Android

Top 14 mẹo làm việc trên microsoft cho Android để sử dụng nó như một người chuyên nghiệp

Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc dâng hương tưởng nhớ các Vua Hùng

Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc dâng hương tưởng nhớ các Vua Hùng

Mục lục:

Anonim

Trong thời gian dài nhất, tôi đã sử dụng các ứng dụng ghi chú để quản lý tác vụ. Nhưng không ai trong số họ phù hợp với yêu cầu của tôi cho đến khi tôi chuyển sang các ứng dụng quản lý tác vụ. Mặc dù nhiều ứng dụng có sẵn trên Play Store, tôi thích ứng dụng Microsoft To-do. Đó là bởi vì nó có các tính năng tuyệt vời.

Nếu bạn là người mới sử dụng ứng dụng này hoặc đã sử dụng nó một thời gian, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các tính năng tốt nhất của nó. Nói cách khác, bạn sẽ biết cách sử dụng ứng dụng Microsoft To-do Android như một chuyên gia.

Băt đâu nao.

1. Thay đổi thứ tự danh sách

Ứng dụng Microsoft To-do hiển thị danh sách theo thứ tự tạo của họ. Danh sách mới được tạo sẽ có sẵn ở phía dưới. Nhưng điều đó không vĩnh viễn vì bạn có thể sắp xếp lại các danh sách.

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft To-do và nhấn vào biểu tượng ba thanh ở góc trên cùng bên trái.

Bước 2: Bạn sẽ tìm thấy tất cả các danh sách của bạn ở đây. Chạm và giữ tên danh sách và kéo nó để thay đổi vị trí của nó.

2. Thay đổi biểu tượng danh sách

Theo mặc định, tất cả các danh sách có cùng một biểu tượng. Đó là một thực tế được biết rằng hình ảnh hoặc biểu tượng có thể dễ dàng nhận ra hơn văn bản. Để phân biệt giữa các danh sách một cách nhanh chóng, bạn có thể thay đổi biểu tượng của chúng.

Đây là cách để làm điều đó.

Bước 1: Từ ngăn điều hướng, mở danh sách có biểu tượng bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Khi đã có trong danh sách, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Danh sách đổi tên từ menu.

Bước 3: Từ menu bật lên, nhấn vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc ở bên trái. Bạn sẽ nhận được một vài biểu tượng. Chọn một cái mà bạn thích và nhấp vào nút Lưu.

3. Thêm biểu tượng cảm xúc làm biểu tượng danh sách

Nếu bạn không thích bộ biểu tượng cảm xúc mặc định được cung cấp dưới dạng biểu tượng, bạn cũng có thể thêm biểu tượng cảm xúc mong muốn của mình. Khi bạn nhấn vào tùy chọn Đổi tên danh sách, chỉ cần chèn biểu tượng cảm xúc từ bàn phím của bạn trước tên danh sách và nhấn nút Lưu. Ứng dụng sẽ coi nó là biểu tượng danh sách. Điều đó sẽ chỉ hoạt động nếu bạn chưa đặt biểu tượng.

Tuy nhiên, nếu bạn đã đặt biểu tượng từ biểu tượng cảm xúc được cung cấp, sau đó nhấn lại biểu tượng biểu tượng cảm xúc đó trên menu bật lên và nhấn Xóa Biểu tượng cảm xúc. Sau khi xóa nó, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc theo cách thủ công trước tên danh sách như đã đề cập ở trên.

Lưu ý: Ứng dụng không hỗ trợ tất cả hình ảnh. Bạn chỉ có thể đặt những cái được chọn.

4. Thay đổi chủ đề danh sách

Ứng dụng Microsoft To-do cho phép bạn đặt một chủ đề khác nhau cho mỗi danh sách. Nó cũng cung cấp khả năng thay đổi chủ đề hoặc danh sách hình ảnh.

Đây là cách để làm điều đó.

Bước 1: Mở danh sách và nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Chọn Thay đổi chủ đề từ menu.

Bước 2: Bạn sẽ nhận được hai hàng ở phía dưới. Một cho màu sắc và một cho hình ảnh. Đặt chúng theo mong muốn của bạn.

Ngoài ra trên

#Microsoft

Nhấn vào đây để xem trang bài viết Microsoft của chúng tôi

5. Sắp xếp nhiệm vụ

Mặc dù Microsoft không cung cấp tùy chọn sắp xếp cho danh sách, nhưng nó cung cấp một tùy chọn cho các tác vụ. Trong một danh sách, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo các thông số khác nhau như bảng chữ cái, ngày tạo, ngày đáo hạn, v.v. Một lần nữa, tính năng này có sẵn riêng cho từng danh sách.

Để sắp xếp các tác vụ trong danh sách, hãy mở danh sách và nhấn vào Sắp xếp sau khi nhấn biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn chế độ sắp xếp.

6. Thêm vào quan trọng

Ngoài các danh sách thông minh như Ngày của tôi và Kế hoạch, ứng dụng Microsoft To-do cho phép bạn đánh dấu thủ công các nhiệm vụ là quan trọng. Chúng sẽ xuất hiện trong một danh sách riêng biệt được gọi là Quan trọng.

Để thêm tác vụ vào danh sách này, hãy nhấn vào biểu tượng Sao bên cạnh mỗi tác vụ.

