Toggl vs thu hoạch: so sánh trực tiếp hai ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất

Thật đáng kinh ngạc khi một số người quản lý để hoàn thành rất nhiều việc trong 24 giờ. Trong khi một số người, như tôi, không biết làm thế nào để hoàn thành mọi việc. Theo dõi thời gian là phải có kỹ năng quản lý và cuộc sống. Chúng tôi thường ném xung quanh cụm từ 'Nhưng tôi không có thời gian để (chèn bất cứ điều gì mọi người yêu cầu bạn làm ở đây)' nhưng đó có phải là vấn đề không? Chúng ta không thể mua thời gian và chúng ta cần quản lý nó.

Có một câu nói rất phổ biến: những gì được đo lường được quản lý. Với suy nghĩ này, tôi đã học được các ứng dụng theo dõi thời gian trong vài tuần qua. Có Toggl, một ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến được sử dụng bởi các cá nhân và cả solopreneurs. Mặt khác, chúng ta có Harvest cũng phổ biến không kém và có tính năng phong phú.

Nhận Toggl

Thu hoạch

Hãy xem những gì họ cung cấp.

1. Giao diện người dùng và thiết kế

Cả Toggl và Harvest đều mang một thiết kế thời trang, mang đến bố cục sạch sẽ và tối giản với tất cả các tùy chọn có thể truy cập dễ dàng.

Harvest đi kèm với một dữ liệu mẫu mà nó sẽ điền vào cho bạn, để bạn biết mọi thứ trông như thế nào và hoạt động như thế nào.

Điều thú vị là hầu hết các tính năng đều có sẵn trong phiên bản web trong khi các ứng dụng di động tập trung nhiều hơn vào thời gian đăng nhập.

Các tùy chọn khá đơn giản và bạn sẽ làm quen với chúng vào cuối hướng dẫn này.

Ngoài ra trên

Xem đồng hồ! 3 ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho năng suất cao nhất

2. Đội ngũ, khách hàng, dự án

Cho dù bạn là một freelancer hay muốn theo dõi cuộc sống cá nhân, tiền đề cơ bản vẫn giống nhau trong cả Toggl và Harvest. Bạn thêm một khách hàng, nói GuidingTech. Bạn tạo các dự án để gán cho khách hàng đó như ý tưởng, viết, chỉnh sửa, tiếp thị truyền thông xã hội, v.v. Để làm như vậy, nhấp vào Project, chọn Tạo và đặt tên cho nó. Hầu hết những điều đó phụ thuộc vào lĩnh vực công việc của bạn.

Theo cùng một cách, tạo khách hàng nếu bạn đang làm việc cho nhiều hơn một nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể tạo các dự án cho ngôi nhà của mình để theo dõi các công việc gia đình như dọn dẹp, mua sắm, tưới cây, v.v.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể thêm người (vợ / chồng hoặc nhân viên) và chỉ định các dự án khác nhau cho các thành viên nhóm khác nhau trong cả Toggl và Harvest.

Không phải tất cả các công việc chúng tôi làm là hóa đơn. Vì vậy, bạn có thể chỉ định giờ có thể thanh toán cho các dự án và nhân viên dựa trên những gì họ sẽ làm. Trong Harvest, bạn cũng có thể chỉ định Công suất hoặc số giờ dự kiến ​​mà người đó sẽ làm việc để dự báo chi phí hàng tháng / hàng năm. Hữu ích cho việc lập ngân sách và phân bổ vốn và thời gian. Điều đó cũng sẽ tạo ra một số báo cáo bổ sung.

Phần lớn, họ xử lý các nhóm, khách hàng và các dự án khá tốt và theo cùng một kiểu.

3. Thời gian đăng nhập

Mọi thứ bắt đầu thay đổi theo hướng có lợi cho Toggl tại đây. Bạn có thể đăng nhập thời gian bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ trong đó bạn nhập chi tiết dự án, khởi động bộ hẹn giờ và sau đó dừng nó khi bạn hoàn thành. Cũng có một chế độ thủ công để cho phép bạn bấm giờ trước khi bắt đầu công việc. Trong trường hợp đó, bạn có thể chuyển sang chế độ thủ công, nhập thời gian bắt đầu và kết thúc theo cách thủ công và lưu lại.

Trong Harvest, bạn chỉ có thể sử dụng một trong những phương pháp này tại một thời điểm vì một số lý do. Nếu bạn muốn chuyển sang chế độ thủ công từ chế độ hẹn giờ, bạn sẽ phải thay đổi điều này trong cài đặt. Đó là cồng kềnh và lãng phí thời gian.

Tôi quên bấm đồng hồ nhiều lần hơn tôi nhớ, nhưng Toggl làm cho nó dễ dàng để sửa nó. Trong Harvest, khi tôi nhập thời gian theo thời lượng, không có cách nào để thay đổi ngày. Tôi phải lưu mục nhập, quay lại và chọn chỉnh sửa, sau đó thay đổi ngày. Tôi không quên điều đó nhưng vẫn khá là việc vặt.

