suốt cả ngày. Đây là những gì tôi làm để kiếm sống. Như vậy, tôi dành nhiều thời gian để loay hoay với các tập tin và dữ liệu, tìm kiếm những cách thức mới để có năng suất cao hơn và giữ cho cuộc sống của tôi được đồng bộ. Vấn đề là tôi bắt đầu sử dụng nhiều ứng dụng hơn mức cần thiết, điều này chỉ chứng tỏ là phản tác dụng. Mỉa mai nhỉ?

Lấy Google Drive và Dropbox làm ví dụ. Tôi đã sử dụng cả hai một thời gian, nhưng gần đây đã quyết định rời Dropbox cho Google Drive. Trên thực tế, tôi đang chuyển mọi thứ sang Google, bắt đầu với lưu trữ đám mây và sẽ bao quát hành trình của tôi ở đây.

Tại sao Google bạn có thể hỏi? Tôi muốn sử dụng càng ít ứng dụng càng tốt và hợp nhất mọi thứ dưới một mái nhà duy nhất. Về cơ bản, tôi sẽ sử dụng ít ứng dụng, tiện ích mở rộng và tính năng hơn để đạt được tính nhất quán, tính đồng nhất và tích hợp trên các nền tảng.

Hãy để tôi chia sẻ lý do tại sao tôi chọn Google Drive và cách nó ảnh hưởng đến cân bằng cuộc sống công việc của tôi.

1. Tích hợp với Google Apps

Google gần đây đã tích hợp một loạt các sản phẩm của mình vào Google Drive. Khi bạn mở Google Docs, bây giờ bạn sẽ thấy các liên kết đến ứng dụng Lịch, Giữ và Nhiệm vụ ở thanh bên phải. Điều này cũng đúng với Gmail.

Đây là một trong những lý do chính của tôi để chuyển sang Drive. Bây giờ tôi có thể tạo bản nháp trong Google Docs. Tôi cũng có thể tạo ghi chú và gửi chúng đến Giữ hoặc tạo lời nhắc trong Lịch từ một giao diện duy nhất. Đối với tôi, Google Drive không chỉ là một nền tảng lưu trữ đám mây nữa mà là một bộ năng suất.

Đây là một trình tiết kiệm thời gian thực và thay thế hoàn toàn Microsoft Office. Tôi lớn lên bằng Word, Excel và PowerPoint nhưng không hài lòng với nó. Google Drive thay đổi cách tôi làm việc với dữ liệu và tài liệu.

Thứ gần nhất mà Dropbox có là Paper, một công cụ chỉnh sửa tài liệu để cộng tác với những người khác. Paper cung cấp giao diện người dùng tốt hơn Docs và sẽ cho phép bạn nhúng video YouTube, Google Maps, liên kết, hình ảnh và thậm chí cả clip SoundCloud. Nhưng không có tùy chọn để đính kèm các tờ hoặc thuyết trình powerpoint.

Dropbox dựa trên Office 365 của Microsoft cho điều đó. Nhưng nếu tôi phải sử dụng Office 365, vậy tại sao tôi cần Dropbox? Tôi chỉ có thể sử dụng OneDrive. Làm cho ý nghĩa hơn, phải không?

2. Lưu trữ miễn phí

Dropbox cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 2 GB so với 15 GB do Google cung cấp. Mặc dù bạn có thể giới thiệu bạn bè để tăng dung lượng miễn phí lên tới 16 GB, nhưng đó là quá nhiều nỗ lực và hầu hết mọi người đều không đạt được những con số đó.

Bạn có thể lập luận rằng 15 GB có thể ít hơn vì nó sẽ được chia cho tất cả các sản phẩm của Google như Gmail và Drive. Nhưng, nó vẫn còn nhiều hơn những gì hầu hết mọi người sẽ cần. Tôi không phải giới thiệu bạn bè để lưu trữ thêm. Tin tôi đi, thật khó khăn khi gửi liên kết lời mời và giải thích lý do tại sao họ nên thực hiện chuyển đổi. Không ai trong số bạn bè của tôi tham gia, và một vài người trong số họ nói với tôi vì đã gửi liên kết lời mời!

Ngoài ra trên

5 điều tuyệt vời mà bạn không biết Google Drive có thể làm

3. Gói cao cấp cho cá nhân

Nếu bạn đang sử dụng Dropbox, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng và sẽ cần nâng cấp. Đối với cá nhân, có hai kế hoạch có sẵn cho bạn. Bạn nhận được 1TB dung lượng với giá 9, 99 đô la / tháng theo gói Plus. Gói chuyên nghiệp sẽ tiêu tốn của bạn 19, 99 đô la / tháng cho 2TB dung lượng lưu trữ đám mây.

