Gửi và Xem Plain Email

Nghĩ rằng hình ảnh và phông chữ tùy chỉnh tạo email của bạn trông có vẻ tốt hơn? Nghĩ lại. Email muốn được đồng bằng vì một vài lý do. Email chỉ văn bản cho phép người nhận hiển thị rõ ràng, đặc biệt là trên các nền tảng thay thế: Mac OS X, Linux và các thiết bị di động. Và thông điệp đơn giản là ít hơn về mối đe dọa về quyền riêng tư và an ninh; người nhận và bộ lọc spam của họ sẽ có nhiều khả năng chấp nhận hơn. Đây là cách thiết lập Outlook chỉ gửi email văn bản thuần túy và không tải xuống đồ họa HTML về thư đến.

Chọn Tools, Options và chọn Mail Format. Sử dụng trình đơn bật lên để chọn Văn bản Thuần làm mặc định. Nhấp vào Áp dụng, và đóng cửa sổ. Trong Công cụ, Trung tâm Tin cậy, nhấp vào Tải xuống Tự động. Xác minh rằng tùy chọn đầu tiên được chọn để ngăn chặn tải hình ảnh HTML trong email. Những hình ảnh này thường được người gửi spam sử dụng để xem liệu họ có trúng địa chỉ hợp lệ không; họ có thể xác minh bằng cách nhìn thấy nếu bạn tải về hình ảnh. Tôi cũng muốn tắt tải tự động ngay cả từ những người được chấp thuận trong danh sách kiểm tra thứ hai và thứ ba; Tôi không cần các trang web thương mại xác nhận địa chỉ của tôi nữa.

Và, đây là lời khuyên của một nhà văn - ummm, tôi, nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Nói những gì bạn cần mà không dựa vào chữ đậm, chữ nghiêng hoặc màu sắc để cố truyền đạt ý nghĩa. Bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần liên lạc với định dạng đặc biệt, hãy gửi người đến trang web của bạn, hoặc một lần nữa, đính kèm tài liệu PDF.

[Xem thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi máy tính chạy Windows của bạn]