Đây là tùy chọn ngày bây giờ.

Một lần nữa, trong Toggl, bạn có thể thay đổi ngày và giờ thành bất cứ điều gì bạn muốn và chỉ cần thực hiện với mục nhập. Ngoài ra, Toggl hiển thị đồng hồ bấm giờ trực tiếp trong tab, vì vậy tôi không phải chuyển đổi qua lại khi làm việc để xem tôi đã làm việc được bao lâu. Hữu ích cho việc nghỉ ngắn.

Trên thực tế, không có bộ đếm thời gian trong Harvest. Bạn tạo một mục và sau đó bắt đầu hoặc dừng bộ hẹn giờ. Đó là một chút bối rối bởi vì, tại thời điểm tạo ra một mục, tôi được yêu cầu nhập một thời gian. Trong Toggle, bạn chọn chế độ hẹn giờ và nhấp vào nút bắt đầu và bận rộn làm việc.

Harvest sẽ tự động tạo một mục khi bạn dừng bộ hẹn giờ.

Ngoài các tính năng thông minh, bộ đếm thời gian là tính năng được sử dụng nhiều nhất của bất kỳ ứng dụng theo dõi thời gian nào và Toggl làm cho nó tốt hơn Harvest.

Ngoài ra trên

Sử dụng các tiện ích bổ sung SavingTime cho Firefox & Chrome để theo dõi thời gian và năng suất

4. Các tính năng hữu ích

Toggl và Harvest đi kèm với nhiều báo cáo như báo cáo thời gian và giờ lập hóa đơn. Nhưng Harvest có những thứ cao hơn ở đây. Bạn cũng có thể tạo báo cáo chi phí, tạo hóa đơn cho số giờ có thể thanh toán của mình và gửi trực tiếp cho khách hàng. Harvest tích hợp với PayPal và Stripe để theo dõi thanh toán. Theo dõi chi phí có thể giúp giữ ngân sách của bạn trong kiểm tra.

Toggl không cung cấp hóa đơn và ngân sách. Có một số tính năng thú vị khác như bộ đếm thời gian Pomodoro để tăng năng suất, nhắc nhở theo dõi bộ đếm thời gian và Dòng thời gian sẽ tự động theo dõi các trang web mà bạn truy cập trong hơn 10 giây. Ngừng sử dụng phương tiện truyền thông xã hội rất nhiều, trừ khi bạn đang làm việc. Ngoài ra còn có Phát hiện nhàn rỗi trong đó Toggl sẽ theo dõi thời gian bạn dành cho bàn phím. Đi ngoại tuyến là một đặc quyền những ngày này.

5. Giá cả, nền tảng và tích hợp

Cả Toggl và Harvest đều tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba như Trello, Basecamp, Asana và Freshbooks. Harvest có một danh sách dài các ứng dụng khác mà nó cũng tích hợp và đang dẫn đầu cuộc đua ở đây. Cả hai ứng dụng theo dõi thời gian đều có sẵn trên tất cả các máy tính để bàn và HĐH di động có phần mở rộng trình duyệt. Toggl cũng hoạt động trên Linux, còn Harvest thì không.

Harvest cung cấp các kế hoạch đơn giản. Tất cả các tính năng có sẵn cho tất cả các gói bao gồm một gói miễn phí giới hạn cho 1 người và 2 dự án. Sau đó, bạn trả $ 12 / tháng cho các dự án không giới hạn cho 1 người và $ 12 mỗi người hàng tháng cho các dự án và người dùng không giới hạn.

Toggl có gói miễn phí cung cấp tất cả các tính năng như bộ đếm thời gian Pomodoro, trình theo dõi ngoại tuyến, lời nhắc và hơn thế nữa. Để có được các tính năng quản lý dự án và báo cáo nâng cao, bạn phải trả 9 đô la cho mỗi người dùng hàng tháng và 18 đô la mỗi người hàng tháng cho các tính năng quản lý nhóm như quyền quản trị, vai trò và hồ sơ.

Thời gian đang trôi đi

Harvest phù hợp hơn cho các cá nhân và nhóm cần tính năng lập ngân sách và lập hóa đơn. Đối với những người khác, có Toggl. Kiểm soát cuộc sống, thời gian của bạn và làm nhiều việc hiệu quả hơn thay vì lãng phí quá nhiều thời gian để làm những việc không quan trọng trong thời gian dài. Cách duy nhất để làm điều đó là theo dõi thời gian. Hãy nhớ rằng, những gì được đo lường được quản lý.

Tiếp theo: Bạn có phải là người dùng Toggl không? Dưới đây là một đánh giá chuyên sâu về cách thức hoạt động và cách bạn có thể sử dụng nó để hoàn thành công việc nhiều hơn.