Nếu bạn không cần 1TB dung lượng thì sao? Kế hoạch Dropbox không linh hoạt. Gói của Google Drive bắt đầu ở mức $ 1.99 / tháng cho 100 GB dung lượng. Với 2, 99 đô la / tháng, bạn sẽ nhận được 200 GB dung lượng, đây là thứ tôi đang sử dụng. Chờ đã, còn nhiều nữa. Với 9, 99 đô la / tháng, bạn sẽ nhận được 2TB dung lượng lưu trữ so với 1TB do Dropbox cung cấp.

Google Drive không chỉ cung cấp sự linh hoạt hơn khi chọn một gói lưu trữ phù hợp mà còn hào phóng hơn cả hai với dung lượng lưu trữ.

Lưu ý: Các gói Google Drive sẽ sớm được đổi thương hiệu thành Google One. Những khách hàng hiện đang trả 9, 99 đô la cho 1TB sẽ được tự động nâng cấp lên 2TB mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào.

4. Gói cao cấp cho các đội

Còn các doanh nghiệp và công ty nhỏ với các đội thì sao? Cả Google và Dropbox đều cung cấp các gói riêng biệt, nhưng một lần nữa Google thắng tại đây.

Dropbox có ba gói cho các doanh nghiệp bắt đầu từ 12, 5 đô la cho 3TB dung lượng lưu trữ. Các tính năng bổ sung bao gồm tích hợp với Office 365, hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và các nhóm do công ty quản lý. Lưu ý rằng 12, 5 đô la cho mỗi người dùng và gói Tiêu chuẩn bắt đầu với ba người dùng.

Gói nâng cao bắt đầu ở mức 20 đô la, cũng dành cho ba người dùng. Nó cung cấp không gian không giới hạn, SSO, quản lý tệp tốt hơn, hỗ trợ điện thoại và kiểm soát quản trị nâng cao.

Điều tôi không hiểu là tích hợp Office 365. Nếu Dropbox muốn cạnh tranh với Microsoft và Google, tôi tin rằng họ sẽ cần nhiều hơn là một giải pháp lưu trữ.

Google Suite (GSuite) bắt đầu ở mức 5 đô la cho mỗi người dùng và cung cấp dung lượng lưu trữ 30 GB cho mỗi người dùng. Là người dùng Google Suite, bạn có quyền truy cập vào Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Trang web, Gmail với hỗ trợ IMAP và Hangouts. Google cũng có gói 10 đô la cho mỗi người dùng, cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn, nền tảng phát triển ứng dụng, điện thoại 24/7 cũng như hỗ trợ email và báo cáo kiểm toán.

Về cơ bản, GSuite thổi Dropbox ra khỏi nước với giá cả cạnh tranh và bộ ứng dụng tiên tiến cho hầu hết các cá nhân và công ty. Tôi đang nghiêm túc xem xét kế hoạch $ 5, và với tư cách là một cá nhân, nó là đủ cho tôi. Là một blogger, tôi thấy Gmail, Docs, Sheets và Slides là những công cụ vô giá.

Google Keep cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn và sẽ không được tính vào Google Drive. Ngay cả các bản sao lưu WhatsApp sẽ không được tính vào bộ nhớ Drive của bạn. Google Photos cũng vậy.

Lưu ý: Google Photos cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn nếu bạn tải lên hình ảnh ở 16MP và video ở 1080p. Vì vậy, ảnh hoặc video có chất lượng cao hơn so với lưu trữ Drive của bạn.

Ngoài ra trên

Cách truy cập và sử dụng Dropbox từ Gmail

5. Thay thế máy quét tài liệu

Tôi đã sử dụng CamScanner để quét và lưu tài liệu của mình trên đám mây cho đến khi tôi phát hiện ra tiện ích Google Drive. Google Drive cung cấp tiện ích Quét 1x1 trên Android để quét tài liệu và lưu chúng trên đám mây dưới dạng tệp JPEG hoặc PDF.

Dropbox cũng cung cấp các widget, nhưng chúng không có tính năng quét. Nếu bạn muốn quét một tập tin, bạn sẽ phải mở ứng dụng Dropbox. Không phải là một vấn đề lớn nhưng sự tiện lợi là điều cần suy nghĩ.

Nếu tôi sử dụng Drive, tôi không phải sử dụng CamScanner hoặc bất kỳ ứng dụng quét nào khác. Đó là một ứng dụng ít phải lo lắng.

6. Bảo mật

Rất nhiều gã khổng lồ công nghệ đã phải đối mặt với rò rỉ dữ liệu và hack trong vài năm qua. Cả Dropbox và Google đều bảo mật nghiêm túc. Dropbox sử dụng mã hóa AES SSL / TLS 128 bit khi các tệp của bạn đang di chuyển và AES 256 bit khi chúng được lưu trữ.

Google Drive hoàn toàn ngược lại - nó sử dụng AES SSL / TLS 256 bit khi chúng đang di chuyển và mã hóa AES 128 bit khi các tệp của bạn được lưu trữ.

Cả hai đều hỗ trợ 2FA (Xác thực 2 yếu tố). Tuy nhiên, ứng dụng Authenticator của riêng Google đã trở thành một phần của tiêu chuẩn ngành.