7. Thêm danh sách con và ghi chú

Tôi sử dụng ứng dụng Microsoft To-do và điều tôi thích ở đây là nó cho phép tôi tạo các nhiệm vụ. Được gọi là các bước, bạn có thể thêm chúng dưới mỗi nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ trong một danh sách.

Để thêm nhiệm vụ, chạm vào nhiệm vụ trong danh sách. Sau đó nhấn vào Thêm bước. Tương tự, thêm ghi chú của bạn trong phần Thêm ghi chú.

8. Thêm ngày đến hạn và lời nhắc

Để tăng năng suất của bạn, Microsoft To-do đi kèm với các tính năng tuyệt vời như lời nhắc, ngày đáo hạn và các nhiệm vụ định kỳ. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Lặp lại để nhắc nhở bạn về một số tác vụ nhất định mà bạn thực hiện hàng ngày. Nếu bạn có thói quen quên đồ, bạn có thể đặt cả ba thứ đó.

Để làm như vậy, mở một danh sách và nhấn vào nhiệm vụ. Sau đó nhấn vào các tùy chọn tương ứng để đặt chúng.

9. Ẩn các nhiệm vụ đã hoàn thành

Một khi bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ, bạn có thể giữ chúng hiển thị hoặc ẩn chúng. Ẩn chúng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các nhiệm vụ chưa hoàn thành.

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi hành vi này một cách riêng biệt cho từng danh sách.

Để ẩn các tác vụ đã hoàn thành, hãy mở danh sách và nhấn vào biểu tượng ba chấm. Sau đó chọn Ẩn nhiệm vụ đã hoàn thành.

Ngoài ra trên

Nhiệm vụ của Google so với việc cần làm của Microsoft: So sánh các ứng dụng việc cần làm từ hai người khổng lồ

10. Thêm nhiệm vụ từ thanh thông báo

Cách thông thường để thêm tác vụ là khởi chạy ứng dụng và sau đó thêm tác vụ. Khi bạn muốn thêm một nhiệm vụ nhanh chóng, cách thông thường là cồng kềnh.

Rất may, bạn có thể tạo các tác vụ ngay từ thanh thông báo. Để làm như vậy, trước tiên, bạn cần kích hoạt nó trong Cài đặt.

Dưới đây là các bước:

Bước 1: Chạm vào biểu tượng ba thanh ở góc trên cùng bên trái và từ ngăn kéo điều hướng, nhấn vào tên tài khoản của bạn ở trên cùng. Điều đó sẽ đưa bạn đến Cài đặt.

Bước 2: Cuộn xuống và bật Thông báo thêm nhanh. Khi bạn kích hoạt nó, hãy mở bảng thông báo. Bạn sẽ tìm thấy tab Việc cần làm của Microsoft tại đây. Nhấn vào nó để tạo các tác vụ nhanh chóng.

11. Vô hiệu hóa âm thanh hoàn thành

Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bạn sẽ có được âm thanh hoàn thành nhiệm vụ. Nó có thể gây mất tập trung cho người khác và bạn có thể vô hiệu hóa nó trong Cài đặt ứng dụng. Vì thế, hãy tắt công tắc để bật âm thanh hoàn thành.

12. Thay đổi chủ đề

Google mất khá nhiều thời gian để cung cấp một chủ đề tối cho các ứng dụng của mình. Trong khi đó, Microsoft cung cấp chủ đề tối cho hầu hết mọi ứng dụng bao gồm cả ứng dụng Công việc.

Để thay đổi chủ đề, hãy đi tới Cài đặt công việc của Microsoft bằng cách nhấn vào tên tài khoản của bạn trong ngăn kéo. Sau đó nhấn vào Theme và chọn giữa Light hoặc Dark.

Ngoài ra trên

Nhiệm vụ của Google so với Any.do: Bạn có nên chuyển sang Nhiệm vụ của Google không?

13. Hợp tác

Một trong những tính năng thiết yếu mà hầu hết mọi người tìm kiếm trong ứng dụng việc cần làm là khả năng cộng tác. Rất may, Microsoft To-do cho phép bạn mời mọi người tham gia danh sách của mình. Khi họ chấp nhận lời mời, họ có thể xem và sửa đổi tất cả các nhiệm vụ của danh sách cụ thể đó.

Để mời người khác, hãy mở danh sách và nhấn vào biểu tượng Cộng tác ở trên cùng. Sau đó nhấn vào liên kết Gửi lời mời và chia sẻ nó với những người liên quan.

14. Danh sách chia sẻ

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ danh sách với những người khác mà không cần thêm họ làm cộng tác viên. Để làm như vậy, chạm vào biểu tượng ba chấm trong danh sách và chọn Gửi bản sao. Sau đó chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ và ứng dụng sẽ chia sẻ phiên bản văn bản của danh sách của bạn.

Dễ dàng cuộc sống của bạn

Với rất nhiều điều xảy ra xung quanh chúng ta, chúng ta phải sử dụng một cách thân thiện với môi trường để sử dụng các ứng dụng Công việc để quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình một cách thích hợp. Để đơn giản hóa một chút, hãy sử dụng ứng dụng Microsoft To-do để quản lý tác vụ.

Vì ứng dụng này có sẵn trên các nền tảng như iOS, Windows và phiên bản web cũng có sẵn, bạn có thể tạo các tác vụ từ bất kỳ thiết bị nào. Và với các tính năng được đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng nó như một pro.