Cả Dropbox và Google đều cung cấp tính năng xóa từ xa trong trường hợp điện thoại thông minh của bạn bị xâm nhập hoặc bị đánh cắp.

Dropbox đứng lên chống lại các đơn đặt hàng NSL (Thư bảo mật quốc gia) do chính phủ Hoa Kỳ ban hành. Điều đó có nghĩa là, Dropbox sẽ thông báo cho bạn nếu dữ liệu của bạn đã được cơ quan chức năng yêu cầu. Tuy nhiên, Google Drive sẽ không. Đây không phải là điều có thể ảnh hưởng đến người dùng cá nhân như bạn và tôi, nhưng nó rất quan trọng đối với các công ty và tập đoàn lớn. Tôi không nghĩ mình đủ quan trọng để lo lắng về điều đó.

7. Hỗ trợ nền tảng

Cả Dropbox và Google Drive đều hỗ trợ tất cả các nền tảng phổ biến như Windows, macOS, Android và iOS. Thật không may, Drive không có ứng dụng khách gốc cho Linux, nhưng Dropbox thì có.

Tôi thỉnh thoảng sử dụng Linux để nó ảnh hưởng đến tôi một cách hạn chế. May mắn thay, Drive hoạt động trong trình duyệt, giống như các ứng dụng năng suất văn phòng khác đi kèm với nó. Không phải là một công cụ thỏa thuận cho tôi.

Ngoài ra trên

#google ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôi

8. Đồng bộ hóa tệp

Tôi không hài lòng với thực tế là không có tính năng đồng bộ hóa thông minh trong Google Drive. Dropbox có nó và làm một công việc tuyệt vời tại nó. Xem, Dropbox sẽ hiển thị tất cả các tệp và thư mục của bạn trên máy tính để bàn của bạn nhưng sẽ chỉ tải xuống khi bạn muốn. Điều này tiết kiệm rất nhiều không gian trên ổ cứng cục bộ của bạn.

Mặc dù đây không phải là vấn đề trên Windows và Android vì hầu hết các thiết bị thường đi kèm với không gian lưu trữ hào phóng. Chỉ người dùng thiết bị macOS và iOS mới cảm nhận được sức nóng. Apple tính phí bảo hiểm cho một thiết bị có dung lượng lưu trữ cao hơn. Nếu bạn là người dùng Mac và có nhiều dữ liệu trên đám mây, bạn có thể cần một ổ đĩa lớn hơn sẽ để lại một lỗ hổng trong túi của bạn.

Một tính năng khác mà Drive bỏ lỡ là đồng bộ hóa cấp khối. Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa các thay đổi mà bạn đã thực hiện với một tệp thay vì tải lên lại toàn bộ tệp. Ổ đĩa không có tính năng này dẫn đến tiêu thụ băng thông nhiều hơn và thời gian đồng bộ hóa lâu hơn. Tôi có một gói dữ liệu không giới hạn tại văn phòng của mình, nhưng trên thiết bị di động, nó sẽ chứng tỏ là một vấn đề.

Một lần nữa, tôi phải lựa chọn giữa các tính năng bổ sung so với lợi ích của việc sống trên một nền tảng duy nhất. Tôi đã lựa chọn của tôi. Không có nền tảng nào là hoàn hảo vì nó rõ ràng từ hướng dẫn này.

9. Chia sẻ tệp

Cả Dropbox và Google Drive sẽ cho phép bạn chia sẻ tệp và thư mục bằng các liên kết có thể chia sẻ có thể được gửi qua thư hoặc tin nhắn. Nếu bạn có kế hoạch kinh doanh với Dropbox, bạn có thể chia sẻ các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu cùng với ngày hết hạn.

Google Drive không có tùy chọn như vậy khiến tôi bị bỏ rơi. Tôi sẽ thích tính năng đó trong Drive để tôi có thể chia sẻ công việc của mình an toàn hơn.

Càng đơn giản càng đẹp

Có, tôi vẫn thích Google Drive hơn Dropbox. Hãy để tôi giải thích. Dropbox có nhiều tính năng hơn như đồng bộ hóa thông minh và chia sẻ tệp bảo mật, nhưng Google cung cấp toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng rất quan trọng cho việc sử dụng của tôi. Google cũng chiến thắng khi nói đến kế hoạch lưu trữ. Chúng rẻ hơn và linh hoạt hơn, vì vậy tôi không phải trả 9, 99 đô la khi tôi có thể nhận được 200 GB với giá 2, 99 đô la.

Tôi đã thực hiện thay đổi, và cho đến nay tôi hài lòng với nó. Google Drive cung cấp nơi quan trọng nhất - giá cả và ứng dụng.

Tiếp theo: Bây giờ bạn đã biết tại sao tôi chọn Google Drive trên Dropbox, bạn đã sẵn sàng để thực hiện một động thái chưa? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu cách di chuyển dữ liệu từ Dropbox sang Google Drive.